面向国际社会的档案宣传工作转型路径研究

汤玲玲 曹志强 王小云

摘要：推动中国档案宣传工作走向世界不仅是我国档案文化融入国际文化发展潮流的必然之举，亦是我国档案工作服务中华文化“走出去”及“一带一路”发展战略的重要举措。文章在梳理我国面向国际社会开展档案宣传工作实践及理论研究现状的基础上，针对新时代我国档案宣传工作国际化过程中所面临的问题与障碍，提出应从确立档案对外宣传新理念、建设档案对外宣传的资源体系以及构建档案对外宣传微平台三方面实现档案对外宣传工作的转型发展，以此推动我国档案文化走出去。

关键词：档案宣传工作；档案文化；对外宣传；国际社会

分类号：G270.7

Research on Transformation Path of Archives Propaganda Work Facing International Society

Tang Lingling， Cao Zhiqiang， Wang Xiaoyun

（School of Society and History of Fujian Normal University， Fuzhou， Fujian， 350117）

Abstract：Promoting Chinas archival propaganda work to the world is not only an inevitable move for my countrys archival culture to integrate into the international cultural development trend， but also an important measure for my countrys archival work to serve the Chinese cultures "going out" and "Belt and Road" development strategies. Based on the review of the practice status and theoretical research status of Chinas archival propaganda work facing the international community， this article proposes that the new concept of archival propaganda work should be established from the perspective of the establishment of archives to publicize new ideas and build archives. The external propaganda resource system and the construction of archives external propaganda micro-platforms have achieved the transformation and development of archives external propaganda work， in order to promote Chinas archival culture to go out.

Keywords：ArchivePublicityWork；ArchiveCulture；ExternalPublicity；InternationalCommunity

近年来，随着全球化进程的加快发展和移动互联网络的普及与应用，中外人文交流日益密切。档案作为独特的文化遗产，真实客观地记录着世界各国文化交流、碰撞、融合的过程与成果[1]，而档案宣传工作作为中外档案文化对话的重要窗口，承担着向世界讲述中国档案故事、推动我国优秀档案文化“走出去”的重要职责。那么在新时代，如何构筑中外档案文化联系平台，转变档案对外宣传方式，推动我国档案宣传工作树立“大局观”“全球观”[2]已成为亟待解决的重要问题。尤其是在中华文化“走出去”战略和“一带一路”倡议实施背景下，有必要加强我国档案文化与世界接轨，推动我国档案文化“走出去”。对此，国家档案事业顶层设计层面开始加强对档案宣传工作国际化的政策引导。2016年4月，我国国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确提出：“要广泛开展国际交流与合作；要通过举办境外档案展览、参与‘中华文化年活动等形式，增强国际传播力”[3]。以多样化的形式向世界展现多维、立体、丰厚的档案文化不仅是新时代我国档案宣传工作的重要方向，也是推动面向国际社会的档案宣传工作大格局形成的重要内容。

1实践梳理与研究现状

1.1实践现状

在中外档案文化交流合作日益频繁的环境下，档案宣传工作为世界各国了解我国优秀档案文化及档案工作状况提供了良好的交流渠道。为进一步增强我国档案文化自信力，推动我国档案宣传工作突破“深居闺门”的禁锢，围绕档案宣传工作走向世界的实践活动能陆续展开，笔者将其归纳为以下三方面：

一是围绕重要时间节点开展档案外宣工作。为拓展我国档案文化对外传播路径，增强我国档案文化吸引力。近年来，我国各级各类档案部门围绕国际档案周/日、国际交流会等重要时间节点开展了形式多样的档案对外宣传活动。如2019年6月9日，我国众多高校档案馆积极参与由国际档案理事会推出的“点亮国际档案周互动地图”系列档案日主题活动，在其官方网站“互动地图”栏目中发布了众多档案活动，向世界推广我国高校档案文化[4]。2018年4月，国家档案局利用第二届“一带一路”国际合作高峰论坛举办契机，在其会场休息区举办了“锦瑟万里，虹贯东西——17世纪至20世纪初‘丝绸之路历史档案文献展”，向外宾展现了我国丰富多样的丝路档案文化遗产[5]。2000年中国档案报报社在第十四届国际档案大会召开之时，将首期英文专刊带至西班牙大会现场，向与会各國代表广泛宣传改革开放以来我国档案事业的发展与成就[6]。

