高校财务内控制度建设与廉政风险防范研究

2020-11-25 18:11周官官
中国管理信息化 2020年4期
关键词:廉政管理者意识

周官官

(沈阳建筑大学,沈阳 110168)

0 引 言

教育问题一直以来都是国家关注的重点问题,教育是国家和民族发展的动力。因此,在发展过程中,国家为了促进教育质量提高,往往会将大量的资源向教育倾斜,包括大量的人力物力,以保证高校的自身建设和发展。经费的大量投入,使廉政问题不断突出,经费的投入缺乏监督和管控,导致贪污腐败现象出现,严重阻碍了高校自身的发展,也浪费了社会资源。新形势下,高校要不断完善自身财务内控建设,强化廉政意识,降低廉政风险,保证高校财务用到实处,促进高校发展。

1 财务内控与风险防范之间的联系

1.1 高校廉政管理的关键在于财务内控建设

财务对高校的发展是至关重要的,提高财务管理水平能够为高校提高整体教育水平提供保障。高校领导在进行任何发展规划或者决策时,所凭借的依据都是财务数据和财务报表,因此,收集准确无误的财务数据,更有利于高校进行正确决策。廉政风险防范要求高校在管理中,将廉政风险降至最低,而最易滋生腐败的土壤是财务问题。若是高校财务管理不到位,将极易出现廉政高风险。降低高校廉政风险的关键在于财务内控建设,但是当前形势下,高校财务管理普遍存在监管不到位、职责不明确、监管力度过于薄弱等问题。因此,要符合社会的发展要求,高校必须加强财务内控建设,降低廉政风险,为高校的一系列战略规划和教学活动提供强有力的保障。

1.2 财务内控与廉政风险防范相互作用

在高校发展过程中,廉政风险防范建设是财务内控得以完善的保障,进而可以降低廉政风险。在实际工作中,廉政风险防范主要体现在内部环境和具体的监督措施上,对财务内控管理有着更高的要求,同时,降低廉政风险也给财务内控建设带来了更大的挑战。将二者相结合,可以有效提高高校财务内控管理水平,从而有效降低廉政风险,相互促进,为高校发展提供动力。

2 高校财务内控管理的现状

2.1 廉政意识淡薄

为了更好地促进自身发展,提高自身的核心竞争力,高校往往将提高师资力量、提高教学水平作为工作重点,但在财务管理方面,忽略了财务内控建设的完善。由于处在相对宽容的环境下,高校财务管理者极易放松警惕、降低对自身的要求,而高校管理者往往对财务管理者缺乏有效的监督,继而滋生腐败。这些现象都表明,无论是高校的管理层,还是高校的财务工作者,廉政意识都有些淡薄。

2.2 内控制度未形成体系化

在高校的整体布局和规划中,高校管理层对内控建设的认识不全面,忽略了内控建设对高校整体发展的重要性,因此,高校内控措施零散、力度薄弱,导致内控建设没有发挥强有力的作用,甚至阻碍了高校的整体发展。内控建设没有体系化,在进行经济活动时,导致预算不准确,影响整体建设发展。内控没有系统化,自然监督也不及时精准,导致计划与执行之间脱节,没有及时跟踪管理,无法获取有效信息,在出现各种状况时影响决策者的判断。内控建设设计高校的各个管理部门划分功能及职责时,应注意系统性,使高校每个部门都有系统化的内控管理措施,并能使整个内控系统高效有序运行。

2.3 内控监督力度薄弱

随着自身发展要求的提高,高校必然需要通过进行各种各样的经济活动,提升自身的核心竞争力,吸引人才,形成雄厚的师资力量。进行多项活动时,必然涉及大量的资金运转,若高校对资金使用的监控力度薄弱,极易导致资金贪污和流失。高校资金没有得到正确利用,将严重阻碍自身发展。

2.4 监管方法滞后

当前形势下,高校管理水平都有所提升,在高校内部普遍已经建立了信息化的管理系统。但在使用过程中,系统更新不及时,存在一定的滞后性。为了获得更多的发展可能性,在日益繁多的经济活动中,以往的管理方案与措施已经不再适应高校当前和未来的发展需求。监管方法的滞后,表现在软件更新不及时、各部门数据无法衔接、管理方法无法与信息化相结合等,这一系列的问题,都在一定程度上提高了廉政风险,给高校发展埋下了隐患。

