企业秘书保密管理工作存在问题及对策研究

青勋才

【摘要】保密工作是一项特殊的工作，担负着企业“保安全、促发展”的重任。一旦秘书掌握的信息泄露出去，给企业、社会带来的危害无疑是巨大的。保守企业秘密是每一位秘书必须履行的职责，务必要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。

【关键词】保密管理 秘书工作 企业安全

秘书工作是一项综合性很强的工作，容易接触到涉密信息。比如：秘书起草文件时向各工作部门收集的材料信息，其中就不乏企业核心信息;上级部门传达的指示、讲话等涉密材料需要通过秘书送达领导，无形中提供了秘书和秘密接触的机会;秘书参加会议、活动期间，所记录或录音的信息有可能就是涉密的。由于工作性质使得秘书成为离秘密最近的人，也成为保密工作的直接参与者。

1 秘书必须做好保密工作的原因

1.1 秘书掌握的信息时间早。通常秘书会获准参加企业制定重大决策或安排人事任免前召开的带有秘密性质的会议;企业大多秘密文件的起草、修改和力、理由秘书承担;秘书协助领导处理工作也是提前获取信息的机会。

1.2 秘书掌握的信息范围大。秘书工作几乎涉及企业各个方面，需要经常了解、收集企业发生的各类重大信息。领导们议论的事情，大至思考、酝酿中的决策，小至基层人事、生产等机密，甚至是决策的出台过程，领导的分歧等，秘书大都知悉。

1.3 秘书掌握的信息密级高。因为工作需要，秘书不仅会接触到企业的秘密文件，甚至是上级下发的带有密级的文件也会看到。秘書不但知晓企业的核心秘密，可能会直接处理秘密事项，因而秘书知密程度是很高的。

2 企业秘书保密工作中存在的问题

2.1 保密观念没有真正树立。秘书保密工作内容多而且复杂，在实际工作中，一些秘书保密意识比较淡薄，没有高度重视保密的重要性;部分秘书存在对企业组织的保密培训不够重视的现象，在思想和情绪上抵触这类培训，认为培训是在浪费时间，泄密的事情不会发生在自己身上。

2.2 对保密知识和制度了解不深。保密是一项系统工作，想要做好秘书保密工作，深入学习保密知识和相关法律、制度是基础，但大部分秘书都欠缺这些知识。很多秘书都是半路出家或者中途改行，对于秘书保密工作的性质和特点了解时间更是不长，对保密知识的了解少之甚少，主要局限在基础的东西。

2.3 信息化发展带来的挑战。随着办公室自动化的推进，计算机已广泛进入秘书机构，成为秘书必备的现代力公设备。然而如何确保计算机、网络等方面的安全着实对秘书保密工作提出新课题。秘书掌握的保密技术比较基础，保障能力和保障效果与保密要求差距较大，不能完全适应信息化时期秘书保密工作需求。

3 企业秘书提高保密工作水平建议及对策

3.1 不断增强保密意识。当前保密工作的对象、领域、环境和手段发生了深刻变化，窃密和反窃密斗争更加尖锐复杂，保密工作面临着前所未有的挑战。秘书作为企业保密环节的重要参与者，必须加强保密意识，克服一切麻痹思想，深刻认识到秘书做好保密工作的重大责任，不断增强新形势下做好保密工作的紧迫感。要将保密学习和政治学习结合起来，增强政治敏锐性，提高对具体问题的判断力，从根本上提高保密意识。严格按照组织原则办事，力、每件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。

3.2 培养严谨的工作作风。习近平总书记在关于秘书工作的讲话中指出，秘书必须具备严肃认真的态度和一丝不苟的工作作风，要精益求精，来不得半点马虎。秘书想要做好保密工作是有难度的，任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响保密效果。因此秘书要牢记“天下大事必作于细”、“慎易以避难，敬细以远大”的道理，要一丝不苟、严谨细致地做好保密工作，尽可能地多看看、再想想，于细微之处见精神，在细节之间显水平。

3.3 加强保密知识和信息技术学习。秘书保密工作是一门科学，它既是一项政策性很强的业务工作，同时又是一项有一定规律可循的管理工作。在信息化条件下保密工作面临的严峻形势，秘书保密素质的高低直接影响保密质量。秘书要坚持参与保密知识教育，做到“逢培必学，逢训必习”。要将保密知识学习与个人思想认识相结合，通过学习后明确认真履行保密义务的职责，掌握正确的保密方法，筑牢保密思想防线，做到懂保密、会保密、善保密。

4 结束语

新时期秘书保密工作任重而道远，广大秘书工作者要不断提升思想意识，继续发扬认真严谨的工作作风，依靠现代化科技手段，有效解决保密工作中遇到的新问题、新情况、新特点，全面做好各项保密工作，切实维护企业安全利益。

参考文献：

[1]贺铮铮.浅谈如何做好档案管理保密工作[J].办公室业务，2017，0（17）.

[2]赵宇.浅析如何做好新形势下企业保密工作[J].办公室业务，2017，0（4）.

[3]许雅静.浅谈如何提开办公室保密工作水平[J].办公室业务，2015，0（3）.