二是通过传播档案故事推动档案文化走向世界。档案史料蕴含着极为丰富的中华优秀传统文化，将枯燥无味的档案原件以有声有色的故事化形式向世界讲述，是档案宣传工作走向国际社会的重要方式之一。如自侨批档案入选《世界记忆名录》以来，福建省档案馆和广东省档案馆积极通过直播、海外展览、国际文化交流会等多种形式向世界讲述侨批档案背后蕴藏的家国情怀及华人华侨在异乡的奋斗故事。又如依托南京大屠杀档案史料向世界揭露日军侵华历史真相的史实展——“共同见证：1937南京大屠杀”，就曾以影片展示、历史故事呈现等形式远赴法国展出，展览从欧美史料及欧美视角出发，讲述的历史故事在当地引起了较大反响[7]。

三是依托媒介拓展档案海外宣传方式。随着信息技术的不断发展，我国档案宣传工作的呈现形式及表达方式实现了质的飞跃，其在面向国际社会进行宣传时也不再局限于国际档案大会、纸媒等传统交流方式。如2015年国家档案局联合中国国际广播电台面向海内外观众推出了《抗战史上的今天》纪录片，该片运用多种尖端修复技术与高清拍摄技术再现了抗战时期的历史，取得了良好的宣传效果[8]。2010年青岛市档案馆借助互联网技术和虚拟现实技术开发了3D虚拟展厅，群众只需借助互联网络就能轻松便利地浏览虚拟展览，虚拟在线展厅的构建不仅能有效吸引众多的档案潜在用户，也可延展档案对外宣传的时空范畴[9]。同时，随着微博、微信等社交媒体的普遍应用，利用社交媒体面向国际社会开展档案宣传工作也已成为主流趋势。

1.2研究述评

一是探索面向国际社会的档案宣传工作实践主体。徐亮以尼泊尔国家档案馆开展的国际合作为研究对象，通过分析其国际合作的方式及特点，总结出对我国档案馆开展国际合作的启示[10]。徐丹丹等认为国家间的档案交流合作不仅需要各国政府等顶层的支持引导，民间档案部门也应积极参与其中[11]。王玉珏等认为，档案馆能加深外国民众对中国文化的了解与兴趣，促进中外民众对不同文明的认同与互鉴，并提出档案馆应通过做好顶层设计、创新合作方式、整合社会力量等途径积极参与中外人文交流[12]。

二是研究面向國际社会的档案宣传工作方式方法。档案宣传工作的国际化是中外档案文化融合碰撞的重要前提，对传播我国档案文化和了解他国先进档案工作经验具有重要意义。如张珊认为中外档案合作交流有利于强化中外双边合作关系，因此她从交流环境厘清、合作机制建立、数字人文运用等三方面构建了新时代中外档案合作交流模式[13]。朱纪华认为，档案展览是跨文化、国界、行业的专业合作，能提升国家和城市形象[14]。王运彬等认为应将中国档案精品通过海外展览的方式推向全世界，并建议档案展览的形式应尽可能丰富，内容应尽可能活态化[15]。赵彦昌等认为应通过媒体向世界传播档案文化，促进中外档案交流[16]。

从上述研究成果可知，学界对于面向国际社会的档案宣传工作实践主体与方式方法给予了较多关注，并进行了较为充分的研究，但仍存在两点可讨论之处。第一，对于面向国际社会档案宣传工作的探讨过于理想化。现实情况中，我国面向国际社会开展档案宣传工作仍存在许多不确定因素，也面临诸多问题，学界研究重心多在于如何丰富档案外宣形式，理论结合实际的层面未能得到充分体现。第二，面向国际社会开展的档案宣传工作形式仍以传统媒介为主。依托档案展览海外推广、参加国际交流合作、档案网站建设等貌似是学界关于档案面向国际宣传好的方式方法的共识，而在移动互联网全面到来的新时代，如何借助“微平台”将原本浩瀚复杂的档案信息转化成生动有趣的档案资源体系并向海外受众进行宣传推广，则应成为新时代我国档案人深入思考的命题。

