浅析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化

王 平

（河北省委办公厅，石家庄 050052）

0 引 言

随着我国行政单位的不断发展和改革，不难看出在新时代的发展环境之中，特别是行政单位必须跟随社会的发展脚步，在管理模式和管理理念上进行创新，利用新时代先进的技术和信息化手段，根据管理模式，开展更多创新的探究活动，并在不同行政单位内部管理过程中，应用新的信息化管理方式。在整个行政单位的运营和发展过程中，要想整体提高社会效益和经济效益，就必须认识到自身当前发展过程中的缺点，创新管理模式和方式，进一步强化人力资源管理工作，只有这样才能够确保行政事业单位能够健康稳定可持续发展，提高整个行政事业单位的综合实力和管理水平，并帮助事业单位提升办事效率。

1 人力资源管理信息化的内涵和必要性

1.1 内涵

整个社会发展过程中，人力资源的管理必须趋于信息化发展，就是在人力资源管理工作中，能够应用现代先进的电子信息技术，将其作为基础条件，对人力资源的管理进行合理和科学分配。简单来说，就是落实我国行政事业单位职责。只有把不同的任务和职责落实到个人，才能整体上提升人力资源管理的质量和水平，也就是说，其社会服务水平也会大幅度提升。因此，在当前的行政事业单位人力资源管理工作中，相关部门必须意识到，信息化管理工作的重要性，在人力资源管理过程中构建相应的信息化管理体系和制度，把信息技术作为一种新时代的管理工具，对制定管理制度和人事信息的分析等工作有很重要的影响。

1.2 必要性

在整个社会的发展过程中，必须尽可能地推动人力资源管理工作的创新，也就是说，推动人力资源管理方式的转化，在当前开放式管理需求影响下，人力资源管理信息化也必须实现新的突破和飞跃，能够利用新时代的信息手段，实现虚拟化组织的构建，进一步优化人力资源的目标。在整个行政事业单位运营的过程中，一定要认识到人力资源管理信息化工作的重要性，不能够只是将人力资源转化为人力资本，更多的是把人力资源管理工作体现到实际工作中，进一步提高事业单位人力资源管理的价值，使人事部门创造的价值能够得到单位领导甚至整个行业的认可。与此同时，还必须关注工作人员的工作积极性，在人力资源管理工作中，应该激发全体工作人员的工作热情，让每一个工作人员都能够全身心地投入自己的工作中来，从而为整个企业创造出更大的价值。此外，对整个人力资源结构进行优化，这其中最重要的目的就是提升管理效率，可以说，人力资源管理信息化作为新时代的一种新的信息系统，最关键的点就是尽量减少工作人员的反馈时间，为人们开辟出一个新的沟通方式。只有这样才能够打破先前管理方式的束缚，进一步提高各组织单位反应的灵敏度。在行政事业单位的人力资源管理工作中，必须建立与之相适应的信息化系统，尽可能地避免手工作业，要简化数据分析，缩短各职能的工作时间。近年来，很多大型的行政事业单位对互联网技术和视频系统的应用越来越普遍，人力资源管理的信息化水平在不断提升，解决人类工作中的各种局限性问题，发挥出新时代信息化的优势，可以说，对事业单位降低管理成本、提升单位工作效率意义重大。

2 行政事业单位人力资源管理信息化建设的不足

2.1 单位资源信息化系统构建不完善

我国正处于社会经济发展的高峰期，很多事业单位必须跟上社会的发展脚步，但是行政事业单位目前有很多不足之处，特别是不能够适应新时代人力资源管理工作的需要，大多都是采用先前的管理方式和理念，长此以往就会影响整个行政事业单位的健康发展。从本质上来讲，我国绝大多数行政事业单位在人力资源管理工作中缺乏信息化管理的认识，且很多行政事业单位对人力资源的管理工作并不上心，即便信息化技术应用在行政事业单位人力资源管理工作中，但在人力资源管理过程中采用的管理方法往往不切实际，对行政事业单位的稳步发展没有很实用的价值。在整个社会发展过程中，为了进一步提高我国行政事业单位人力资源管理的质量和水平，行政事业单位人力资源管理工作人员就必须认识到信息化系统构建的重要性，但是在实际的管理过程中，往往达不到这一水平，构建的人力资源管理系统并不完善。

