企业设备物资采购管理新模式研究

文/翟豪杰，中铁四局集团第三建设有限公司

1 企业设备物资采购管理的概述

企业针对其日常经营中所需的各种原材料、机器设备和其它物品的选择和购买制定科学的计划并监督采购的过程就是物资采购管理。企业在进行物资采购时，要遵循材料成本最小化和利益最大化原则，在满足企业日常经营活动的前提下，最大限度降低企业的经营成本，以此提高企业的经济效益。

2 当前企业物资采购管理模式存在的问题

2.1 物资采购管理过于松散

在当前，因为有很多企业对于物资采购的管理不够标准，非常松散，没有相关的制度去制约，因此造成了在这种没有监管的情况下，受到个人利益的驱使，有些采购者在进行采购工作时，会收取贿赂或者吃回扣，损公肥私，往往做不到为了在同等条件下选择最好的物资而多走些距离。他们的这种为了个人方便的行为，会给企业物资的供需造成非常大的隐患问题。除此以外，采购部门对于企业运营或者生产所需要的物资需求预见性不足，做不到快速且准确的预算出企业运营和生产所需求的物资数量、种类等，大大降低了物资采购的时效性，同时除加长了物资采购的时间外，还加大了企业的物资库存。

2.2 传统的企业物资采购观念落后

站在企业管理的角度来看，现在大部分企业的采购观念都不适合，甚至过于落后企业生产发展的需求。有非常多的企业物资管理部门职能僵硬，不懂得变通，且物资采购工作者和物资使用者之间的交流不畅通，导致所购买回来的物资与物资使用者的需求有所不同，这会造成生产物资浪费，也是企业资金的浪费。

2.3 企业物资管理方式过于落后

随着我国科技的发展，电子计算机、互联网等科技已经深入到了各行各业当中，物资管理信息系统也在不停的升级进步，但是在当前，一些企业的物资供应信息管理与应用技术方面还是企业中的短板。这会造成企业对市场的反应速度跟不上客户的需要，采购方面与供应商信息不对等，从而使企业物资的采购时间过长，采购流程又过于复杂，会消耗非常多的人力资源以及宝贵的时间。

3 企业设备物资采购管理新模式

3.1 加强物资采购管理制度

首先，创建一个完善的物资采购流程控制制度，以此来实现对企业物资采购活动的规范，能够确保企业日常生产及运营物资的正常供应；其次，创建一个完善的考核监督各个部门职责履行程度的监管制度，以此来防止采购部门工作人员出现责任推卸以及违法违规等情况的发生；最后，创建一个关于供应商准入的制度，通过现已合格的供应商标准，对后续合作的供应商进行筛选，并可以根据满足企业需求的情况进行评价指标，目的是为了优化供应商管理。

3.2 对采购价格进行管理

改善企业物资管理模式，最重要的一点就是要控制好企业物资采购的成本，故而加强对企业物资采购管理的最有效的办法就是对物资采购价格管理工作进行强化，应该以成本最小化与利益最大化为工作核心，也就是在满足企业所需物资的质量同时，选择成本更低的进行购买，编者在此建议企业创建一个负责采购价管理的部门，以此来对物资采购的价格进行相应的管理。

3.3 加强系统观念和管理思维

所谓系统，就是指在某种程度内，将彼此有关联的东西按照一定的顺序进行相应组合而成的整体，拥有优化性。物资采购管理也需要进行系统性的改变，立足于整个企业的角度，放眼于全局。把采购系统中的各个关键部分实行科学有效的整理调控，以此让企业也达到整体优化。同时还要具有能够统筹全面质量管理体系的思想，

3.4 培养合格的采购人员

企业要加强对现有采购人员的培训，转变他们传统的采购观念，培养他们的战略发展眼光。为了控制好采购环节的质量，企业可以建立奖惩机制，对富有责任心的采购人员给予一定的物质和精神奖励，发现不合格的采购人员要及时调岗，以免对企业的发展造成更大的损失，如果采购人员有严重的违法行为，要进行一定惩罚，必要时交给法律去制裁。

3.5 关注市场资源的变化

企业要想做好物资采购工作，就要提前对物资市场进行调研，充分掌握物资的规格、价格和质量信息，有利于采购部门制定科学的采购计划。在物资价格较低的时期，要看准时机进行采购，防止价格上涨而增加企业的生产成本。

3.6 物资现场管控

企业还要加大对信息化水平的建设，能够对相应的承包经营方式进行创新，从而有利于相关企业信息在市场上能够得到更高和更为有效的拓展和应用。针对于进场的物资，施工单位应该能够对其进行物资的堆码进行科学的管理，这样有助于相关设备的合理应用。而针对于在施工过程中的物资消耗，施工单位要进行科学的统计，从而提高租赁设备的安全性和有效性。

总之，市场经济的发展对于企业来说，既是机遇又是挑战，政府不再过多的对市场进行干预，企业要想在激烈的市场竞争中发展壮大，只能不断提高自身的管理水平。物资采购管理是企业管理中的重要组成部门，关系着企业生产经营的总成本，因此，在新形势下，企业加强对采购管理新模式的探索势在必行。