企业财务内部控制建设的优化分析

2020-11-27 15:33曹兴臣
时代经贸 2020年9期
关键词:企业财务财务体系

曹兴臣

当前中国经济环境复杂多变,企业间的竞争也在不断加剧,这对企业的经营发展要求也更高了。在此背景下,企业只有不断提高自身的内部发展实力才是科学选择。鉴于财务管理之于企业发展的重要性,对其实施内部控制是必然的。但很多当前仍然存在对财务内部控制重视程度不够;技术投入不足;人才力量不够等诸多问题,这些问题严重影响并制约到内部控制对财务管理的作用发挥。这不仅会影响到企业财务管理效率,更危险的是可能导致企业财务风险的出现,从而危及到企业的正常运营。所以,企业必须要进一步提高对财务内部控制的重视,构建完善的财务内控机制才是,从而更好地为企业发展保驾护航。

一、探讨财务内部控制对一个企业经营发展的重要性

首先:财务内控是确保企业经营决策科学性的客观需要。企业制定经营决策就如同政府制定发展战略,由此可见经营决策制定对于一个企业发展的重要性。而为了确保企业经营决策制定的科学性及有效性,就必须要保证为决策制定提供财务数据的财务管理质量,而对其实施内部控制则是保证其质量水准较为有效的一种方法。其次:财务内控是企业做好财务风险防范的客观需要。财务风险的出现必然会影响到一个企业的正常运营发展,而财务风险内部成因往往是由于企业财务管理不规范而导致的,实施财务内部控制则有利于规范财务管理部门行为、财务人员行为、监督财务过程,从而提升企业财务管理水平,保证企业财务管理的规范化及科学化发展,降低财务风险的发生概率。因此,实施财务内控是企业做好财务风险防范的有效手段。

二、企业内部财务控制建设优化的基础原则分析

现代化经济发展背景下,当代社会企业内部整体经济控制体系建设是一项“复杂且多变”的系统建设型工程项目,需要通过日常企业“多层次、多角度、多方面”进行综合的考虑,并从企业内部职员岗位的角度开始着手,充分带动企业集体员工的工作积极性,引导员工进行共同参与,其主要的控制建设优化原则为以下几点内容:

(一)全面性原则

对于当代经济时代下的社会企业而言,财务内部的监督控制与管理过程都应该围绕企业日常实际经营状况进行有效展开,通过职能的全面实施,将“执行、监督、管理与控制”效应贯穿企业经营的始终,覆盖在企业全部的业务与所属部门单位之上,以“维护企业经济稳定发展,全面推动企业财务管理政策综合优化”作为企业发展的核心目标,结合全企业之力,将财务控制建设优化过程中的全面性原则落实到位,形成能覆盖企业整体财务控制流程的内部科学控制措施之一。

(二)适应性原则

当代企业进行相关的内部财务控制体系建设,其根本目的在于协助企业进行日常经营项目财务信息的管理与控制,谨防企业财政出现偏差与漏洞。因此,整体企业财务内部控制活动的展开理当与企业整体经营规模、经营业务所覆盖的范围以及市场竞争状态进行分析与融合性适应,也就是说要针对特殊情况的发生进行及时的协调与处理。

依照企业财务适应性原则特点,要求当代社会企业在进行财务控制的过程中,要结合企业经营规模以及正处于何种发展状态,乃至财务风险整体水平的展现等等实际情况进行定制与设计,不能完全按照前企业进行“照搬照套”。与此同时,社会企业内部财务控制也理当紧随社会企业的整体经济发展变化进行不断的调整与优化,保障控制过程能与企业当前实际的经营状态保持相对的适应与一致,以此维持企业经济的长期稳定性发展。

三、企业财务内控建设过程中的阻力因素有哪些

(一)缺少良好的财务内控发展氛围

首先:当前仍然存在较多企业对财务内控认识不科学、认识不清晰的问题,从而在实际构建财务内控制度过程中,无法按照企业的实际需要来制定财务内控计划,开展财务内控工作,这无疑降低了企业财务内控的执行力。没有一套符合企业自身需要的财务内控制度肯定是无法保证财务内控作用效果的。其次:财务内控的实施,缺少除财务管理部门之外的其他力量配合与参与,在很多企业中,往往其他管理部门会认为财务内控只是与财务管理部门有关系,这种认识及想法是极为片面的。

(二)财务内控缺少专业化人才力量支撑

财务内控是一项对工作质量要求比较高的工作,因此需要专业化的从业人员来开展工作,而当前很多企业却不具备此方面的专业化人才队伍。首先:从企业角度出发,企业并没有给予财务内控队伍较大的帮助,缺少培训机制、招聘机制等,从而无法从培训与招聘两方面提高自身财务内控队伍的水平。其次:从财务内控人员角度出发,部分财务内控人员工作责任心不高,缺少学习精神,明知自身工作能力有限,却不知道积极主动的去学习,从而无法有效胜任及满足企业财务内控要求。

(三)财务内控体系不完备

首先:一些企业在实施财务内控中缺少监督机制,对财务内控工作执行的监督与约束力度不够,从而难以保证财务内控执行力与规范性。其次:很多企业并未建立起完备的财务内控信息体系,导致企业财务内控的技术水平落后,无法持续保证企业财务内控的先进性。最后:很多企业还缺少完备的财务内控培训机制、考核机制、招聘机制等,从而使得企业财务内控体系的构建缺少完整性。

(四)内部审计及考核管理办法设计存在不足

内部审计和考核管理办法的制定很大程度上影响着财务内部控制工作的质量。但是,现有的一些财务内部控制人员缺乏对审计工作重要性的深刻认识,尤其对审计方案不完善可能造成的问题没有进行全面的总结,无法从风险防控的角度进行内部审计工作的改良,也使得财务内部控制工作难以获得高水平的基础性保障。

四、优化企业财务内部控制建设的科学方法

(一)做好思想工作

想要做好财务内控建设,必须要从提高思想认识先入手,做好企业全员的财务内控认识工作。企业的管理者在这个过程中将发挥很大的作用与影响,所以企业管理者一定要将带头人的作用发挥出来,从而调动全员的热情,使得全员都能够积极主动的参与到财务内控建设中去。此外,为了进一步提高全员对财务内控建设的重要认识,可以将其纳入到员工的绩效考核当中,实践表明,这种做法是比较有效的一种做法,可以让企业全员进一步提高对财务内控建设的认识与重视。

(二)提升人才力量

首先:企业要完善相关的管理制度,构建以培训机制、考核机制、招聘机制为基础的财务内控管理机制,进一步提高财务内控队伍的深度与高度,让财务人员可以综合的发展,从而不断满足财务内控的需要。其次:要落实好对财务内控人员的信息化建设,在新的发展时期,信息化的财务内控是必然选择,所以企业一定要抓好对财务内控人员的这方面建设与管理。

(三)建立健全财务内控体系

财务内控体系包含范围较广,因此构建财务内控体系将是意见复杂性且要求较高的工作,为了保证企业财务内控体系的科学性与全面性,企业一定要审时度势,要具有发展的眼光。财务内控体系要做到无死角才行,无论是财务内控监督,财务内控培训,还是财务内控考核等各环节,一定要做到公平认真对待,要不分主次的全面进行建设才行。只有这样才能够最大限度的保证企业财务内控体系的全面性。

五、结语

财务内部控制是一个企业持续发展的重要保证,为此,企业需要构建完备的财务内部控制体系,从而保证财务内控质量与效果。希望通过文章的分析,可以对企业建设财务内部控制有所帮助。

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