基于电子商务环境下的物资采购管理

一个企业要想有较好的发展，其在物资方面就必须跟得上。在电子商务没有得到发展的时候，各大企业的物资采购常采用“走市场，货比三家”的方式，这种方式往往所耗费时长过多，导致企业在物资采购方面损耗人力物力巨大。而电子商务的发展给企业的物资采购带来了极大的便利，物资采购人员往往只需要动动手指，就能通过数据对比找到价低质优的物资，因此很多企业都选择转变物资采购方式，利用电子商务平台进行物资的采购，可这种方式的改变往往需要其配套的管理方式发生改变，否则将不能发挥其优势。本文就在这样的背景下，从传统物资采购管理方式的弊端、创新电子商务物资采购方式的意义、如何在电子商务环境下创新物资采购管理方式三个角度谈其采购管理方式。

1 传统物资采购管理方式的弊端

上文我们也提到了，传统的物资采购方式长采用耗费巨大人力物力的直接采购方式，其所配套的物资采购管理方式也就是“开发票，记账目”高级一点的就是采购人员之间的互相监督，这样的物资采购管理方式也常常导致“乱开发票”“记大账”“狼狈为奸”得弊端，这样的物资采购管理方式也导致物资采购在很长一段时间里成为大家心目中的虽然职位低，但是“油水大”的好工作，而这种物资采购的管理方式也直接导致一些采购人员为了多“赚”一些钱，给企业采购一些质量没那么好的产品，直接给企业的实际生产带来影响，而这种管理方式也常常导致企业内部分分化成多个小团体，各小团体之间为了利益水火不容，不利于企业对于人员的集中统一管理，也不利于企业的长久发展。

2 创新电子商务物资采购方式管理的意义

创新电子商务物资采购管理方式有哪些意义呢？笔者认为有以下几个方面。

2.1 保证了物资采购过程的透明性

所谓电子商务的方式就是采购人员通过互联网与卖货方进行交流和物资的采买，与传统“人与人”对接的方式不同，这是一种通过“聊天框”对接的方式，这种方式在客观上可以监督采购人员与物资生产方所洽谈内容的透明性，企业管理人员可以随时登陆公司的采买账号对采购人员进行监督，最终的订单总额也能通过数据直观的呈现在订单页面，在这样管理方式下采购员数据造假的情况能得到显著的控制，客观上减少采购人员通过各种手段去捞好处的情况，也从客观上保证物资采购的质量，从而保证企业的生产和福利物资的质量，增强整个企业的实际竞争力和凝聚力。

2.2 对采购效率的提高有积极意义

由上文的叙述我们可以了解到，传统的物资采购管理方式常常是看账本，最高级的也就是两个采购员之间的互相监督，这样的物资采购管理方式和传统的货比三家的物资采购方式常常导致物资采购效率偏低，采购员要多次下市场进行长期的摸拍和走访才能确定哪家的物资更加质优价廉，而传统的两个账本的管理方式也导致记账效率非常低，常常存在小订单忘了记的情况，事后再补上订单就会产生订单金额出现偏差等其他问题。在如今这个以效率为上的社会，这种采购管理效率是不符合时代要求的，如今在电子商务背景下，对采购订单的管理只需要动动手指，截一下订单所在界面即可，日后整理账目也有个凭证，最大限度的减少了数据编造情况的发生，保证了账目的准确性，这种方式也改变了企业物资的采买方式，在一定程度上提高了企业物资的采购效率。最后，这种利用互联网的采购和采购管理方式也更有利于企业向现代化步伐靠拢，使企业符合时代发展要求。

3 在电子商务背景下，如何创新企业物资采购管理方式

在实际物资采购方面，我们要如何创新物资采购方式呢？笔者认为有以下几种方式。

3.1 创新电子订单创建管理方式

在电子商务背景下要想创新企业的物资采购管理方式就必须重视“电子”两个字，创新运用各种信息化手段对企业物资采购的订单进行集中统一的管理，在企业实际管理过程中，可以采用记账和订单都创建的双层管理方式，在实际订单创建和管理过程中可以创建一个群相册，大家都有权利上传照片，然后将从电子商务手段采买的物资订单全都截图并备注日期上传到相册内作为存根，一个相册要保留半年到一年的所有订单，在半年或一年后由专门的人进行集中的删除。与传统方式相比，这就是一个“电子账单”的方式，为企业的物资采买提供了双保险，保证了物资采购的透明性，由于相册大家都可以查看也起到了一个互相监督的作用，保证了物资采买的透明性，利于企业发展。

3.2 创新电子监管方式

传统的采购监管方式常采用人和人之间的互相监督为主，这样的监督方式也容易导致两个监管人员之间相互串通，共同“吃回扣”导致公司蒙受损失，针对这样的情况在电子商务的背景下我们就必须创新对于采购的监管方式，在实际监管过程中，我们可以让整个公司的订单“透明化”除截图保留到群相册以外，公司负责人可以定期公示相关采购订单，让公司的全体人员都能看到公司的各项物资支出，在实际监管过程中，我们也可以采用隔级筛查的监管方式，监管人员不断轮换，保证监管人与被监管人之间互相不认识，一旦被查出发生了违规情况就从监管人到被监管人全部拿掉，这样的方式也可以给那些有不好心思的人一个威慑的作用，从而保证整个采购过程的合理和透明性。

4 总结

当前随着经济和科技的不断发展，用电子商务的方式去采购企业生产生活物资为企业提供了巨大便利，但这种采购方式的变化也必须引起采购监管方式的变革，只有二者都变革了，才能促进企业采购效率和采购模式的深刻变革，从而真正促进企业的现代化高效率发展。