何俊材
(神木汇森凉水井矿业有限责任公司,陕西 榆林 719319)
现代企业在积极的推进其转型升级和创新发展的过程中,越来越多的企业在推进财务会计向管理会计的转型,实现业财一体化建设与管理,确保其可持续发展。在此背景下,企业财务财务管理工作的开展也更加地重视全面预算管理的实施。为确保全面预算管理有效地发挥其价值和效用,需要对其有更加全面的了解和认知,要准确的把握和分析实际工作开展中存在的问题和不足,并根据企业经营发展的实际情况,进一步的完善和优化,构建完善的全面预算管理体系,确保相关工作的规范化开展。
全面预算是一种管理会计工具,是指在相关工作开展的过程中,以企业的发展战略为导向,分析和预测企业未来的业务和经营,在此基础上确定预算期内经营目标、管理目标,并进行科学的计划和安排,促使企业的生产和经营更加的科学。全面预算管理相关工作的具体开展,需要将企业经营、投资、财务等经济活动,人、财、物等资源,供、产、销等环节都纳入预算管理工作当中,通过构建更加完善的预算管理体系,加强业务预算、投资预算、筹资预算、财务预算等相关的管理,并促使其相互衔接和勾稽,强化预算管理实施的效果。还需要做好财务分析相关工作,并完成相应的报表,更加全面的、准确地反映企业的经营业务活动、经营状况和财务状况。
企业采取全面预算管理的实施,创新了预算管理工作的形式和内容,在企业管理会计工作的开展,在推进企业的业财一体化建设与发展,在提高企业的内部经营与管理水平方面都发挥着重要的作用。
1.有助于提高竞争力。全面预算管理是基于企业的发展战略和战略规划实施和开展的,涉及企业各项业务活动、经营活动及资源配置,财务分析与收支管理等。能有效协调各部门的工作目标、资源配置和使用,促使企业的发展决策和经营决策更合理,能及时地发现和调整不合理的地方,在一定程度上有助于提高企业的竞争能力,增加企业的盈利能力。
2.全面预算管理具有全方位、全过程、全员参与编制与实施的特点。通过对企业全部的经济活动,实施事前、事中、事后全过程的管理,并引导各部门、各单位、各岗位、各级人员共同参与预算编制和实施,有助于强化预算管理工作开展的效果。进而促使各主体更加明确目标和职责,将预算的执行和实施与绩效评价和考核挂钩,实现企业的自我约束、自我激励,推动企业的可持续发展。
部分企业对于全面预算管理缺乏准确的认知,仍然认为该项工作的开展是财务部门等少数几个部门的工作,企业全员参与预算管理的意识不强。在实际工作开展的过程中,对于经营计划、预算目标、财务管理、预算管理等相关工作缺乏全面的、准确的认知和把握,导致一些错误的认知和思想。如很多企业认为,只要完成了财务部门的各项目标,就达到了预算管理的目的和效果,相关的经验计划也能够有效完成。这些认知上的偏差都会影响和制约全面预算管理工作的实施和开展。
仍有很多的企业采用传统的增量与减量的预算方式,相对来说,这种预算方式过于的简单,无法满足当前企业各项业务活动和经济活动开展的需要,无法达到预期的管理效果。且各层级之间缺乏有效的沟通,无法为企业的经营和管理提供广泛的建议,也不能根据各部门的特点以及具体业务活动的实际情况细化目标,存在管理混乱,目标不明确的现象,从而影响管理工作的效率。
部分企业缺乏完善的预算管理体系,且相关的组织机构的设置不够优化,甚至有的企业审核机构缺失,导致对预算的编制、执行和实施的监管力度不够。如,事中监督和管控不到位,审核不够严格、执行力度不够,导致实际与预算间的较大差距。存在目标不明确、权责不清晰的现象,影响了资源的配置和业务活动的规范化开展。缺乏完善的预算管理效绩考核制度,部分职责得不到有效落实,预算管理形式化,影响其实施效果。
现代企业在管理工作开展中,重视引进信息化技术和手段,实现信息化、数字化建设与发展。很多企业都运用了全面预算管理系统,在系统内进行预算编制、执行和控制等相关的工作。很多企业采用的系统权限限制多,通用性不强,非财务人员往往只能进行相关的信息查询,并不能对执行情况进行深度的分析。
全面预算是一种管理会计工具,相关工作的开展需要由专业化的管理会计人才负责。但很多企业这方面的人才比较缺乏,有的甚至由财务会计人员负责,从而影响了全面预算管理的效用和价值的发挥。
