档案文化研究初探

王代茂

摘要：档案的建立和发展是人类智慧的结晶，档案记载了人类社会的发展历史，它存储了社会历史文化的发展知识和经验，为人类文化的进步提供了重要的依据，档案信息赋予了档案独特的文化功能且具有人类文化交流和传承的重要作用。本文从档案文化的基本内涵、档案文化的现状分析、档案文化建设应采取的措施进行了分析探讨。

关键词：档案；档案文化；档案建设

中图分类号：G0；G20 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）028-0000-02

中共十七届六中全会2011年10月18日通过了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》（以下简称《决定》）。该《决定》充分肯定社会主义文化建设的重要性。档案作为记载文化、传承文化和为社会主义文化发展服务的重要工具，档案文化的建设发展具有重大意义。2016年3月4日，莱芜市档案局按照山东省档案局统一部署，历时1年多的时间，编纂完成《山东档案精品集·莱芜卷》并出版发行。《山东档案精品集》是由省档案局统一部署，组织省内各市档案局一起编纂出版，主要是向全社会公布和展示山东省档案资源建设的丰硕成果，彰显山东省档案精品建设的价值、影响和山东孔孟文化的深厚底蕴。档案文化的建设已经在全国乃至地方引起了高度重视并将为人类文明的建设取得了丰硕的成果[1]。

一、档案文化的基本内涵

国家档案的行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”档案文化是人类发展过程中的文化成果之一，档案文化仅指作为人类发展过程中的物质文明和精神文明的书面记录与反映的档案具体信息及档案的载体。还包括人类利用和管理之前档案文化所产生的成果而采取的管理方式及管理过程中所体现的档案事业文化[2]。

档案文化其实是一种人类历史悠久的文化表现，档案的记载经历了从结绳到各种笔等多种形式的书写材料方式，到目前智能电脑的文字、软件和语音等多种方式的输入等。无论是人类历史上最早的甲骨文，还是历代各朝代的古书典籍都和档案有着密不可分的联系。为了科学方便地管理各类档案，我国在各省市的各个层次设置了不同类型的档案管理机构，它是档案文化最重要影响社会的场所。中国各个朝代丰富的档案文献和完善的保存档案机构在全世界档案文化的发展史上也是无与伦比的。崇真务实是档案核心理念和档案文化的基本特质，“不虚美、不隐恶”的实录精神开创了我国档案直笔传统的先河。档案文化具真实性、权威性和历史性等特点，是民族教育文化的生动材料。我国档案文化可以认为它是我国文化产业中的一个子类——档案文化。

二、档案文化的现状分析

1.档案的资源体系问题

档案的管理者对档案的收集、分类、整理、编号、装订等各个步骤能够按照规定执行，建立了相关的借阅登记制度并制定了发文、传阅登记签字制度，卷宗目录清晰明了，查找方便，保证了文件在传递过程中的安全。但是目前档案文化建设资源体系单一，纸质的档案多、声像的档案少；文书的档案多、专门的档案少；反映各级机关相关活动的档案多、反映下面群众的档案少[3]。电子信息的高速发展传统档案文化建设带来空前的机遇和挑战，也给档案的信息安全性带来严峻的考验。这些因素对于开展建设档案文化形成了或多或少的制约。

2.对档案建设的认识问题

档案管理者大都只局限于一般的档案管理，对于较深层次的档案文化建设思考不足，主动移交档案的自觉意识淡薄，管理档案意识比较滞后，档案部门主动自觉收集档案的各种意识也不够强。其实档案同时兼具社会的政治性和各种文化性，但是长期以来档案建设的政治性很强、其文化性很弱的特殊性，影响到社会各界对档案部门职能的认识，尤其在我国建设文化强国的过程中，把档案管理部门仅仅当作各级的行政管理机构而非文化强国建设中的主体。这一系列的现象制约了人们对档案文化建设的认识。

3.管理档案人员的专业素质问题

档案管理要求各级管理档案人员必须具备相应的档案专业知识， 但是目前我国管理档案人员大部上没有接受过专业的、体系的专门知识培训，他们仍旧延续着老一套的管理档案的方法，凭借日积月累的经验和靠自己的感觉工作，因此仅是简单地将档案汇集成册，离所要求的规范化、信息化还有不小的差距。

