机械设备采购过程中的风险管理分析

李鹏飞

摘要：伴随供应链的不断发展，作为经营运作的一大前端，采购也逐步发展成为维持供应链的关键所在。而机械设备的采购还具有一些很特别的特征，如质量要求苛刻、价值高、采购周期长等。目前，在机械设备的采买中，常常会遇到一定的问题。如果有购置风险出现，势必会带来严重的影响而引起巨大的经济损失。所以，在采购设备时，必须做好风险管理工作。基于此，本文从机械设备角度出发，概述了采购风险，并分析了采购中的风险问题，提出了相应的管理策略，仅供参考。

关键词：机械设备;采购;风险管理

目前，伴随经济的不断增长，机械设备采购项目也日益增多，其中机械设备的品质及性能能不能符合预期效果也发展成为焦点问题。但在采购机械设备的整个过程中，在种种不利因素的综合影响下，常常会出现有些设备有悖于预期效果的现象，并且带来了巨大的损失，故此就出现了采购风险。而通过识别、防控采购风险，并提出有效的管理措施，就可以优化采购质量、增强市场竞争实力。

一、有关概述

机械设备采购是指为了维持正常的经营生产，而向外购置机械设备资源的活动。在采购全流程中，包含一系列的环节，如计划编制、挑选供应商、签署并执行合同、检验货物、支付货款等。考虑到采购时段属于生产活动之一，故此在进行采购时，若采购流程、程序等与规范不符，势必会引起极大的采购风险。所以，在分析采购中的风险时，应综合运用多种系统化的思维方法。先深入分析采购的各种影响因素，在就这些常常会引起采购危险的要素，采取有针对性的补救防范措施，以促进生产经营得以有序展开。唯有全面分析采购中的风险，并及时对其加以有效管控，方才可最小化采购风险，降低采购成本、增大利润率、赢取竞争优势等。

二、机械设备采购中的风险问题

1、机械设备论证不科学的风险问题

通过深入的论证，能有效保障采购执行水平。特别是大型的昂贵精密仪器，在采购中，风险往往更大。①错误需求论证的风险问题。因为没有深入论证好设备需求，就常常会发生重复购置或着采购设备与实际需求不符的情形，而浪费不必要的财政资金。②错误指标论证风险问题。在技术论证中，如果执行多项排他性技术指标，并且暗指一定的品牌型号，又或浮夸某型号、品牌的特别性及独一无二性，就常常会在同类型设备之间引起不公平竞争，而不能全面评价设备性能，无法利用竞标来最大化经费效益。③不全维护论证安装使用方面的风险问题。如果这些论证形式化，并没有就使用环境、存放地点、配套安装设施、技术团队支持等，做好充分的准备工作，就常常会致使组织人员无法及时展开安装调试工作，而延误正常使用期限，又或没有相应的设备维护条件，而令其性能备受限制甚至失效，而影响到正常的秩序。

2、编制预算的风险问题

在采购中，编制预算属于执行的基础。具体而言，预算编制往往会以下采购风险问题：①预算金额与实际偏离的风险问题。在编制预算时，若并不了解经费额度，很盲目、随意，仅凭主观臆断来随便填报预算额，就常常会发生预算编制额与实际的设备价格严重偏离的问题。这样便会因预算过高而浪费资金，又或因预算过低而无法执行采购计划。②波动采购标价的风险问题。因为有些项目从开始编制预算一直到执行计划会有很长的间隔时间，所以常常会令设备价格发生大幅增长问题，而引起经费额低问题，最终影响计划执行情况。

3、执行风险问题

在采购执行中，主要涉及竞争性谈判、公开招标、单一来源等方式。这些采购方式既是成功采购设备的渠道，又是确保采购效益的关键所在。其中主要存在以下风险问题：①所选采购方式不正确的风险问题。如果采购人想自由挑选供应商、避开监督，以谈判方式购买本需要公开招标的机械设备，又或通过单一來源来谈判采购项目，就常常会限制到供应商竞争，而无法做到公平竞争，最终影响到采购效益。②评标片面的风险问题。有些设备很是通用，常常会有很多供应商来投标，而增大评标工作量。最终专家组无法在规定时间内，周全评价这些投标企业，加之并不了解投标企业的实力，故此无法准确判断，常常会引起后续供货或维修等风险问题。③不充分的招标竞争风险问题。鉴于招标发布往往在范围、时间上有限，故此常常会有潜在的供应商并没有加入竞标行列，而引起招投标没有形成充分的竞争，令优质供应商及设备没有到场，而影响到采购效益。

4、验收及管理不当风险问题

通过设备验收，能检验采购计划的践行情况。而设备管理又是控制采购效益的保证。这方面的风险主要涉及以下方面：①中标设备发生偏差指标风险问题。如果采购员忽视了设备验收环节，就常常会发生验收不及时、记录不全、指标测试缺失等问题，而令设备不能达到论证要求，又或在争议中无法维权。②不当管理设备的风险问题。因为编制紧张、兼管设备现象普遍，比如，到校后不当使用、维护设备等，所以设备性能常常会降低或者失效，而引起安全隐患问题，甚至危及人身安全。

三、风险管理控制策略

1、招投标风险管控

在设备采购中，审核供货商资质的环节至关重要，应实行评审合格供货商及准入制。要想合理选择设备，就要认真选择、评价、再评价供货商，并实行进入合格供货商、再评审及退出的制度。针对合格供货商创建数据库，并采用动态管理策略。在采购活动中，也应在供货商合格的名单中挑选。作为合格供货商应具备以下条件：拥有完善的质量保证系统，设备质量满足要求，财务信誉佳，加工能力强，可按期交货，售后服务系统成熟，在同类设备上，拥有良好的超过1～2a的运行使用经验业绩。

2、调试安装风险管控

针对现代工程，现场安装直接影响着设备质量。尤其是现场组装发货散件之类的设备，会有更大的影响。所以，在现场要及时识别潜在的调试安装风险，并提出有效的管理措施。作为相关管理人员，应根据有关说明书、图纸要求等做好安装调试工作，并全面检查安装中的所有关键节点。尤其是针对安全、保护等辅助性设施，应根据要求严格安装调试，必须引起重视。

3、质量、进度监制风险管控

在管理过程中，应高度重视设备生产质量及制作进度。这方面一旦出现风险问题，势必会危及整个项目的终极产出目标。针对大型设备，通常会在工厂加工完后，进行散件发货，待到工地后便开始整体组装。为了控制现场组装设备的质量，就这些重要设备，就应要求供货商在工厂内采取预组装措施，待通过验收合格后，才能拆卸包装并且发货。

四、结语

综上所述，在采购的过程中，针对机械设备所实施的风险管理工作极其重要。为了尽可能地发挥出购置机械设备的作用，就要严格按要求科学地选择好机械设备，做好采购中所涉及到的各项工作，并且及时妥善地处理各种采购风险问题。同时，从经济效益出发，以行之有效的管理措施，尽可能地减少采购成本投入，并以此来最大化经济效益，真正做好采购工作。

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