时云会
(西安航天三沃化学有限公司特种涂料分公司,陕西 西安 710025)
当前,我国经济发展转型呈现一系列新特征,经济发展由高速增长阶段向高质量发展阶段转型,市场对资源配置起决定性作用。企业管理要顺应经济发展趋势,做好企业业财融合顺利转型才能为企业发展打好基础,更早的实现企业战略发展目标。
传统的财务管理主要集中在核算管理上,财务部门根据业务部门的业务单据,进行专业的账务处理,月末根据账务数据出具各种财务报表,为企业管理层提供各种财务报表,分析业务的进展、盈利和成本情况。这种事后管理,事后分析对企业的管理层有一定的作用,但是不够及时,不够准确。不能在业务发生的时候及时提供财务部门的意见,在业务的最初没有财务部门参与,没有从财务角度提供专业的财务意见,比如没有及时从营销政策、税收政策、合同管理等方面提供专业的财务意见。
经济的全球化,使得企业要想在竞争中脱颖而出,就要不断改变,顺应市场需求。传统的企业管理模式,财务和业务是相互独立的部门,各部门只要做好自己部门的业务就可以了,业务部门通过市场调研、开拓市场、签订合同、发展业务,业务部门的市场定位是做出业务,为企业挣钱。财务部门根据业务部门拿来的单据做各种账务处理,属于事后的账务处理,同时做出财务分析,这种财务分析也主要是给企业管理层一个前期业务的汇报。财务部门的财务分析是针对企业一段时间的经济业务全面分析,没有相应的项目分析,没有及时和业务部门沟通业务的进展情况和业务在进展过程中存在地不利用公司的因素。业务部门只管业务的推进,业务进展过程中各种成本费用的发生是否合理,是否能够合理匹配业务的盈利,业务部门是不太关注的。对业务部门的资金等核心财务资源缺乏管控手段,风险不能有效辨识,当前财务管控流程以事后反映为主,事前预测和事中控制手段少。信息无法层层穿透,企业资产家底不清,利用效率不高。
因为业务部门和财务部门的相互独立,部门沟通比较少。同时对于企业,在财务处理过程使用财务软件,都已经成为很多企业认同的一件事情,因为财务的业务比较琐碎,又比较集中,同时要求汇总及时、准确,而且业务程序单一,只要有一套固定的财务软件就可以很好地进行各种账务处理。所以财务的数据是最集中、最全面、分类最明细的。但是业务部门就没有进行相应的业务项目归类,而且业务部门使用的是和财务部门完全不同的业务软件,核算的侧重点不同,关注的信息也就不同。这就使得业务和财务各自为政,以自己部门的业务需要为主,没有考虑企业的全盘业务,信息不够扁平化,预算、资产等系统没有全覆盖,存在信息孤岛现象。预算、报账、核算、报表、资金等财务系统内部闭环不足,对外与其他部门系统连通较少,信息共享不足,部门数据不出门。成员单位间财务信息可比性较差;面向决策支持、业务管理的信息维度单一、颗粒度粗,灵活不高,分析和预测能力不足。没有将信息及时交流,在过程中就可能会有因为沟通不及时而导致的问题处理不及时,给企业带来不必要损失。
新经济时代,因为市场竞争的不断加大,对企业的要求越来越高。这就要求企业管理不断整合不断改进,整合适应市场发展需求的业财融合管理模式,改进不利于企业管理的核算型管理模式。原来的核算型财务模式已经不适应新的经济形势。核算型财务会计向管理型财务会计转型成为发展的必然趋势。管理型财务会计定位于企业管理中的财务管理,是企业管理中的核心。管理型财务会计将融合企业的业务、生产、研发、销售、综合管理等各个部门的业务,将全面预算的管理理念融合企业日常业务管理,将财务管理延伸的业务前段,在业务的开始就有财务部门的参与,财务部门发挥专业知识体系,为业务的顺利发展提供保障。
企业设立的目的是营利,追求利润最大化是企业存在的目标。企业要想盈利最直接的途径首先是开源,开发市场,让企业在市场中有一定的知名度和认同率,让企业的产品在市场上有好的口碑,拓展市场,才能保证企业盈利的目标;同时就是内部管理,即节流。现代企业在管理方面越来越注重成本管理,成本的有效管理可以为企业节约大量的人力、物力和财力。这就要求企业从实际业务出发,管理业务的同时要实现管理方式的转变,业务融合就是将业务与财务的人力物力相结合,从成本节约的角度管理企业,同时实现了信息的共享,为业务的顺利完成提供保障。
