研究“互联网+”工程项目档案管理探析:特征、机遇与挑战

朱莉

摘 要： 互联网+时代的到来，对工程项目档案管理工作的具体展开而言，既是一种机遇，同时也是一种挑战。基于此，本文在互联网+的影响下，重点分析工程项目档案管理的特征、目前现有机遇以及正面临的挑战，提出有针对性的应对策略，保证工程项目档案管理水平的有效提升。

关键词： 互联网+;工程项目;档案管理;特征机遇;面对挑战

【中图分类号】G647     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.37.278

工程项目通常情况下都是以多种不同类型的技术手段、阶段性的建设成果等诸多要素进行有效结合而成。工程项目自身的整体建设周期相对比较长，参与其中的建设单位普遍比较多，同时文件的种类也相对比较繁杂。要想从根本上实现对工程项目科学合理的管理，就要结合现实要求，积极采取有针对性的对策，保证管理工作的有序开展，以此为基础，有利于保证项目涵盖的建设、勘察以及设计等各环节对应的档案管理工作都能够有效落实到实处。

1 “互联网+”工程项目档案管理特征

1.1 全程管理思维的应用有利于档案实时有效的管理

通常情况下，如果一直以來都是直接沿用传统工程档案管理模式，也就是以后期收集管理为主，那么档案的收集、归档等各项工作在具体展开中，都是以单向流转的方式为主。此时，对于各建设单位而言，在工期范围内的各阶段内会生成对应的档案记录，在这一基础上，可以直接将阶段性的成果，上交给对应的档案管理部门进行审核。由于目前经济快速发展等诸多客观因素条件的影响，工期的整体进程推进速度越来越快，项目的建设和发展，受到了不同程度的影响，工程档案管理与项目建设之间存在无法同步的问题，同时档案管理工作一直处于停滞不前的状态，根本无法将档案管理的作用和价值最大化发挥出来。比如，档案建设以及管理中，经常会出现不同程度的遗漏、丢失等诸多问题，对后期的整理将会造成严重的威胁和影响[1]。由于建设单位的数量普遍比较多，各单位内部在档案管理工作的具体展开中，在要求以及提出的规范化体系等各方面无法保证一致性，最终导致的结果就是后期的收集或者是整理过程中，经常会出现档案重复或者是很难实现有效匹配等诸多问题。

1.2 单轨制的推动有利于文档一体化管理的推动和落实

由于受到互联网+的影响，各类工程项目的档案管理工作在具体展开中，涉及到的内容普遍比较多，最为重要的一点就是实时有效的管理理念与融合发展观念之间的高度融合，对整个传统工程项目档案管理工作的转型和升级发展而言，具有一定的影响。与目前实际情况进行结合分析时，不难看出传统的项目档案建设以及发展中，由于工程项目的建设和管理无法实现同步进行，最终导致的结果就是数字化的建设工作很难有序开展，档案管理的数字化发展存在严重的滞后性特征，所以很难实现档案数字化建设与电子文件建设的有效推进。

2 “互联网+”工程项目档案管理机遇

2.1 资源高度融合有利于推进互联共享

众所周知，我国目前已经全面进入到互联网+时代，对当代各行业的发展具有一定的冲击影响，尤其是在业务的融合以及技术和数据等相互之间的融合方面更是如此。同时，层次以及地域和系统等跨思维方面，对工程项目的档案管理工作而言，具有非常重要的推动影响，有利于实现现有管理模式的改革和创新。目前与实际情况进行结合分析时，不难看出在实践中要想从根本上保证工程项目档案管理水平的有效提升，就要抓住机遇，实现档案信息资源共享服务平台合理的建设和应用[2]。以此为基础，有利于保证信息资源共享服务水平的提升，加快推进进程。互联网+的影响下，档案管理工作在具体展开中，可以通过对先进技术手段的合理应用，以此来解决利用率无法提升的根本问题。同时，还要对统一合理的档案资源管平台进行科学合理的构建和应用，以全程管理的思想观念，实现对各种不同类型档案文件信息数据的上传、共享和合理应用。在这一基础上，有利于实现资源、业务以及技术等不同层次相互之间的有效互通，在保证现有各类资源能够实现有效整合的基础上，能够最大限度保证档案资源的集成化建设水平可以得到有效提升。

2.2 人才的多元化有利于促使知识的驱动

在现如今互联网+的时代发展背景下，由于科技水平的提升，智能化、信息化已经逐渐成为各领域发展中的主要趋势。也正是在这种形势下，智能化人才已经之间成为主流趋势，尤其是档案管理而言，大档案、服务以及安全都可以被看作是目前档案职业中的主体观念。档案管理工作在具体展开中，主要是为了强调科技创新型人才能够实现科学合理的培育，以此为基础，有利于培养出一批高素质才，满足新时期背景下对人才的多样化需求。

3 “互联网+”工程项目档案管理挑战

与目前工程项目档案管理现状进行结合分析时，不难看出在实践中由于工程项目档案管理工作在具体展开中，涉及到的单位数量普遍比较多，同时现有的组织管理体系也不够完善，这些因素条件无法在实践中得到妥善处理，最终导致的结果就是数据资源的融合建设将会受到严重威胁。尤其是在目前互联网+的时代背景下，档案的融合管理和发展，打破了传统纸质档案以及管理理念的局限性、单一性，同时在这一基础上，还可以实现跨业务和部门的互通合作[3]。以此为基础，有利于实现各类档案信息的共享、互通。但是需要注意的一点就是，由于目前数据的共享想要达到理想化的效果，就需要现有的标准具有规范化特征。由此可以看出，在目前工程项目的档案互联共享中，元数据的标准建设正面临挑战。互联网+背景下，工程项目档案管理工作在具体展开中，还需要保证现有的管理制度具有完善性、可靠性和合理性，这样才能够推动档案资源的共享、融合建设和可持续发展。

4 结语

工程管理一直以来都是我国战略研究中必不可少的重要因素条件之一。不仅有利于国家各项目的建设，而且还可以推动企业发展。因此，要顺应时代发展要求，满足互联网+背景下的个性化需求，实现互联网与大数据技术的高度融合，以此为基础，保证工程项目档案管理水平的提升。

参考文献

[1] 陈永生，苏焕宁，杨茜茜，王沐晖.基于互联网政务服务平台的文件归档与管理：事由观[J].档案学研究，2018（02）：4-13.

[2] 陈朝兵.发达国家应用互联网与大数据推进政府治理的主要做法与借鉴[J].中国特色社会主义研究，2017（06）：56-64.

[3] 叶茹雨.多学科视角下的档案学理论研究进展（之六）——信息技术视角[J].山西档案，2017（02）：19-29.