2档案宣传工作国际化发展面临的问题与障碍

2.1中国档案事业积极参与国际交流，却面临中外文化差异的客观难题

自1996年我国顺利举办第十三届国际档案大会以来，以国际档案学术研讨、中外档案双边合作、世界记忆工程项目共建等形式为主的中外档案交流与合作活动层出不穷。如今，在中华文化“走出去”及“一带一路”发展战略的推动下，跨文化交流已成为我国档案文化发展的典型特征。然而，随着我国档案对外交流工作的不断深入，跨文化背景下档案信息资源传播导致的文化利益冲突与摩擦难免发生。如由于中外文化背景差异，中韩两国“端午申遗”之争就曾引起国内外网友热议。另外，在“西强我弱”的中外文化发展形势下，我国档案文化在国际交流中的话语权与影响力仍显不足，从南京大屠杀档案长达8年的艰辛申遗历程上可看出，我国档案文化在世界舞台的声音仍然不够响亮，档案文化的感召力与认可度亟须提升。因此，面对多元融合的国际文化交往态势，作为典型的跨文化传播活动的档案对外宣传工作在参与国际交流时，应极力增强世界不同国家和民族对我国档案文化的认同感，化解对外交流“水土不服”的障碍，积极推动我国外向型档案宣传工作的发展。

2.2国家档案信息资源建设日益完善，却仍需完善对外宣传的资源体系

我国一直高度重视档案信息资源建设，现有的档案信息资源体系在国家档案事业发展“三个体系”和“三大战略”的指导下已取得巨大成绩。同时，随着政务信息公开制度的发展完善以及政府信息开放工作的日渐升温，我国档案信息资源开放程度也在不断提高，根据国家统计局的年度统计公报显示：截至2019年年底，我国各级综合档案馆馆藏档案开放总量已超过1亿卷（件）[17]。档案信息资源体系的日益完善无疑是档案对外宣传工作有力的物质基础与信息支撑，但从目前国家档案信息资源服务层面上看，仍是以面向党和政府服务、面向国内公众服务的资源体系建设为主，较为缺乏的是一批面向国际社会、国际友人、符合“一带一路”等对外开放国家展露的档案文化资源或者档案信息资源。仅国家档案信息资源金字塔中的世界记忆项目较为重视对外宣传或海外展览，且它们的海外宣传力度、方式、途径都还有很大的改进余地，尤其是如何借助微途径打造面向世界舞台的档案资源精品。因此，在中外人文交流日益频繁的环境下，如何建立面向世界舞台的档案信息资源体系，以提升我国档案文化在国际上的“话语权”至关重要。

2.3我国档案故事开发日臻丰硕，却亟须拓宽海外推广的创新路径

在长期档案开发实践中，我国档案界已形成大量独具中国特色的档案文化精品——如基于我国丰厚的档案信息资源而开发的“世界记忆”档案汇编及形式多样的档案故事展示等，这些代表中国名片的档案精品在全球化的背景下正逐渐走向世界舞台。然而，就当前我国档案故事海外宣传的路径而言，仍以赴境外展览、世界记忆的逐级申报，抑或是借助国际会议推介等传统推广形式为主[18]。档案信息资源的海外推广仍然存在传播范围窄、受众层次相对小等障碍，仅海外档案工作者、档案学者等群体对此类文化输出较有兴趣，普通群众的接触面则微乎其微。如今，伴随互联网时代的全面到来，我国档案故事海外推广有了良好的时代发展契机，如何借助新时代多维互动的立体化宣传方式向世界讲好我国档案里的故事，改善我国档案故事“讲不好、传不远、收不到”[19]的现实困境，是当前我国档案宣传工作走向国际社会亟待解决的重要问题。

3档案宣传工作面向国际社会的转型路径

3.1确立中國档案文化对外宣传的新理念

档案宣传工作国际化实际上是档案文化资源跨文化传播的发展过程，这一过程不仅是向世界展示我国优秀档案文化的过程，也是进行文化国际交流的过程。由于跨文化传播活动是发生在不同文化背景下的信息传播或文化交往行为[20]，受众往往会因文化认同差异及文化适应程度不同而对异质文化产生抵触心理。因此在中外档案文化相互激荡的语境下，结合海外受众文化接受习惯及移动互联网时代信息传播理念构建新型的档案文化交往方式尤为重要。在档案对外宣传过程中，档案部门应在尊重他国文化语境的基础上，以“本土文化，国际表达”的宣传理念为指引，推动我国档案文化走出去。以我国侨批档案对外展览为例，由于侨批档案具有特定语言环境及背景，在对外展示的过程中往往需要对其相应的故事进行转换表达或情境化开发，这样才能适应国际语境；同时，档案部门还应充分把握移动网络时代所产生的瞬时性、碎片化信息的传播规律和浅阅读、浅思考的信息接收行为，全面增强档案宣传主体的新媒体传播技能，将我国“博大精深”的档案文化以“微而深厚”的形式进行推广，如借助微电影、短视频等方式进行档案文化推介。