2.2 对人力资源管理信息化建设的重视程度不够

在整个社会的大发展环境下，相关部门必须重视人力资源信息化管理工作的建设，特别是很多大型的行政事业单位，更需要加大对人力资源管理信息化建设的重视力度。然而，从当前社会行政事业单位的发展来看，相应的管理工作者并没有认识到该工作的重要性，也没有将信息化技术应用到人力资源的信息化建设工作中，他们最关注的还是日常的业务，也就是说，这样会不利于事业单位人力资源管理信息化建设工作的顺利开展。从另外一个角度来分析，人力资源管理的内部也会存在各种各样的问题，导致很多事业管理人员对其没有很深刻认知，根本不了解信息化建设及其对人力资源管理工作的重要价值，也会影响人力资源信息化建设的落实和开展。

2.3 管理模式落后

从整个社会的发展来看，可以说，人力资源管理信息化建设是当前管理方式的又一主流，如果仍然采取传统的管理模式和管理理念，这种落后单一的管理模式，直接会影响行政事业单位的长久效益。比如对行政事业单位档案的存储问题，很多事业行政单位仍然使用纸质档案的保存模式，这种模式是一种很陈旧的存储方式。此外，很多行政事业单位没有落实员工电子档案的管理工作，且在信息化技术应用过程中缺乏相应的知识。

3 提高行政事业单位人力资源管理信息化策略

3.1 重视和吸收专业的人力资源管理信息人才

现阶段，对于我国行政事业单位的发展，首先最重要的就是一定要重视人力资源管理工作，提高整个行政事业单位人力资源管理者的认知水平，提高人力资源管理工作水平，通过相应的制度规范日常的管理，严格把关人力资源管理人员的素质水平。此外，还必须认识到，在整个行政事业单位发展过程中，人力资源管理工作是单位日常工作中很重要的组成部分，所以必须配备相应的专业人员。从另外一个角度分析，对于员工的管理，一定要公正和科学，充分调动人力资源管理部门工作人员的积极性。基于此，事业单位可以借助相应的数据平台对员工数据信息进行搜索和分析，构建一个动态的信息数据库，这样一来，能够为员工的职业生涯发展提供有效性的数据参考。在当前信息化技术和大数据技术背景下，人力资源管理必须提上日程，构建员工职业生涯管理检测平台，在管理模块中落实好信息化技术，整体上提高人力资源管理效率和水平，掌握相关人员的行为动态。

3.2 考核绩效创新

对于行政事业单位来讲，要想提高管理人员的工作效率和水平，就需要制定科学有效的考核方式，尽可能地降低人力资源管理工作的难度系数。在人力资源管理工作中，将大数据技术合理地应用其中，借助丰富准确的数据信息进行深层次分析，为企业员工选择合适的激励标准和激励模式。比如在薪资的管理层面，必须设置科学合理的考核评价模式，设定相应的绩效标准，合理评定员工的工作绩效，对每一位员工给予相应奖励。最重要的一点就是在日常业绩的记录中，要借助大数据技术，考虑每一位员工的工作情况，为整个企业构建出一支实力强大的干部人才队伍，调动员工的工作热情，从而更好地维护职业生涯发展维度。

4 结 语

在当前社会的整个发展环境中，相关部门必须认识到事业单位人力资源管理工作的重要性，并利用创新理念和创新思想推动人力资源管理工作进一步开展。想要做好事业单位人力资源管理工作，必须解决好内部问题，并向企业外部挑战。在信息化技术和大数据化技术的支持下，构建相应的信息化技术管理平台，对行政事业单位人力资源信息进行有效分析和分类，创造出新的人力资源管理方式，这是未来我国事业单位管理改革发展的必然趋势。