1.在实际工作开展的过程当中,要以企业的发展战略为导向,在评价与分析以往的业务状况和财务状况,分析和预测企业未来的业务和经营的基础上,促使相关的目标更加的明确,并有效的协调各环节、各部门的目标、职责和资源的配置。2.相关工作的开展,需要将企业经营、投资、财务等经济活动,人、财、物等资源,供、产、销等环节都纳入预算管理工作当中,实施全方位的预算管理,强化预算管理的效果。3.管理会计人员需要做好相关的财务分析工作,为企业的经营决策提供依据。4.要实施事前、事中、事后全过程的管理,确保预算的编制更加的合理,预算得到有效的执行,并对执行结果进行评价和分析,以便科学化的进行调整。5.要明确全面预算管理并不是某一部门的职责,需要企业各部门、各单位、各岗位、各级人员共同参与预算编制和实施,强化全员参与意识。6.相关工作的开展需要企业构建一个完善的、与之相关的绩效评价机制,作为保障和支撑该项工作开展和实施的重要条件,确保其效用和价值的有效发挥。
现代企业预算的编制需要采用多样化的方式进行,以提高预算编制的合理性,提高预算管理的水平。例如,在实施的过程当中,可以采用增量、减量、零基预算法、固定预算法、弹性预算法、定期预算法、滚动预算法等不同的方法,根据不同的情况和需要科学的选择。在具体工作开展中,还需要加强企业各层级之间的有效沟通,要根据各部门的特点以及具体业务活动的实际情况细化目标,要引导企业全员参与预算的编制、执行和实施,强化全面预算管理的效果。
1.构建一个完善的、与之相关的绩效考核与评价机制。将预算的执行和实施与绩效评价和考核挂钩,进而促使各主体更加明确自身的目标和职责,促使其在实际工作开展过程中实现自我约束、自我激励,在一定程度上有助于提高其管理的能力,促使各部门、各层级、各人员更好地完成工作的目标。2.建立健全预算警报体系。对预算的编制、执行、实施等与全面预算管理相关的内容实施监督与控制,及时的发现和处理相关工作开展和实施中的问题,进而确保各项业务活动的顺利进行。3.构建动态化的监管体系。在具体工作开展过程当中,需要根据企业的具体需求和企业的经营特点、经营环境的变化,进行动态化的调整。该项工作的开展需要对预算进行严格的审核,确保方向正确。要监督和管控预算的执行和实施,分析预算结果,总结经验和教训,避免一些比较严重的漏错事项的出现。4.优化相关的组织机构,强化企业的内部管理和控制,有效发挥预算内部审计的作用等,从而提高预算管理的水平。
企业全面预算管理工作的开展,需要科学合理的借助信息化技术和手段,根据其各项业务活动开展的需要和经营的特点及需求,构建一个完善的、集中化的全面预算管理系统。在该系统内部,方面各部门的人员获取所需的信息和资料,为全员参与预算管理创造条件。还需要在企业内部建立财务共享中心,业财一体化平台。由财务中心统一对相关方面的工作进行管理,在相关工作开展过程当中,需要利用计算机技术进行财务分析与预测,促使全面预算管理相关的财务报告得到充分的、高效化的利用,为企业的未来经营和业务活动提供依据,提高企业内部控制的水平,推动企业的持续发展。
管理会计人员在企业的全面预算管理工作中发挥着重要的作用,承担着重要的职责,企业需要根据相关的工作开展的需要,加强管理会计人才培训。针对管理会计人员定期地组织和开展相关的培训,并对培训的内容进行考核,提高管理会计人员专业化水平,提高专业技能,促使预算管理相关工作的高效化开展和实施。需要引导企业全员参与预算管理相关的工作,以确保预算目标更好地实现,监督预算的编制、执行和实施。
综上所述,全面预算管理在现代企业财务管理工作当中发挥着重要的作用,企业需要全面的、准确的认识全面预算管理工作的重要作用,要重视相关工作的开展和实施,加大这方面的管理和监督的力度,实施全方位、全过程的管理,引导全员参与。根据企业自身经营和发展的特点,各项业务活动开展的需要,对原有的预算体系进行完善和优化,构建更加完善的全面预算管理体系,以确保预算管理相关工作的规范化实施和执行。还需要强化人才建设与培养,需要借助计算机技术等进行数据分析,进行预算指标细化与量化,针对预算执行情况进行绩效考核与评价,并在业财融合视角下,高效化的利用预算报告,强化全面预算管理的效果。