有效服务的档案文化是校园“金”名片

郑丹

摘 要：提升校园文化附加值与文化内涵是幼儿园建设品牌特色的重要手段，作为校园文化积累的档案，不仅记录着幼儿园文化的创造史，也为未来的幼儿园文化建设提供了借鉴和依据，是幼儿园校园文化建设不可或缺的重要组成部分。本文就幼儿园校园文化和档案文化简介、档案服务幼儿园校园文化建设的现状、利用档案为幼儿园校园文化建设有效服务作简要论析。

关键词：校园文化；幼儿园；档案文化；服务

在文化立园的今天，幼儿园的校园文化建设及其作用备受关注。它是幼儿园全体成员共同创建和经营的文明、和谐、美好的生活方式，是幼儿园核心价值观及其主导下的行为方式和物质形态的总和。档案作为幼儿园校园文化建设的独特信息资源，是不容忽视的原始历史记录本。校园中它无处不在，当照片、文字、作品、声像等档案以润物无声的姿态进入师生的视野和心灵的时候，档案文化的价值已无法估量。

1 幼儿园校园文化和档案文化简介

1.校园文化内涵。

幼儿园的校园文化镶嵌在幼儿园发展的过程中，融化在师生生命的血液里，是影响师生终生发展的精神风貌和行为方式。它是一所幼儿园最值得品味的东西，分布于幼儿园的各个场所、人群和事件当中；由不同的园长主持、在不同的时间段来建设；具有“确定中有不确定、有序中有无序、简单中有复杂、有限中有无限”等多种特性，是一项复杂的系统工程、需要持续建设和持续发展。

2.档案文化特性。

档案是一种文化财富，属于广义文化。作为人类社会活动的历史记录，档案既是文化载体，又是文化资源，更是重要的文化传播媒介，具有自然天成的文化特性。档案文化的基本内涵是记录、记忆，基本功能是传世、传承，基本特征是原始记录历史文化。档案是幼儿园建设发展过程的原始、客观记录，拥有深厚的文化意蕴，是每所幼儿园独一无二的优质信息资源库，属于幼儿园文化的范畴。

3.档案文化和校园文化的关系。

档案与幼儿园的缘起和发展同步，是伴随着幼儿园的教育教学活动而形成的，其中汇集了幼儿园的一切知识成果，记录了幼儿园的发展过程，综合说明了幼儿园的基本面貌和全部活动，积累了幼儿园校园文化建设的经验，是幼儿园办学活动的缩影。可以说，档案是幼儿园校园文化创造之储存，或者说其本身就是一部幼儿园文化建设史，是幼儿园文化历史的积淀和宝贵的文化资源，同时又是幼儿园文化传播的重要媒介。借助档案，幼儿园能更好地了解过去、把握现在、预见未来；档案的内容决定于幼儿园文化的发展，幼儿园文化又在一定程度上依赖于档案。档案文化与校园文化两者联系密切、相辅相成、共生共荣。开发利用好档案，对幼儿园的校园文化建设有着积极的推动与促进作用。

2 档案服务幼儿园校园文化建设的现状

就目前的发展现状来看，档案服务幼儿园校园文化建设存在的主要问题是：档案文化理念落后，管理制度落实不到位，责任不到人。很多幼儿园不仅没有建立专门的档案室也没用专门的档案管理人员，大多数幼儿园档案分类布局不合理，大量档案分散保存在幼儿园各科室或教师各人手头，幼儿园的主要精力用在忙于应付各项检查和考评，往往是为了检查而在恶补相关档案，存在形式上的“赶作业”多，真正意义上的“精品文化”少现象。这些问题最终都会影响到幼儿园的校园文化建设质量。

3 利用档案为幼儿园校园文化建设有效服务

1.让档案成为幼儿园校园文化建设发展的见证。

（1）转变观念，提高认识。

作为幼儿园管理者和教职工都应彻底改变旧观念，牢固树立档案参与校园文化建设的意识，确立“知识化、网络化、社会化”的现代化理念，提升自身工作的主动性，把认知、继承和创新作为幼儿园档案文化建设工作的管理目标。把满足幼儿、家长和社会的需求作为幼儿园档案文化建设工作的中心环节和价值走向，本着“以人为本，科学发展”的服务理念，开辟出幼儿园档案文化建设发展新途径。

（2）订立制度，明确职责。

按照《关于当前发展学前教育的若干意见》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》、《浙江省学前教育第二轮三年行动计划（2014—2016年）》一系列文件要求，结合实际建立健全幼儿园档案文化建设制度，明确各部门的分工和责任，明确管理规则，保證及时准确地收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用，把档案文化建设作为制度纳入到幼儿园日常管理和各部门工作规划之中。

（3）资金投入，专项保证。

幼儿园应对档案文化建设进行完善的统筹规划，投放一定的专项资金，完成信息化建设及教职工业务培训，使幼儿园档案文化建设基础工作达到要求。可以说档案资料信息化建设及培训是做好整个幼儿园档案文化工作的起点，是幼儿园教职工提高素质的必由之路，是促进整个幼儿园档案文化工作与校园文化建设水平提高的必然选择。

