曹德林
(四川省矿业投资集团有限责任公司,四川 成都 610041)
财务管理是企业管理的有机组成部分,它是通过计划、决策、控制、考核、监督等管理活动对资金进行管理,以提高资金效益的系列经营管理活动。它是以经济管理理论和经济学原理为指导,结合生产力和生产关系的有关问题,对企业财务管理工作进行科学总结而形成的知识体系。
今年来,企业受到的压力不断增加,企业财务管理工作的重要性越发突出。企业进行生产经营活动必然存在各种风险,是企业发展过程中不可回避的客观存在,如何规避经营风险,在生产经营中保证国有资产的安全完整就必须加强财务管理。2020年是我们国家全面建成小康社会和打赢脱贫攻坚战的收官之年,强化财务管理,提高经济效益,是确保这一任务完成的物质基础。如今,“共享服务”成为一种崭新的管理模式,这种通过信息技术来获取财务信息的新技术,需要企业建立财务管理新的架构体系,以期实现财务业务信息化和流程化的一种管理手段,与现实的经济发展相适应,就必须建立与经济新模式相适应的财务管理制度。
一方面,管理者或者主要经营者对财务工作不够重视,对财务管理各种活动、财务报表,经营风险没有严格认真的分析,随意或者主观性较强的进行财务活动和处理经济业务,没有把财务管理放到经营活动中去,尤其是没有配齐财务管理岗位和人员,许多关键岗位形同虚设,一些人员身兼数个不相容岗位;另一方面,管理者或者主要经营者对财务管理人才建设不重视,把一些从其他岗位调整下来的人员安排到财务管理关键岗位,许多人不是财务专业科班出身,没有专业的财务知识,缺少业务的敏感性和分析判断能力,不能给企业提出好的建设意见;由于各种财务管理理论知识日新月异,需要不断更新,企业将精力用于财务日常工作,常常忽视财务人员的后续教育,很少或没有组织后续培训,财务管理人员的素质难有提高。
当前我国企业财务管理控制制度在企业里的建设情况看,还有许多不尽如人意的地方。例如财务制度建设不够重视,内部控制制度残缺不全,有些制度已经和现在的环境不相适应,不能满足需要,许多企业无内部控制制度或制度不够全面,没有覆盖企业的所有业务领域,没有涉及所有操作环节,没有明确职责权限、实行职务分离,没有明确企业各级管理部门和人员各自的职能和责任。
由于多方面的原因,现阶段企业财务管理信息化建设还处于发展的初级阶段,信息化水平还比较低。一是企业管理人员对信息化建设在财务管理工作中的意义、作用认识不到位,在资金投入、人员安排都没有给予足够的支持;二是财务软件开发企业不多,软件开发能力弱,开发的品种也很少,没有根据不同行业、不同规模企业开发软件,费用偏高,让一些规模小的企业很难承担高额费用;三是企业自身的财务管理环境没有与信息化建设对接好,财务管理基础普遍薄弱,很难将信息化管理嵌入到财务管理工作中去。
目前,部分企业已经充分运用全面预算管理制度并取得良好的成效,但对大多数企业而言,全面预算管理制度仍然是全新的领域,很多企业理解和认识存在误区。部分企业虽然实行了全面预算管理制度,但制度的建立不完善不完整,没有根据企业的规模、行业特征来有针对性地制定预算管理制度,缺乏适应性原则;甚至有些企业的领导对全面预算管理工作认识不到位,认为全面预算管理挑战了自己的权威,削弱了领导的权力,没有认识到全面预算管理对提升整个企业财务管理水平,提高企业经济效益的重要意义;全面预算管理工作在许多企业被认为是财务部门的工作,跟自己无关,没有认识到预算工作具有全面性,涉及所有人员、业务、过程等方面。只有全体人员都参与进来,才能提高财务管理水平,才能提升企业的经济效益。
管理水平高低关键是由人的素质决定的,现在一些企业财务人员的综合素质普遍不高,不适应新经济下的财务管理工作。财务人员是财务工作的直接承担者,对单位经济业务的记录、经济信息和控制起着重要的作用。当前基层财务人员的现状是.业务素质比较低,直接影响着会计工作的质量,职业判断能力不强;传统的财会人员主要工作是进行账务记录、核算、账务处理及对报表进行分析,而在大数据的背景下各种数据的取得和应用,需要信息化的专业知识,传统财会人员无法满足这种需求。
