信息技术对行政事业单位会计核算及管理的影响

陈文

摘 要：信息技术的飞快发展，对各行各业产生了深远的影响，行政事业单位也不例外。对于行政事业单位来说，信息技术的应用带来了新的发展机遇。基于此，本文针对信息技术对行政事业单位会计核算以及管理的影响进行了研究，旨在更好地应用信息技术进行行政事业单位会计核算工作。

关键词：信息技术;行政事业单位;会计核算;影响

一、信息技术对行政事业单位会计核算的改革

1.会计管理职能以及财务管理模式发生的变革

会计管理未发生变革之前，其基本职能是发挥核算以及监督作用，这也是会计管理职能的核心。随着各个单位对预算资金的管理和监控开始不断加强重视之后。会计管理的核心逐渐发生了转变。从传统的核算和監督转换成了协调以及管理，监督以及控制的这几个部分，会计管理的职能进一步深化。而关于财务管理，信息化逐渐成为未来发展的方向。如财务管理中数据信息的采集整理等等都需要依靠信息技术的帮助，通过信息技术能够保证数据采集的及时性和精准性，这是人工收集所不具备的优势。

2.行政事业单位会计核算由分散型过渡到集中型

在信息技术尚未普遍应用的情况下，行政事业会计核算模式是一种会计分散型管理。各个单位都是独自完成自己所属的会计核算任务，再在某个固定的时间点共同上交会计报表。这种分散的模式，已经难以适应信息化时代的需要。因此，行政事业单位在进行会计核算和管理的过程中，出现了一种新型的管理模式，即会计集中管理模式。但是不管是分散型管理还是会计集中型管理，都与每一个时代的技术发展水平息息相关。集中管理这种新型模式更加适应当前信息化时代的需要，因此，在行政事业单位的会计核算与管理工作中得到了大力推广。

会计集中管理模式也分为集中管理和虚拟集中管理两种。在这两种模式中，集中管理模式应用较多。随着信息技术、通信技术、计算机技术的飞速发展。集中管理模式在各个行业以及各个领域都得到了广泛的应用。集中管理模式相对于会计分散管理模式来说，具有更强的优势，也具有与之相应的管理思想和管理特点。如会计集中管理模式在财政国库改革中的运用。在我国国库当中，集中支付是财政部门在中央银行设一个统一的银行账户，各单位的预算资金都在该账户之中进行分类和集中管理。而财政资金都要通过该账户的控制，由财政部门进行支出安排，最后再由财政部门进行集中支付。根据每个单位的资金需求，直接将资金划入各单位或者是所需商品之中。而虚拟会计集中管理模式则不同于集中管理，该模式无需成立专门的财政部门和资金账户，只需将各个单位的财政数据进行集中管理。

3.信息技术促进了行政事业单位会计管理规范化

会计管理的改革需要依托信息技术。会计集中管理这种新型的模式作为一次成功的改革，正是得益于信息技术的飞速发展。这样的改革为会计集中管理模式取代分散性管理模式奠定了坚实的基础。相较于分散性管理模式，会计集中管理模式效率更高，同时，也在不断提高会计人员的工作水平。另外，也促进了行政事业单位的规范化。因此，信息技术促进了行政事业单位的发展。

二、信息技术对行政事业单位会计管理具体影响

信息技术对行政事业单位会计管理过程产生了较大的影响。在公共财政改革的之前，各行政事业单位的会计管理重点更倾向于核算层面。这样的重点不同于会计集中管理模式，即每个单位都需要把会计管理的事后会计核算发展作为重点工作，然后发展为预算，编制预算，执行会计核算以及决算的共同工作点。这样的做法实现了以集中管理为主线的新型会计管理模式。

1.信息技术对预算编制管理的影响

随着公共财政改革和信息技术的飞速发展。各地区的有关单位部门都在进行预算改革。各行政事业单位都在对预算进行零基础预算管理。然后，再根据每个单位的人员资产以及工作情况，结合财政部门确定编制预算。就此而言，就需要每个单位部门必须全面掌握每个单位人员的各个层次的信息，然后准确并且及时地编制预算。在预算的编制过程中，单位将每个支出的科目进行细化。而这就需要借助信息技术的帮助，才能快速且有效地将庞杂的信息进行统计、整理和归类。

