建筑施工企业会计信息化建设路径分析

李麟

摘要：信息爆炸时代，人们的生产生活、工作方式都发生了极大的改变。企业会计朝着信息化发展成为必然趋势，会计的信息化有效促进企业信息数据处理，推动其稳序发展。特别是建筑施工企业本身带有特殊性质，在建设会计信息化过程中或多或少存在着不足之处，因此企业要如何准确认知会计信息化，积极找寻解决策略，以为企业会计信息管理朝着规范化发展提供相应的技术、制度保障。

关键词：建筑施工企业;会计信息化;建设路径

当今时代，不管哪个行业，市场竞争压力都特别大，建筑施工企业若想在激烈的市场中站稳跟脚，势必要不断强化财务信息管理，方能获得经济效益与社会效益的统一。当前，建筑施工企业的会计信息化建设正处于逐步推进中，通过网络信息技术，将与会计相关的讯息加以细化收集处理，然后利用互联网将已加工的讯息资源分享出去，这为企业经营决策和后期执行建设提供了有利的理论支撑。但是，诸多施工企业在取得了不错的会计信息化建设成绩之际，也不可否认其会计信息化体系有不足之处，仍需企业不断完善建设路径，方能在建筑市场中站得稳当。

一、建筑施工企业会计信息化的优势

（一）含义

所谓的会计信息化，即建筑施工企业借助互联网技术来进行会计工作的一个过程。会计日常核算工作中，相关财会人员将企业经营过程中涉及到的财务信息数据录入计算机中，然后借助计算机进一步分析信息数据，依据分析结果，高层管理者做出科学合理的经营决策。会计信息化可以说是一种新型概念，随着信息化的不断推进，其应用范围亦会逐步开拓，在推动企业的稳序发展上起着重要作用。所以，建筑施工企业需紧跟时代发展脉搏，逐步提高经营管理水平，让企业会计走上信息化之路。

（二）优势

首先，有益于增强会计数据精准性。会计信息化依托于发达的计算机技术，能统一管理企业的所有信息数据，并集中分析建筑施工企业经营过程中涉及到的各种信息数据，有效地增强了现代建筑施工企业会计信息的真实性与准确性。而较之其他企业，建筑施工企业的会计计算相对复杂，且计算量大，尤其是施工现场的会计人员水平总体上有待提升，就难以保障各施工现场上传给总部的财务数据都是精准的。但优化完会计信息化路径后，各施工现场会计人员只要能够保障初始信息数据的准确，再将信息认真细致、准确无误地输入到相应的会计信息系统中，之后就无需人工核算数据，只需利用会计系统即可自动完成核算。除此之外，一些建筑施工企业因为规模大，底下还有诸多分公司，数据信息量更是难以预估，仅凭人工核算犯错几率过高。所以，为了避免核算错误，建设并优化会计信息系统就显得尤为重要了。

其次，为企业财管目标实现提供保障。建筑施工企业加强会计信息化管理，能够通过互联网将企业总部的信息数据进行统一管理，并将其信息快速输送至相应施工场地的财务管理系统中。不同施工场所的财务部只需根据总部输送的财管目标，制定出相配比的财务收入支出计划，据此来合理地安排施工现场的物资采购、领用等，最大程度保障了建筑施工企业财务总目标的实效性。同时，会计信息化能让企业各分部的财务部将施工现场信息数据变化及时反映到总部，以便总部根据各施工现场的进度做出相应的调整，确保后续施工能够稳序进行。在企业全面实现会计信息化后，企业管理系统有效地纳入了会计信息，企业其他部门只需进入到管理系统，即可查询得到所在岗位的信息数据，这能使各个部门更为系统、全面地认清自个的工作完成状况，有益于各部门后续工作安排开展。