3.2建立中国档案文化对外宣传的资源体系

为丰富档案文化对外宣传物质基础，建立完善的对外宣传资源体系，档案部门应融合新时代发展趋势建立一批面向世界舞台的档案资源精品。一是可以从档案素材的内容规划入手，提高档案文化的视觉传播。利用新媒体技术对文字、图片、影像等馆藏档案信息资源的主要内容进行深度加工处理，从而构建出一批集文、图、声、像于一体的档案资源，如纪录片、虚拟展览等，以多样化的形式丰富我国档案对外宣传资源体系[21]。如可借鉴中山大学资讯管理学院出品的基于水墨动画叙述形式的林氏侨批档案素材内容开发方式，以立体动画的形式向国际社会展现我国档案资源的文化价值[22]。二是可以从档案产品设计入手，丰富档案呈现形式。档案部门可在借鉴故宫博物院档案文化创意研发成功经验的基础上积极深化与社会其他部门的协同合作，开发出一系列档案文化创意产品，使其以特色化、个性化的表现形式走出去。三是可从档案故事的深度挖掘方面入手，找寻中外档案文化的联系纽带。借助网络时代多维立体的宣传方式，将档案故事融入“一带一路”建设、世界记忆构建、国际档案交流中[23]。

3.3打造中国档案文化对外宣传的微平台

移动互联网络技术快速发展所诞生的新媒体时代使人类社会迅速进入了一个以“微、小、简、短”为信息传输特征的时代，伴随新时代移动智能终端和新媒体平台的不断普及，社会信息传播方式与利用方式愈发呈现出“迷你化、瞬时性、便捷性”等特点。档案部门通过深入分析新形势下的信息传播规律和档案公布特征[24]，并借助新时代信息技术优势，打造基于中国档案文化对外宣传的推广平台，是面向国际社会开展档案宣传工作的重要举措。在此基础上，笔者认为，建设中国档案文化对外宣传的微平台，一来应不断开发和完善档案信息资源对外推广的微媒介平台，构建功能全面、多维立体的宣传网络。档案部门不仅可以通过微博、微信、移动客户端等微媒体平台向档案用户及时推送档案文化资讯，也可以利用新媒体技术构建档案信息“微服务”的长效机制，通过创造Face-To-Face、Person-ToPerson的联系渠道，以“无微不至”的信息传递方式突破档案信息资源传播与共享的时空界限，构建基于全球档案信息资源共享的推广微平台[25]。二来应极力丰富和创新档案海外推广的新路径，通过构建“国际档案微媒体联盟”，以协同联动的形式向世界讲好我国的档案故事。

面向国际社会开展档案宣传工作不仅是我国档案文化走出去的重要举措，也是新时代赋予档案工作的重要使命与任务。我国档案事业积极参与国际交流，却面临中外文化差异的客观难题；国家档案信息资源建设日益完善，却仍需完善对外宣传的资源体系；档案故事开发日臻丰硕，却亟须拓宽海外推广的创新路径等现实困境。基于此，笔者认为，我国档案部门应抓住新时代发展机遇，结合新时代中外人文密切交流、碰撞的发展趋势，积极搭乘信息技术发展的便车，从档案对外宣传新理念确立、资源体系建设以及微平台构建三方面实现我国档案宣传工作的转型发展，从而推进我国档案文化与国际接轨，增强我国档案文化的影响力与感召力。

*本文系2018年国家社科基金一般项目“文化自信背景下国家档案精品走出去策略研究”（项目编号：18BTQ099）阶段性研究成果。

注释与参考文献

[1][12]王玉珏，许佳欣.档案馆在中外人文交流中的认同功能及其实现[J].档案学通讯，2020（3）： 53-59.

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[3]国家档案局.国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》[EB/OL].[2019-11- 03].http：//www.saac.gov.cn/ news/2016-04/07/content_136280.htm.

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[5]国家档案局.“锦瑟万里，虹贯东西——‘丝绸之路歷史档案文献展”亮相第二届“一带一路”国际合作高峰论坛[EB/ OL].[2020-06-10].http：//www.saac.gov.cn/daj/yaow/201904/1cee 47b59 ecf4befaf6c1535e94af879.shtml.

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[7]让南京大屠杀史实真正成为世界记忆——《共同见证： 1937南京大屠杀史实展》走进法国的思考和启示[J].对外传播， 2016（12）：59-61.

[8]国家档案局.电视纪录片《抗战史上的今天》获“抗战作品特别成就奖”[EB/OL].[2020-06- 10].http：//www.saac.gov.cn/ daj/yaow/201509/bfdb13b6c5df417c8e01f775f910d706.shtml.

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