3 强化高校财务内控建设、降低廉政风险的具体措施

3.1 强化廉政意识

高校财务内控中要降低廉政风险首先要强化廉政意识,因为这不仅使财务部门受益,还会服务于整个高校管理。

3.1.1 提高高校管理水平

强化廉政意识后,高校管理层会更加重视对廉政风险的防范,会积极开展相关工作,使廉政风险防范力度加强。在开展相关工作时,能够及时发现财务管理存在的问题和风险,在明确相关问题后,决策者能够及时准确地针对出现的问题提出正确科学的解决方案。在财务使用的开始就强化监督措施,并覆盖财务使用的全过程,这从问题的根源降低了廉政风险。通过加大管理力度,也有利于财务管理者和相关工作人员加强自我教育和自我监督,对财务的使用情况了如指掌,有利于明确工作内容,使职责划分明确,强化廉政意识,提高风险防范意识。

3.1.2 促进高校制度体系建设

在高校内部管理中,为了有效降低廉政风险,高校必须做到工作内容明确、工作职责明确、工作流程明确,在进行经济活动时应及时排查漏洞,完善高校自身的制度体系建设。在这一系列的相应措施中,有针对性地解决了管理过程中存在的问题,通过查找漏洞,完善了高校内控制度体系建设,促进高校整体管理的系统化。因此,强化廉政意识,有利于高校在财务管理中查缺补漏,强化监督力度,促进内控监督制度体系建设。

3.1.3 建设高质量的财务管理团队

高校的财务必须赋予财务管理者一定的权利,当金钱和权力都集中时,极易发生利用职务便利谋取利益的情况。因此,在赋予财务管理者权力的同时,应该使其承担相应的责任,在出现财务问题时,应及时进行问责。强化监督责任,促进财务管理者明确财务管理中的风险,及时对出现的风险实施相应的解决措施。在思想上,财务管理者应强化对财务管理和权力使用的认识,能够进行强有力的自我管控和约束,从而建设高质量的财务管理团队。

3.2 强化风险防范意识

高校强化风险防范意识,能够降低廉政风险,保证各项工作有序进行。降低廉政风险,必须强化高校整体的风险防范意识,特别是财务工作者的廉政风险防范意识。在进行管理时,高校管理者应该树立好榜样,以身作则;在实际管理工作中,切实了解实际情况,在使用权利、动用资金时,加强自身的自控意识,做好分内工作,尽好职责,将反腐工作落实到实际工作中,使权利使用透明化,财务管理细节化,使高校财务管理水平有本质提升。此外,促进高校廉政风险防范体制化的同时,对高校财务管理部门应提出更高的要求。经济是国家发展的基础,同理,也是高校发展的基础。财务管理部门进行财务管理时,往往出现高风险、多漏洞等情况,而且涉及人员复杂、涉及内容广泛。因此,财务管理部门必须提高管理水平,在财务使用的过程中尽量做到精细化,明确资金使用流程,实时掌握资金的使用动态,强化风险防范意识,降低财务管理中的廉政风险。重视财务管理者的同时,不能忽略下级的财务工作人员。财务工作人员也应强化自身的风险防范意识,自觉执行上级的监督要求,在工作中,明确每一笔资金的去向。高校也应定期对财务工作者进行有效的管理教育,提高财务工作者的职业素养,强化其业务能力,满足高校未来发展的需求。

3.3 加大监督力度

当前形势下,高校财务管理普遍存在监督力度薄弱的现象,因此,应针对性地加大财务监督力度,降低廉政风险。高校在实际管理工作中,应该强化自身的执行力,保证决策者相关决策的有效性。在行使权力时,应注意公平、公正和公开,权力行使者应以身作则,完善高校内部的纠错制度,避免出现重大的问题。在行使权力时,高校应对人际关系有所规范,避免出现人情世故的现象。高校在强化内部管控的同时,可以加大外部监督力度,在使用每一笔重大资金时,及时向上级汇报资金的使用情况,或向社会公开。对于社会相关部门的监管,高校应积极予以配合,借助外部力量,加大自身的监督力度,降低廉政风险。

3.4 改进管理措施

在互联网迅速发展的时代,高校应积极更新自身的管理系统,建成高效科学的数字化管理系统。通过数字化、信息化的管理系统,提高财务管理水平,提高廉政风险防范工作的质量,提高整体的内控管理水平。

4 结 语

加强廉政风险防范是高校财务内控建设的重要内容。高校必须强化廉政风险意识,加强内控监督的体制化建设,在实际管理工作中不断完善管理方案,提高财务管理水平,保证廉政风险防范工作的质量,为高校长足发展提供保障。

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