二、建筑施工企业会计信息化建设中存在的问题

首先，建筑施工企业会计信息化工作中存在着不少问题，最为显著的如在会计核算过程中，一般企业只会关注财管部门状况，而忽略了整个管理系统，致使会计基础信息的分类编码出现不兼容，或是同个编码对象，但在不同系统中却存在着分类编码完全不同的现象。如此混乱，操作人员就更不容易开展会计工作了。此外，个别会计人员的信息存档备份意识不强，对初始的会计数据未能及时录入备份，这就容易导致后期需要查阅相关数据时，数据却被遗漏，从而影响了整体的会计核算工作。

其次，会计信息化的实现依托于完善数据库和信息系统，这就意味着建筑施工企业需要配备相应的硬件和软件系统。但有些企业并没有重视到系统软件配置的重要性，认为只要购置一般软件就行，并没有立足自身发展状况来科学调配，优化计算机资源，以致于配备的系统和具体的工作内容相悖，最终影响了会计信息化的建立。

再次，会计信息化主要是以电子数据形式在企业内网中存储下来的，其信息数据易受到黑客侵袭或是非法访问等。不少建筑施工企业因为网络安全防护工作不到位，且网络维护人员的安全意识不够高，或是设置操作权限时出现问题，以致于数据库系统未能正常退出，亦或是未经授权的人员，竟能够随意操作进出数据库系统，查看会计信息等。这就引发了企业会计信息数据泄露，安全漏洞的问题。此外，某些职员的信息安全保密意识上有所欠缺，在不经意间泄露给了别人企业内网信息，致使病毒与黑客侵袭，或是数据资料没能及时进行存储备份等，这些都给企业带来了或大或小的经济损失。

最后，会计信息化的建设要求会计人员具备更高的会计素养和信息素养。可因为建筑企业自身建设，就其当前会计人员信息化整体水平来看，仍处于参差不齐的状态，且很难引进信息化与专业化程度双高的复合型人才。再加上部分会计职员的年纪较大，在信息技术学习上显露出了畏难情绪，虽企业展开一定培训，可在处理分析会计信息化硬件、软件设备能力上仍较为吃力，这就导致了企业会计信息化运转效率低，若有问题发生时，很难及时得到处理。

三、建筑施工企业会计信息化建设路径

（一）优化会计信息核算与档案管理制度

就建筑施工企业而言，会计信息化的出现已然充分取代了传统手工会计核算方式，企业必须逐步改善优化会计核算制度，使其朝著更深层次发展。根据建筑施工企业实际状况，会计信息化需在统一处理好会计核算流程、会计科目代码后，才能集中地分析处理会计信息数据，这也意味着财会人员的计算机水平与专业知识要更上一层楼，才能保证整个会计流程的准确性。因此，建筑施工企业必须制定一套合理、健全的会计核算制度，严格把控、规定与会计核算工作相关的各流程。当然，这一制度建立的前提是企业底下各分公司或是相关的分支机构要严格遵循核算制度，来处理会计信息，才能实现对会计信息的集中标准化处理分析。同时，企业还需建立健全会计信息档案管理制度，这一制度建立主要是保障了会计信息系统信息数据的安全性、稳定性和完整性，更是后续会计工作顺利开展的一大关键。因此，企业应切实建立起这两套管理制度，并将其落到实处。

（二）建立数据库和会计信息系统

在建筑施工企业业务活动过程中，需将数据库系统纳入到会计信息化建设中，使企业各个信息系统数据建立起联系，为实现信息资源共享做好准备。这既有益于提升企业会计工作质量，更能帮助其他部门及时掌握会计信息，避免第一手信息有所遗落。此外，建设会计新系统时应当从以下几点出发：首先，建筑施工企业必须立足自身实际发展状况，自行购入计算机相关的硬件设备设施，所选取的计算机网络系统、单机系统也必须围绕企业发展需求与方向的。其次，企业配置会计软件时，要考虑其功能性是否完善，操作起来是否便利，使用是否安全，能否保障会计核算的准确性。再次，系统软件的配置能科学调配、优化计算机资源，并扩充计算机功能，因此企业在配置系统软件时，也应选取维护数据功能较强，数据保密程度高，且数据分析处理能力高的配件。最后，各系统软件中的软件模块必须与企业具体管理需求、发展状况相契合，还要将决策分析模块、项目预测模块和资金管理模块等纳入其中。

