高校财务管理信息化建设探析

辽宁师范大学

引言

随着信息技术的高速发展，全面加强财务信息化建设成为高校财务管理发展的必然趋势。高校财务管理信息化建设对提高财务工作效率，促进财务信息资源共享等有着非常重要的意义。但目前高校财务管理信息化建设还存在一些问题亟待改进，本文结合问题给出相应的策略和建议。

一、高校财务管理信息化的意义

（一）有助于提升高校财务工作的效率

加强高校财务信息化建设可以提升财务管理工作效率。传统意义上的会计核算和财务数据统计工作，都是依赖人工进行操作，工作效率低下，而且错误率较高。随着信息技术的发展，会计核算系统和财务管理平台的建立，大大简化了会计处理和数据统计的流程，提高了财务人员的工作效率和准确性，也降低了用工成本。随着“互联网+”时代的到来，高校财务信息平台的建设，高校财务信息化走向网络化、自动化、智能化，使高校财务人员从繁重的会计核算中解放出来，财务管理工作由原来的会计核算型向管理会计方向转变。同时，教职工和学生作为财务人员的服务对象，财务信息化也减少他们进行日常报销、查询和缴费等业务的等待时间，有利于提升财务部门的服务质量和水平。

（二）有利于财务精细化管理

财务信息化建设是利用信息技术的先进手段，将财务管理各个流程和环节进行梳理，使原本无法实现的财务管理得到落实，实现财务管理的精细化。例如，引进信息系统的相关模块实现财务项目的额度控制和预算控制，进行相关项目的成本管理和绩效评价等。高校的财务信息化建设要以账务核算系统为核心，构建账务管理系统、收入管理系统、预算管理系统、工资管理系统一体化的信息平台，将财务管理细化到具体的业务模块，避免顾此失彼。高校借助财务软件搭建信息化平台，虽然在短期内会增加资金的投入，但是从长远利益考虑，可以降低时间成本、人工成本、管理成本，实现财务管理的精细化。

（三）促进高校财务信息资源共享

加强高校财务信息化建设，可以使财务信息在使用者间的传递变得更加快捷。由于历史原因，高校内部各个部门所使用的管理系统都是各自开发或自行采购的，信息数据无法共享，容易形成“信息孤岛”。加强财务信息化建设，开发账务系统和人事、教务、学生、资产等系统的数据接口，打破财务信息传递和共享的壁垒，使财务信息和其他部门的数据实现互联互通，提高工作效率的同时，也简化了部门之间进行业务往来的烦琐流程。

二、高校财务管理信息化的发展现状

（一）财务信息化水平有待提升

随着信息技术的飞速发展，高校的财务信息化建设也与时俱进，稳步向前推进，高校财务工作早已从原来的手工记账模式走向信息化，但是信息化的水平有待提高。目前，大部分高校的财务信息系统还是停留在各个具体的业务单元，没有进行系统整合，建立统一的信息平台。在网上预约报销、网上的收入申报、网上项目经费查询、工资查询、学生网上缴费、电子发票、网上审批、凭证的影像化等方面有待加强，随着移动互联网的高速发展，手机端的相关应用和功能也有待开发。账务管理系统与其他部门信息系统之间的数据接口还需要进一步开发完善。

（二）对财务管理信息化建设重视度不够

财务信息化为高校财务管理发展提供重要的技术支撑，是高校财务管理的重要组成部分，也是高校提升办学水平的关键，然而高校在财务信息化建设的过程中，还存在重视度不够的问题。目前大部分高校都在推行数字校园建设，把实现教学管理信息化作为首要的目标，对财务信息化缺乏科学的认识，没有充分认识到财务的信息化给高校带来的积极效益。如部分高校的信息化仅仅局限于账务系统、收费系统和工资系统，而没有实现资金管理、预算管理、固定资产管理等全面信息化，导致财务信息化建设水平不高。

（三）财务信息风险防范意识差

目前，很多高校财务信息化已经不仅仅限于局域网内的会计核算，有很多应用都是直接连接互联网，这些应用往往对信息保护等级有着较高的要求，如网上缴费平台、网上预约报账、网上查询系统等，这些应用使财务部门的内网服务器通过一定信息技术手段直接和互联网连接，这就给财务数据的安全带来一定的隐患，一旦这些系统遭受病毒或者黑客的攻击，就会出现财务数据丢失或泄露的问题，信息系统故障也会导致财务数据的永久性丢失。高校财务管理人员网络信息技术的缺乏和网络完全意识的淡薄都增加了财务管理信息化建设的风险。