4.档案资源利用的问题

在档案资源的利用上现在还停留在只重保管而不重视利用的现象，且利用方式上也只注重档案的查阅服务、开展各种档案的编研、举办各级档案的展览等较为单一的利用。档案管理部门对于利用现代信息利用手段进行档案资料利用的宣传甚少，没有对档案资源进行深入系统的研究。档案的使用还没有达到我国“公共档案馆”建设所要求的目标，不能很好的满足人们对档案文资源利用的需求。

三、对档案文化建设过程中的思考

1.加强建设档案资源和利用

若缺少必要的档案资源，那么档案文化的建设就成为无源之水，在建设档案资源上要在扩大范围、扩大领域做好各种档案资源的收集工作，并进行有效的分类存档。因此只有在收集档案资源的工作有了充分保障的条件下，档案文化建设工作才有可能得以有效的开展。

要合理有效地利用档案资源，把具有开发具有高价值的档案集中到档案管理部门进行统一汇总；建立独立的电子档案，从而加强建设档案的信息化。首先，档案的管理者要对过去的和现在的各种档案素材进行科学的整理、分析，采取与各种专业技术部门、各种学术研究机构合作的形式对不同的档案进行系统地整理和研究，发掘档案对经济、科技、文化、社会生活发展等方面的精华所在以及蕴含的意义和价值，尽可能地发挥出档案文化在每个时代社会应用中的作用[4]。其次，要不断调动社会中各方面的力量加大对档案资源管理信息的开发和宣传档案文化与广大人民群众的接触面，提升档案文化在社会上的影响力和公众的关注度。最后，要积极争取当地各级政府等管理部门对建设档案文化的重视并争取有效的政策倾向和有效的资金支持。积极推进档案信息化进程，加快档案资源的数字化建设，提高档案管理者的业务水平，努力使档案的信息化建设和当地的信息化建设一起发展。档案信息的挖掘、整理和档案系统的开发、利用才可以保证档案文化建设的有效性。

2.加强档案文化建设意识的认识

其中有一部分档案管理者的档案文化建设意识认识单薄，导致档案管理部门的档案文化作用并没有凸显出来。因此每一位档案管理者的思想观念需要进一步的转变，每位档案管理者通过提高认识、提高文化自觉和文化自信，突破传统的思维模式且加强文化建设意识的认识、营造档案文化氛建设的氛围，才能有效促进档案文化建设的健康发展，加入到档案文化发展和建设中[5]。

作为一名档案管理者应尽量克服档案管理工作密闭的意识，以改进思想，积极进取的心态，切实有效地把档案文化建设工作融入到社会文化建设中去；同时有效提升档案文化建设的社会影响力、提高档案文化建设社会价值的角度认识档案文化建设；提高档案管理者的服务观念，加强档案管理发展的文化性，促进与社会公众和文化环境的互动，提高档案管理者和大众的档案文化建设的自觉性。

3.档案部门要加强与相关机构的合作

档案部门需要加大宣传力度和创新宣传方式，走向亲民、惠民、便民的大众化和开放性并发挥更大的文化传播功用。档案馆、图书馆和博物馆作为档案文化建设的主阵地，三者之间既有互补之处也有相通之处。档案馆、图书馆和博物馆是作为档案资源来源的文化阵地，档案管理部门应加强联系与合作。要把档案部门建设成为公共文化宣传的主要场所，提升其的文化形象和管理功能。在开放查阅各类档案的同时，应与文化展览、学术报告等具有教育活动意义的相关内容相结合，做到更加贴近人民群众的生活和满足人民群众的文化需求[6]。建设成为社会文化建设的重要阵地和满足人民群众文化需求的公共文化设施。

四、小结

档案工作是建立在档案文化上的一项工作，档案文化的建设对建设具有中国特色的社会主义的文化具有不可替代的意义。因为无论哪一种文化都是靠人们创造的，所以只有增强人们对档案文化建设的意识，才能充分发挥出档案文化建设的作用，才能让档案文化在建设有中国特色社会主义的文化建设中产生巨大的作用。

参考文献：

[1]刘谦谦，倪丽娟.信息文明视域下档案文化发展动力机制研究[J].档案建设，2015（12）.

[2]张蕾.对推进机关档案文化建设的思考[J].档案学研究，2015（3）.

[3]贺缠虎.高校档案文化建设探析[J].档案天地，2014（03）.

[4]范玉珍.档案文化及其研究意义[J].西域图书馆论坛，2013（3）.

[5]郎健华.挖掘档案文化资源推进档案文化建设[J].浙江档案，2011（8）.

[6]荣华.推动档案文化大繁荣大发展的思考[J].中国档案，2010（10）.