（三）强化预算管理

会计信息化背景下，企业预算管理编制可借大数据环境来优化调整全面预算管理组织结构，根据不同部门之间的需求来对预算表、预算编制方法做重新调整，以此优化各项预算、预算方法与不同预算项目间的关系，避免预算过程过于冗杂化。同时，还可在企业网络中融入科学的实践范例，由内至外，由上至下来部署企业部门组织的规划流程。且要以财务部门作为管理龙头，业务部做辅助合作共同编制预算方案。待预算方案编制完成后，即可利用会计信息化展开对企业预算管理执行的动态化监控管理。这一执行主要有三个流程：首先，借助会计信息化来科学预算控制管理中可能存在的风险，并将预算管理责任准确地落实到部门和个人，这将减少预算过程中重复或是跨级审批现象。当然，会计信息化还可实时核查预算审批的进度，实时追踪。

其次，会计信息化还能全面控制事前、事中与事后的预算管理。预算管理者事先将财务管理、预算数据输送至系统内，系统即可自动对比具体业务数据、预算指标的状况，还能进一步分析企业资金的具体用途、流向和使用额度等，使预算管理者能及时预警财务异常状况。

最后，企业可通过会计信息化技术构建预算、实际支出的分析反馈体系，并对两者差异做报告分析，以便发现预算指标中存在的不合理之处，及时优化处理。企业将数据定期输送至系统中，安排各部门对实际施工预算进行监督。通过两者差异节点来确定造成差异的责任人，确定后即可评价其预算管理绩效，为后续预算管理的改进提供有效依据。总之，会计信息化下，企业必须及时建立起预算管理系统，实施监督和迅速反馈预期预算与实际预算间的差异，方能有效提升企业预算管理的有效性。

（四）培养会计信息化人才

建筑施工企业若想建设好会计信息化，势必要努力打造出一支会计理论实践能力扎实，且信息化素养高的人才队伍。人才是信息技术建立完善的根基所在，因此建筑施工企业应逐步强化对企业内部人员的教育培训，力求培训形式多元化和趣味化，这才能全面提高企业会计职员专业知识与素养。培训关键点在于“信息化+专业化”，信息化培训主要是针对会计信息系统软件、计算机操作水平等与之相关内容，而专业化即经济法、财务管理、成本核算等会计知识，具体的培训形式可以是邀请专家到企业开讲座，进行技术交流，或是给会计人员提供国内外进修的机会。多引进一些年轻有为的复合型人才，同时也要关注一些年纪较大职员的计算机操作能力培养。总之，为了跟上时代发展步伐，建筑施工企业必须要定期给会计人员提供培训机会，致力于培养出会计信息专业化的复合型人才。此外，在建设会计信息化过程中，企业内部人员工作内容不可避免会发生一些变更，企业更要及时做好这些职员之间的思想工作与团队建设。如此，才能建立起科学合理的会计信息体系，促进建筑施工企业的稳序发展。

四、结语

据上述的分析可知，在信息化时代下，建设好会计信息化已成为建筑施工企业发展的一大关键所在。作为企业高层管理和决策人员势必要加以重视，并遵循时代发展需求，立足会计信息化角度，逐步强化对企业财务管控力度，科学配置和优化信息资源，促使企业经济效益与财务管控水准获得良性循环。也就是说，企业需从会计信息核算与档案管理制度的优化、数据库和会计信息系统的建立健全、财务风险控制制度的完善加强，重视对培养会计信息化人才的培养。如此，才能真正提升会计工作的安全性、效率和质量，最终促使建筑施工企业朝着稳态方向前进，在市场中处于不败之地。

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（作者单位：重庆太可环保科技有限公司）