所有的业务都是利益与风险并存,企业在想获取利润的同时,是要用一定量的成本作为交换的,同时伴随着财务风险和市场风险等不确定因素。业务部门与财务部门的有效融合,可以让财务部门在业务开始的时候就参与业务的市场调研、利润测算,从专业财务角度,融合财务政策,考虑各种风险的可能性,测算业务的风险,将能够预计到的风险都能把握在可控的范围内,保证企业业务的顺利开展,为实现企业的价值最大化作出保障。
现在是信息时代,大数据和云计算的运用为企业信息化管理提质增效。财务的信息化管理将财务数据整合、梳理,为业务部门分析业务提供了准确、翔实的数据。业务部门从业务角度梳理各种业务数据,市场调研信息。业财融合将是业务和财务共用数据信息,从业务和财务角度汇集分析各种数据产生的原因,从而发现业务背后的真实原因,为以后提高管理质量,增强企业的获利能力提供保障。
业财融合首先要做的是:转变企业员工的思想意识和思维模式,将其自身工作与企业的整体生产经营进行高效融合。企业的发展决策,一般都离不开真实全面的财务信息的支持和科学谨慎的风险评估。财务人员在参与业务决策过程中,利用自己掌握的最新经济信息和财务数据,运用财务预测、业绩评估、定量分析等决策手段,评估业务实施过程中可能出现的各种风险和问题,给公司管理层对项目的实施提供专业的信息预测。将财务工作由事后核算转到事前预测,由核算型财务管理转为管理型财务管理,对业务的发生深度参与,运用专用化的知识体系为业务的发生提供保障,将业务发生中的财务风险降到最低。实现优化业务流程和决策价值最大化的目标。
业务部门和财务部门由原来的独立部门进行深入融合,就需要加强业务和财务部门的深度沟通和交流。在业务发生的过程中,财务部门由于专业和原来工作重心的不同,对于业务市场、流程不完全了解,就需要虚心向业务部门请教,以便能够尽快地熟悉业务,同时可以从财务角度为业务提供建议和服务;业务部门因为财务部门的加入,会导致工作量加大,只有互相理解,互相帮助,才能更好地融合,更好的相互服务,对于实施的业务要坚持做到:业务要问效,有效多安排,低效要压减,无效要问责,保障公司利润最大化的经济目标早日实现。
为了更好地实现业财融合,在现阶段信息共享是最直接,最有利的平台。大数据时代,各种核算软件已经从专业的角度将数据集成化,汇总成各种信息模块。财务汇总的模块是以利润为中心,围绕着利润实现了收入集中、成本集中、费用集中、资金集中;业务部门以业务合同为中心,实现了客户信息集中、采购资金集中、材料成本集中,业务部门的信息各有侧重。业财融合将企业各部门的信息充分融合,数据信息共享,就可以让业务和财务部门从信息系统各取所需,同时业务部门可以从大数据平台看到财务部门地对业务的评价,财务部门也可以从大数据平台看到业务部门对客户信用、满意度的评价。降低了市场风险,更有利于业务的顺利开展。
目前业财融合虽然被提上日程,但是员工的参与性不是很强。一方面是,企业还没有把业财融合业务提到一定的高度,员工融合意识不强烈,这就需要管理层从制度的层面,将其相关工作制度化、程序化,将业务流程规范化,让业财融合有较强的可操作性。积极稳妥的防范和化解业务处理过程由于分工不清、责任不明互相推诿事件,使员工从接触业务就站在全面业务的角度考虑各种因素,规范化处理各种业务,使其顺利完成。同时制定科学合理的考核制度,让业务参与人员在按制度完成业务的同时,根据业务完成的优良程度,给予适当的激励考评,提高员工的业务参与热情。积极的考核制度会体质增效,把考核制度做细,在执行过程中深化完善,努力实现企业制定的经营目标,并最终将其转化为企业的经营成果,培养企业的经营管理文化,形成企业精神,使得业财融合真正深入人心,将其渗透到企业日常生产经营的每一个环节。
经济转型势不可挡,传统的核算型财务会计最终会被管理型财务管理所替代。在当下,企业要顺应经济发展的潮流,大力推广业财融合管理业务,提高企业的管理效率。通过业财融合支持企业各环节的经济业务运营,实现企业价值创造的最大化,在激烈的市场竞争中取得优势,早日的实现企业的战略目标。