（四）缺乏财务管理信息化专业人才

目前高校的财务管理工作，要想充分发挥财务信息化的作用，就要有财务信息化的专业人才，但是，现阶段很多高校虽然成立了信息管理科专门负责财务信息化建设，但财务会计出身的人员占比还是较多，他们虽然财务专业知识水平较高，但是缺乏网络和计算机的相关知识，遇到财务软件中的各种技术问题，还是难以独立、有效地进行解决，也不能为高校财务信息化建设提出完整的、长远的规划。既懂财务知识又懂计算机的复合型人才的缺乏，制约了高校财务信息化建设的发展。

三、高校财务管理信息化建设的策略分析

（一）建立和完善高校财务信息化管理制度

高校要建立科学规范的财务信息化体系，必须制定和完善相应的管理制度。应根据高校的发展状况、管理需求和办学特色，结合内部控制的要求，建立发挥规范统一的、财务管理主导作用的操作流程和各项制度，完善贯穿整个财务信息化体系的内部控制制度。尤其是对财务信息化工作中的重点岗位、重点业务和重点环节加强管理，比如岗位责任、数据采集分析、信息系统安全、软硬件维护等。通过建立完善的制度体系，使高校的财务管理、经济业务及内部控制等各项活动，在财务信息化系统中规范有序运转，实现全过程、全方位管控，约束和规范高校各个部门及教职工的财务行为。

（二）实行网上预约报销

网上预约报销系统是指教职工通过财务信息管理平台，根据实际情况将自己办理的报销业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报销单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职工所填写的报销信息传递至财务处，纸质的报销单据则通过专用的投递柜在指定地点进行投递，财务处根据经领导签批完成的预约报销单进行账务处理。网上预约报销系统的优点：第一，减少教职工办理业务的时间。网上预约报销系统突破传统报销业务受时间和空间限制的缺点，经办人可以在任何地点、任何时间通过网络在线填写报销信息，在办公时间内将报销单等资料递交至财务处，无须叫号排队等候，经会计人员初步审核票据无误后即可离开，有效节约教职工办理业务的时间。第二，完善财务部门服务手段，提高工作效率。通过网上预约报销，有效控制经费的使用情况，减少不必要的往返，财务会计处理的工作重心后移，提高会计审核的准确率。第三，加强管理，使报销进度更直观。网上预约报销系统引入了先进的物流管理模式，教职工可以方便地通过网上报销系统查询报销单的处理情况，跟踪报销单处理进度，发现异常及时处理。

（三）推动高校财务管理智能化发展

财务智能化是人工智能技术在财务领域的应用。人工智能技术包含计算机视觉、VR、机器学习、自然语言处理等，这些技术在财务领域中的应用可以极大地提高财务的数据采集能力和加工能力。第一，高校财务信息化建设可以引入OCR识别技术的应用。利用OCR+卷积神经网络的技术手段，通过图像扫描、预处理、文字检测、文字识别等具体方式，可以实现对电子发票、火车票、飞机票的全结构化信息识别。第二，引入NLP技术的应用。高校日常的账务处理存在大量的文本合同、文本报告、表格信息需要识别，这些内容靠人工进行识别、判断费时费力，可以利用NLP技术提取合同文本信息等内容，利用语言模型算法对获取的结构化信息进行模型判断，得到所审查合同对应条款的签订是否符合相关规定。

（四）引入智能审核的应用

高校在日常的财务审核过程中，一个看似普通的费用的审核，实则并不简单，其中包含的审核点多达五六十个。目前，这些财务审核点都是人工进行判断，容易导致会计凭证中存在大量的人为的、低级的错误。可以将整个财务费用审核点提取出来，由计算机进行辅助审核，可以在极大程度上防范人为的犯错。具体有两个要素，一是将所有的基础数据结构化，能够用OCR技术识别的采用OCR技术识别，无法识别的再用人工来进行；二是将审核细则提炼出来，每一项费用都要提炼出相应的审核点，由计算机自动读取审核点，并与结构化的信息进行对比。由此可以使财务人员的工作量大幅度降低，也能降低人为的差错率。

（五）加强财务人员专业能力建设

未来高校的财务部门是技术、管理和数据的中心，高校要不断加强财务人员的专业能力建设，以适应财务管理快速发展的需要。未来高校的财务人员，第一要精通会计。财务人员必须精通会计的专业知识，具有较强的专业技术能力来进行会计核算和数据统计分析。第二要擅长管理。高校财务已经由原来的单纯会计核算向管理会计转变，财务人员需要理解如何做战略、如何做规划、如何做预算管理、成本管理、绩效评价等。第三要懂计算机，要掌握一定的计算机网络知识，财务人员需要将最新的或成熟的技术应用到财务管理中，这样才能不断完善和强化财务信息化建设，使高校的财务管理提质、增效。