2.让档案成为幼儿园校园文化建设历史记录的记录者。

（1）美化校园，内容丰富。

挖掘独具特色的幼儿园档案文化，美化校园环境，丰富校园文化。比如，在代表幼儿园形象的园门、园徽、园旗、功能活动室等设计中融入档案文化元素，体现幼儿园人文理念和品牌特色；利用照片档案设计照片墙，反映幼儿园人文、历史风貌；幼儿园大楼、门厅、区域活动室可设计为展示幼儿创作作品的生动展厅；因地制宜地在教室、寝室、多功能厅、食堂等场所布置名家、师生创作的手工和书画作品；巧妙利用走廊、楼道、宣传栏、黑板报等开辟艺术文化园地，展示幼儿园文化内涵和品味；甚至连幼儿园的标语牌、路标、绿化带等都可以蕴含师生独特创意的符号设计。

（2）开拓挖掘，特色价值。

档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可或缺的资料。如何立足于档案，又跳出档案，如何把档案文化与时事、社会热点、大众文化相对接？把“死档案”变成“活信息”“活知识”？这些都很值得幼儿园思考。档案的原始记录性决定了它多数是孤立、枯燥的原始数据，这些信息需要挖掘和加工，需要改头换面变成便于公众接收的形式。如S幼儿园在建园20周年之际着手编写园史，根据园史沿革与某电视台联合利用拍摄《我爱我的幼儿园》系列园庆故事征集展播，制作《S幼儿园简介》《魅力区域活动纪实》等专题视频，赋予了档案文化鲜活的生命力，深受师生、家长和社会好评。

（3）编研创新，经验共享。

幼儿园可根据各项活动、项目课题等编研各种校园文化手册，通过集中、研究、编辑、加工等不同形式对档案文化信息资源进行宣传和共享，既利于搜索、查阅和携带，又扩大了档案文化服务范围及有效利用。编研选题要与教育教学、科研和管理等中心工作紧密结合，使编研成果对具体工作有指导意义和参考价值。比如S幼儿园通过利用档案资料公开出版发行了《幼儿园大型活动方案集锦》，编写了《S幼儿园历年大事记》、《S幼儿园荣誉录》、《S名师录》、《S幼儿园规章制度汇编》、《S幼儿园安全手册》等汇编，完善幼儿园制度文化建设，开展园规园纪教育，激发师生的责任感、荣誉感，约束和规范师生的言行，实现自我教育、自我管理、自我规范，使各项规章制度转变为师生的自觉行动，创建和谐的校园文化环境。

3.让档案成为幼儿园校园文化建设核心价值体系的弘扬者

（1）举办展览，发挥宣教。

开设幼儿园园史展览厅和师生优秀作品（包括名人题字、赠画、师生获奖作品、视频播放）展览厅。新生入园亲子教育活动的其中一项就是参观展览。这些展览有助于师生和家长了解幼儿园历史和文化传统， 增加荣誉感、凝聚力和进取心。幼儿园档案管理人员可以联合幼儿园有关科室和人员，利用丰富的园藏资源，举办各种专题档案展览， 充分发挥档案在幼儿园精神文明建设中的作用。

（2）多元产品，扩大影响。

为更好地宣传幼儿园校园文化，可以利用幼儿园网站，上传一些开放的档案资料及编研开发的档案文化产品，开展网上展览和视频点播；可在幼儿园网站开设档案专栏，宣传档案知识、展示档案文化；利用幼儿园黑板报、广播站、园报、校讯通幼儿园微信公众号等进行宣传，结合幼儿园的大型活动扩大宣传效果，努力让幼儿园文化进入社区、走向家庭、走向群众。

（3）评估考核，做足铺垫。

为进一步提高办学质量，幼儿园往往会在不同时期参加各式各样的评比，而档案文化在评比中则发挥着非常重要的参考价值。比如，在省级幼儿园的一级复评时，上级一般会对“幼儿园园舍空间与设施、班级空间与设施、人员配备与待遇、园务管理与教师队伍建设、安全与卫生保健、班级教育和保育”等六大块内容进行考察。完善的档案文化能够直观反映出这些基本情况，为各类评估考核做足铺垫。

（4）文化底蕴，积淀内涵。

幼儿园档案文化建设是一个幼儿园管理规范化和成熟与否的标志。它不仅记录着幼儿园日常工作的开展历程，还记载着幼兒园工作的发展轨迹，能有效凸显出幼儿园的工作成果。可以说幼儿园档案文化建设涵盖了幼儿园发展的所有内容，基于园本实践的档案文化建设不仅能促进幼儿园成长、成熟，更能促进幼儿园园本文化的内涵发展与有效积淀。

4 结束语

“一日生活皆课程”。幼儿园的办学理念是要把办学总体规划为一种幼儿园生活过程，从生活出发，在生活之中进行，培养生活的人。校园文化建设过程既是幼儿园文化不断丰富完善的过程，也是幼儿园中每个参与者深入学习与理解的过程，是人与物、人与文化碰撞相融合的过程。跳出档案——发展校园文化建设，这个过程本身就很有价值。

参考文献

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