2.信息技术对资金支付管理的影响

随着会计集中管理模式取代分散型管理模式，财政部门在向单位拨款时，不再像以前那样，需要单独拨到单位的账户，而是保留在集中开设的银行账户中进行集中管理。这并不改变每个单位的财务管理以及会计核算基础。而是让财政部门和单位部门两者之间形成了一种新型的制约机制。因此，预算单位需要进一步重视和支持会计管理工作，规范资金管理秩序。随着信息技术的不断发展，各个单位根据工作的需要，然后编制预算，最后再向财政部门申请支付。之后，根据信息技术的反馈信息，自动生成核算凭证，完成核算工作，这样的工作模式极大地提高了单位会计人员的工作效率且不影响工作量。

3.信息技术对会计核算的影响

会计集中管理模式将会计核算从原来分散型的静态模式慢慢转化成了动态模式。每个单位的部门都会及时传递信息指标、执行指标等信息给财政部门。然后集中在一起进行管理。这样的模式丰富了会计信息的整体内容，也提高了会计管理信息的价值。财政部门以及主管部门都要通过单位编制计划对资金流向进行监控，以此解决各个单位不按规定使用资金的问题，从而加快资金运转以及降低可能存在的资金风险。这极大地提高了资金使用率和资金的安全性，同时，也实现了有限的财政资金在不影响工作的情况下实现经济效益的最大化，也控制了财政资金的流动。

三、信息技术对行政事业单位会计核算以及管理的有利影响

1.提高了会计核算的工作效率

会计的管理方式从分散型到集中型的转变是信息化发展的必然。会计的核算效率的提升也得益于信息技术的飞速发展，将信息技术应用于行政事业单位的会计核算及管理工作中，极大地节省了会计人员的工作时间和人力，同时，也提高了会计人员的工作效率。另外，工作效率的不断提升，也使得工作人员能够胜任更多的工作。

2.会计的监督职能更深更广

信息技术的发展与普及为会计核算发挥监督职能提供了基础和保障，使会计的监督职能得到了进一步深化。借助信息技术，每个单位的年度预算都得到了较好监督和控制，并能够有效杜绝单位挪用资金的问题，打击腐败的同时使得资金的使用更加合理。

3.促进了行政事业单位的法制化和秩序化

我国实行的会计的集中管理，确保了财务管理的资金使用合理化。我国的行政事业单位的运营成本以及相关的费用都得到了有效利用，借助现代信息的技术，财政部门对于行政单位的相关会计人员进行实时监督。然后对于款项也能进行严格地审查，避免了一些中饱私囊的不良行为的出现。

综上所述，信息技术促使了会计集中管理模式的实现。会计核算采用集中管理模式的前提是将庞杂的数据进行有效的整理，而信息技术的应用则提供了实现基础。在当前社会时代背景下，信息技术的应用范围不断增大，实现了与各个领域的深度融合，迎合了会计集中模式的实际需要。因此，信息技术为集中管理提供了坚实的基础。因此，行政事业单位的会计核算形成了新型的集中管理模式。

此外，现代信息技术还为相关监测部门提供了更发达和更加完善的监督职能模式，提升会计预算的质量。此外，信息技术的应用使得更多单位的会计核算都得到有效的控制，也使资金支出、财务预算、资金支付等等方面都得到了严格的执行。在这种要求下，要加强预算管理，避免不必要浪费，确保各项预算资金能够得到合理的应用，借助信息技术，能够极大提高会计核算的工作效率。会计核算在信息技术的支持下，缩短了会计工作人员的工作时间的同时也不影响会计核算的工作效率。行政事业单位会计核算的有序化也促进了“连襟”――会计管理的发展。会计集中核算模式下的行政事业单位工作促使了财务的集中管理，让财务落实，杜绝了财政部门以及各个单位浪费资金现象出现，也降低了财政部门运营上的费用，这些应用都充分体现了现代信息技术的价值。通过信息技术的帮助，财政部门给单位拨款的时候，要对每一个款项进行严格的审核，使得事前、事中、事后都能够真正的落实，不会出现贪污腐败的歪风邪气，使国家的资金得到更好的利用。

四、结语

信息技术的发展及应用对于行政事业单位的会计核算和管理模式都带来了很大的影响，带来了更加便利高效的会计核算及管理模式。行政事业单位财务部门的重心也逐渐发生转变，朝着有关部门和国家的编制以及要求行进，深化了对预算的控制以及执行方案。财政部门对每一笔资金的流动都进行全方面监测和管理。信息技术从根本上解决了行政事业单位中原有的问题，极大地提高了会计人员的工作效率，节省了人、财、物等各项支出，合理利用了各项预算资金，使财务信息准也更加确。随着信息技术在未来的发展，行政事业单位的会计核算和管理也会同步进行，向更深更广更远的方向发展。

参考文献

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（责任编辑：兰卡）