由于历史的原因,我国现代企业建立的时间不长,财务管理还处于发展的初期,人们对它的认识还不够深刻,加强财务人员尤其是管理者对财务管理的认知,充分认识到财务管理在企业生产经营过程中的重要作用,充分认识到财务管理的核心地位。加强财务制度建设,完善财务体系,严格执行财务制度。健全财务机构,注重人才建设,要投入财力建全财务各岗位,不相容岗位必须分离。三是落实责任。企业财务部门要建立完善的责任分工制度,将财务管理工作细化到每一个部门和每一个企业员工,管理责任落实到人,使财务人员主动行使财务管理权。四是做好考评。建立完整的考评奖惩机制。通过对财务预算执行、财务风险管控等等内容的监管和评价,督促和监督财务管理职责的落实,促进财务管理工作在企业的生产经营活动中得到认真的贯彻落实。
在财务管理整体性的认识中要突出内控制度建设作用,确保相关制度的落实,按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》对内控体系进行梳理和完善,包含组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息专递和信息系统等在内的公司运营管理的各方面。要按照全局性、系统性、全员性加大内控制度的建设,必须结合企业的特点和流程,覆盖所有的部门和环节。只有高质量的内控制度,才能发挥内控机制的作用,才能规避各种经营风险,才能实现企业的经营目标。
随着信息技术的快速发展,企业的生产、经营方式都发生了变化,随之管理模式也发生了改变。企业财务信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此企业应做好以下工作:首先,加强对企业领导人员的信息化建设对财务管理工作意义的培训力度,让领导人员充分认识到要进一步提升财务管理水平,企业必须加大信息化建设力度;其次,政府需要加大对软件企业的扶持力度,在税收政策,财政资金上给予支持,让更多的软件企业参与到财务软件的开发应用上来,开发出更多的优质财务软件,满足不同企业对财务软件需求;最后,企业要跟上时代的步伐,在认识到信息化建设的重要性的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提升财务基础工作,建立起与信息技术相适应的财务环境,将信息化建设嵌入到财务管理工作中去。
全面预算管理是企业财务管理的重要组成部分,也是财务管理工作的重点和难点,企业要把规范预算管理工作作为突破口,提升企业预算管理工作。企业将预算管理工作与企业的生产规模和行业特征结合起来,制定出符合企业发展的预算管理体系,使全面预算管理工作真正融合到企业的经营活动中;做好全面预算管理的宣传工作,提高全体人员对全面预算管理工作的认识水平,要让大家特别是领导干部认识到全面预算管理工作对于企业生产经营活动的重要意义,是促进企业管理水平提升,防止经营风险,提高经济效益的有力保障;要改变预算管理工作是财务部门的事,与其他人员无关的错误认识,让大家认识到每一个员工都是预算管理的参与者。要将预算管理工作置于企业的整个经营活动过程中。
作为企业财务管理工作的承担者和执行者, 财务管理人员的职业素质对工作开展效果有直接影响, 所以提高财务管理人员的综合素质显得尤为关键。在人员的引进上严格把关,必须高标准严要求,引入一些既懂会计专业知识又懂信息化软件知识的复合型人才。要注重培养财务人员的法律意识,要知法懂法,始终把遵纪守法作为工作的底线。还要培养会计人员的职业素养,要积极培养财务人员积极、投入、谨慎、细心、踏实的工作作风。杜绝内部转岗、严禁裙带关系人员的使用,保证财务管理工作的科学有效开展。企业应该鼓励财务人员参与各种专业培训,不断更新知识、提高理论水平和专业技能。
综上所述,财务管理工作是一项系统而复杂的管理工作,在企业生存与发展过程中发挥着极为重要的作用。因此,企业必须加强财务管理,提升财务管理水平,将财务管理置于企业的生产经营活动中去。企业要立足实际,积极转变管理观念,加强财务内控管理,完善管理制度,提高财务人员综合素质,将信息化技术应用到财务管理工作中,以便提高自身的经济效益和市场竞争力,实现自身的稳健发展。