业财融合在财务管理中的运用分析

2020-11-27 19:53马春生
大众投资指南 2020年30期
关键词:业务部门业财部门

马春生

(中国建筑第七工程局有限公司,河南 郑州 450000)

企业通过财务管理工作,能够掌握财务信息,借助科学的财务信息确定决策方向。在企业的运行系统中,业务部门、财务部门是极为关键的组成部分,结合企业当前的发展需求,需要对两个部门的工作进行有机融合,形成新型管理体系。现结合财务管理需求,分析如何运用业财融合支持财务管理工作。

一、业财融合在财务管理中发挥的作用

(一)实现精细化管理目标

现代企业面临更加复杂且残酷的竞争环境,需要展现自身具有的经营优势,不仅要实施技术创新,还必须要更新管理模式,在运营中降低成本,提升效益,推动精细化管理体系建设,在此过程中,业财融合能够发挥独特的作用,形成融合模式后,两个部门之间可以进行信息互通,综合财务与业务两种信息,明确成本动因,进而将成本效能提高,达成管控成本的目标,同时在现有基础上,将资源使用率在现有基础上提升,使企业内部管控机制更加完整[1]。

(二)防范财务风险

企业在经营中需要承担的风险有很多,财务风险带来的实际影响比较大,尤其是在企业扩大经营规模,实现升级目标时,财务风险会对企业形成较大的冲击,企业必须结合风险类型加以管控,否则无法保障经营的稳定性。通过业财融合可以促使财务与业务两个独立部门进行积极合作,在财务风险管控过程中能够形成更高的配合度,支持企业实施风险管控与应对,在协同合作的机制下,可对财务与业务相关工作环节实施有效监督,降低风险形成的可能性,缩小财务风险的影响范围[2]。

(三)提升企业经营价值

业财融合的各项工作展开后,财务部门原本的工作职能被改变,职能范围随之扩大,需要关注业务开展情况,以此为企业发展提供更多支持。企业运用业财融合模式后,能够更为完整地了解业务流程,掌握每个环节的工作要点,业务部门将业务信息进行汇总,共享给财务人员,进而在企业中建设闭环管理系统,确保各个环节实现有效协同,创建新型商业模式,开发多元化业务,赋予产品服务更高的质量,企业也能够获得更多经营利润。

二、运用业财融合支持财务管理

(一)促使各个部门的人员进行自我提升

财务管理工作需要有业财融合活动的有效支持,而为了实现业财两个部门之间的深度融合,需要参与者进一步提升工作能力,财务人员要以不断变化的财务管控需求为准,来改变工作方式,用既有的财务管理经验来加快融合速度,企业在培养财务人员时,可以开设业财融合策略交流会,鼓励业务部门以及财务部门的员工积极参与,了解业财融合中的新要求以及融合的必要性,进而主动地在业务处理与财务管理工作中做出改变,专门针对各种财务管理内容设置专题培训活动,如经济法、会计准则等,要求业务人员也参与到财务培训中,对财务管理形成更为深入的了解,能够遵守法规,规范业务流程,减少财务风险。

进行财务人员的培训时,可以让其前往生产现场,接触业务活动,在产品的后期反馈、销售、生产以及研发等阶段进行参观,掌握业务的开展情况,为两个部门进行融合的后续工作进行准备。可以形成奖惩制度,对业财融合中有突出表现的员工给予物质或者精神多方面的奖励,使部门中的人员可以维持较高的工作积极性,而发现有员工对业财融合活动存在抵触心理,没有给予支持,应进行引导,改变其消极思想,使其能够在部门其他人员的带动下,形成危机意识,能够主动地进行自我提升,接受并快速融入业财融合的新局面[3]。

(二)在财务部门与业务部门之间建设统一的工作标准

业财融合过程中,应当给业务部门以及财务部门提供统一的指导方针,使两个部门的人员能够组建成同一个团队,按照工作标准,完成业财融合的各项业务,在以往的经营活动中,财务部门与业务部门使用不同的工作机制,但是形成融合需求后,两个部门必须建设共同的目标,确保满足财务管理要求,管理层还要预设各种问题,以此提前形成应对方案,避免出现过大的财务风险,威胁企业正常经营,保障经营过程的合法性与规范性。增加业财融合活动的参与成员数量,使更多的部门都能够为业财融合贡献力量,结合既有的财务管理问题,可形成先进的预算管理体系,实施全面预算机制,财务部门、生产部门与销售部门的人员组建业财工作小组,依照市场价格,编制预算表;管理预算的工作中,如果业务部门提供业务量增加的信息,财务部门应结合实际的业务情况变动,调整预算方案,在追加资金后,实时监督资金的使用状况,综合各部门的费用信息,实现有效运用资金的目标,提升财务管理收益[4]。

(三)对财务制度与业务制度进行有机融合

对当前财务管理的工作内容进行扩充时,需要对既有的财务管理制度也进行调整,财务人员在对经营收入、利润以及成本进行计算的基础上,对业务流程进行跟进,掌握业务发展情况,使财务管理工作也更具有实效性。制度建设工作主要从激励机制与约束机制两个方面展开,提升财务资源的使用率,降低经营成本,通过提出详细的要求,来使各个部门的人员能够清晰了解工作内容,按照要求完成任务,引进监督机制,强化部门对业财融合工作的责任感;针对业务、财务两个部门的沟通需求,通过良好畅通的沟通机制来给信息共享活动;最后完善培训机制,使业务部门的工作者能够熟悉财务管理的工作流程,明确会计相关规定,在日后开展业务时,也能够遵守相应标准,避免因追求业绩而出现违规行为,使企业面临严重的财务风险。

(四)完善业财融合下的财务管理流程

大部分企业在长期经营过程中,都将财务管理与业务开发工作进行分离,两个部门的工作人员均按照相应的机制完成不同的工作,但是企业在新的行业竞争环境中形成新的内控需求,需要对财务、业务两个部门进行整合,以此来同时兼顾多方面的管控需要,必须要对原本的管理流程进行调整。

明确部门的目标与任务,避免部门开展工作时出现盲目操作的情况,发挥出现代信息科技的作用,优化信息平台,添加数据应用模块,使财务人员与业务人员都能够形成较高的信息应用素养,提升信息传输效率,消除原本存在的信息不对称的情况,财务人员结合更加全面的信息,可以使财务报表更加真实,反映出企业的实际经营情况,业务人员也能够形成财务控制理念,对业务开设环节的各种行为进行自我约束。在新的流程体系中,可以以“事件驱动”为核心理念,升级信息处理体系,针对财务数据以及业务信息实施定向化处理,业务事件形成后,对其进行分析,从业务事件中提取有效信息,将其应用到财务管理环节中,财务人员再对信息进行整合,将其提供给管理层,满足其决策需求。完成融合后,财务、业务活动将实现一体化,企业可针对财务管理工作中的变动,建设数据库,并补充数据信息,引进SAP管理体系,加强对原始凭证的审核,通过信息化软件自动获取财务凭证,为编写财务报表提供参考信息,使财务报表更加真实可信。

三、结束语

财务管理人员需要快速适应业财融合的局面,对原本的管理模式进行创新,敏锐察觉市场变动,形成能够满足企业发展的新型财务管理体系,与业务部门的人员展开合作,将业务与财务工作有机融合,共享信息,以协作的方式来支持企业参与市场竞争,提升市场地位。

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