浅谈强化科技馆行政办公信息化建设的意义和措施

袁月

摘 要：新时期的科技馆行政办公建设需要充分利用信息化的手段，并且利用信息化手段对科技馆行政办公体系进行建设是科技馆发展的必然需求。本文对科技馆整体行政办公的信息化建设重要性进行了详细的分析，并通过对信息化的规划方式、建设标准、质量保证方法和管理水平的提升方式进行详细的分析，从而全方面的展示科技馆行政办公系统信息化建设的具体措施和重要意义。同时对科技馆行政办公信息化建设所需要用的技术进行了初步的探索，希望能够为科技馆的信息化建设提供相应的参考。

关键词：科技馆建设;行政办公系统;科技馆办公系统

引 言

目前我国已经进入全面普及的信息化时代，先进的信息技术及信息化的工作方式已经渗透到了我们的工作、生活等各个领域中。而就科技馆自身而言，对行政办公系统进行信息化层面的建设，体现科技馆的整体管理水平具备更加现代化的特征，也将为科技馆的整体建设工作带来极具现实性的意义。

1.科技馆行政办公系统建设的重要意义

科技馆行政办公信息化建设是新时期对科技发展的内在要求。当前的社会处于不可逆转的信息化发展时期，而新时代的现代化科技馆及行政办公系统需要具备数字化、网络化等信息集成技术的重要特征，而通过信息化的建设可以使科技馆行政办公工作进一步的简化，并且其工作流程具有充分的可靠性与统一性。通过信息化的手段可以实现行政办公系统的整体资源共享，使科技馆的行政办公效率大幅度提升，进一步的向智能交互化发展。从科技馆自身的性质而言，科技馆是我国对广大市民进行科学知识普及的一线阵地，并且通过对科技馆的建设将有效的推进我国科教兴国的战略型人才发展策略，同时能够使广大人民群众的科学素养进一步的提升。而科技馆自身是我国科技建设集科学知识普及展现的一线窗口。因此，将现代信息化的手段应用到科技馆的行政办公体系建设上，不仅能够使科技馆在管理层面上具有更加高速的高效性，更加规范的流程性以及更加全面的拓展性，同时也能使科技馆的整体形象赋予时代特征。由此可见，对科技馆行政办公进行信息化的建设是新时期赋予科技馆的现实性要求。

2.科技馆行政办公系统建设的核心要求

对科技馆行政办公进行信息化建设需要以战略性的角度对信息化应用进行详细的思考，并且对具体的实施建设方式进行详细的规划，促使方案进一步的落地。具体的建设要求可分为以下几个核心部分。

2.1建设高质量的规划

科技馆行政办公系统的建设需要运用高质量的规划，对整体的建设方案进行详细的设计。并且其设计应充分的利用现有的信息化资源，同时融合创新型的信息化技术，进而使其整体规划既能够充分的满足科技馆行政办公工作的具体需求，又可以为未来科技馆行政办公信息化工作的进一步升级做出良好的铺垫。

2.2以更高标准对行政办公系统进行信息化建设

确保优质的规划设计之后，需要对整体建设予以更高的建设标准要求。高标准的建设将直接决定整体科技馆行政办公系统建设的质量。在建设过程中，需要对整体行政办公系统的应用平台进行详细的设计，并根据相应的设计进行高标准的软件开发及终端投入工作。进而使整体的建设过程具有一定的超前性，同时保证建设质量。

2.3以更高的管理水平对行政办公系统进行信息化建设

科技馆的行政办公工作涉及的方面较为烦杂，并且涉及的部门具有一定的多元化特征。除了对整体机构进行信息化的系统优化升级，还需要根据其信息化的管理特征，对整体行政办公工作的管理水平进行优化升级，进而使科技馆行政办公的管理水平与先进的信息化工作平台相匹配，从而更好的发挥信息化工作平台在科技馆行政办公工作中的作用。

3.科技馆行政办公系统建设的措施

3.1建立行政办公自动化工作系统，对整体行政办公工作进行科学化、规范化管理科技馆行政办公系统建设的核心内容便是对自动化工作系统进行进一步的建设。其系统的建設应进一步实现科技馆公文的现代化办公处理，进而有效减少科技馆公文的处理时间，并且通过科技化的手段将整体办公流程及办公内容进一步的规范。同时，自动化工作系统应满足远程办公的需求，进而实现科技馆行政办公系统工作效率的进一步提升。在信息化工作系统建设时，首先，要对科技馆的局域网办公平台进行搭建，使科技馆内部的资源能够通过网络的方式在各部门之间实现资源共享。其次，在建设过程中需引进诸如电子触摸屏与滚动屏等电子终端，使办公内容可以通过终端在整体办公系统上进行公示，从而以电子技术的方式，增加科技馆行政办公的信息资源共享数量。

3.2对科技馆资源进行信息化建立，提高整体行政办公管理素质及水平

整合科技馆资源搭建信息化共享平台，是新时期科技馆应对时代变化的重要信息接收窗口，形成相应的检索平台及交流平台，可对其它科技馆的日常科普信息及管理方式进行有效的收集。通过建立优质的信息化系统，不仅能拓宽行政办公人员的知识面，提高工作能力，进而也能提升科技馆的整体的运营效率。

参考文献

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