【摘要】管理会计通过分类处理各种类型的财务信息,为企业管理者提供各种类型的财务数据参考,为企业制定出各项管理政策措施提供支持。而通过将信息技术系统应用到企业管理会计中,可较好提升企业管理会计工作实效。本文重点分析了信息技术系统在企业管理会计中的具体应用,研究了当前信息技术系统的企业管理会计中应用存在的问题,并在针对性提出了提升信息技术系统的企业管理会计中应用效果的相关对策。
【关键词】信息技术系统 企业管理会计 实践 分析
引言
将信息技术系统因公到企业管理会计过程中,对于提升管理会计水平有着非常重要的作用,通过将企业业务信息、财务信息等作为基础,通过网络技术、计算机技术等信息技术手段,对会计信息进行全面的分析、加工及处理,为企业各项工作更为高效的开展提供出准备、及时及全面信息支持,这对于推动企业健康可持续发展是非常关键的。因此,对基于信息技术系统的企业管理会计实践进行分析有着较为重要的意义。
1、信息技术系统在企业管理会计中的具体应用
1.1 会计软件与电子表格的具体应用。从当前信息技术系统在管理会计中的实际应用情况来看,若企业规模相对较小,可通过使用单机版会计软件的方式,较好提升企业电算化会计业务核算效果,分类汇总会计信息,提升且管理会计业务水平。对于规模相对较大的企业,可通过网络版会计软件,及时实现对软件内容的部分更新,采用高效集中的方式,全面提升管理会计的运行效果,将各种类型的电子表格作为辅助工具,将这类工具在对操控人员要求相对较低、成本相对不高的优势发挥出来,研发全面会计管理简易信息系统,对预算管理与过程控制进行精准掌握。对于大型的企业,应当充分结合企业实际需求,可通过与社会上IT企业进行台作的方式,研发出符合公司特点的会计软件,将管理会计开展过程中,常用的各种类型的表格进行固化,推动管理会计工作整体开展工作水平的提升。
1.2 应用ERP技术。通过在管理会计工作中应用ERP技术,将信息资源管理、财务资源管理、人资管理及物资管理等全部融入到企业管理会计中,实现对财务管理、物流管理及生产管理的全面有效控制。企业在管理会计的过程中,通过应用ERP技术,实现对企业各种决策信息、市场预测及销售分析,为企业提供出较为全面的风险分析与投资管理。通过使用ERP技术可方便企业开展会计管理和会计核算,提斤企业信息质量,推动管理会计信息化发展。但是在具体应用的过程中,应当防止出现会计信息失真的问题。
1.3 EXCEL辅助技术的应用。在ERP软件与会计软件应用到管理会计的过程中时,很多数据需要进行人工汇总和分类,这时选择使用EXCEL輔助技术可较好的提升管理会计的效果。在对会计报告、会计账簿及会计凭证等进行核算时,对于各种类型的数据分类,构建出不同类型的列表进行填充,可构建专业符号工具栏的方式,定义出不同类型的函数,在管理会计使用过程中,各种类型的电子表格数据相互引用,均可通过EXCEL辅助技术实现应用。此外,在具体的使用过程中,对于EXCEL中相关的技术应当做好针对性的开发研究,推动EXCEL技术和管理会计更为深度的融合。
2、当前信息技术系统的企业管理会计中应用存在的问题
首先,从信息化水平来看,很多企业存在较为明显的参差不齐的问题,特别是在进行预算管理的过程中,传统的预算管理模式在很多方面已经不能满足新时期企业发展需求,亟需将信息技术系统应用到其中,但是从具体工作来看,提升空间相对较大。
其次,成本管理仍旧相对粗放。推动成本优势逐渐增加是企业实现可持续发展的关键,而通过将信息技术系统应用到其中,对于提升管理会计工作中成本管理的精细化程度非常有效。但从具体的应用来看整体的成本管理的效果不够理想,当前主要应用在作业成本管理方面,而在计划成本管理、标准成本管理等方面,整体的信息化实践非常少。
第三,绩效管理科学性有待提什。通过将信息技术系统应用到管理会计中,可较好提升绩效管理科学性程度,特别是随着各种类型的信息收集效果不断增加,绩效管理效果提升明显。但从具体操控来看,在配置考核数据、灵活考核方式等相对于实际工作需求还有较大差距。
3、提升信息技术系统的企业管理会计中应用效果的相关对策
一方面,强化对管理会计工作中信息技术人员的培养力度。要打造一支过硬的信息技术队伍,企业不仅需要注重对管理会计人才的培养,还应当注意对信息技术与管理会计复合型人才的培养,这对于信息技术和企业实际管理会计工作的更好融合是非常关键的。在培训中,注重培训的深度与适时性,确保技术人员能够精准掌握各项技术的应用要点,推动两者融台发展。
另一方面,强化对信息技术系统应用到管理会计中的投入。信息技术系统在管理会计中应用的提升,对于增强管理会计工作开展的时效性和科学性有着明显作用。但这些工作水平的提升,需要较大的技术投入的支撑,例如,企业在开发符合自身管理会计软件时,通常需要与社会IT企业进行合作的方式开展,不仅在软件开发环节需要投入资金,同时在后期软件使用过程中,各项维护工作也需要资金的投入。特别是在企业出现了一些新业务、新内容后,对软件需进行二次开发,这些均需要资金拖人。
4、结束语
综上分析,在企业管理会计各项工作开展过程中,通过应用信息技术系统能够有效的提升管理会计工作开展的实际质效。但是从该项工作具体开展情况来看,在很多方面还有着较大的提升空间,因此,这就需要企业全面认识到将管理会计工作和信息技术系统融合发展的重要性,充分结合企业各项管理会计工作开展的实际情况,采取针对性的措施,全面提升管理会计工作实效。
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作者简介:刘魏魏(1986.06-),男,汉族,河南上蔡人,硕士研究生,中级会计师,毕业于河南农业大学。