基于云计算的企业财务管理信息化建设研究

张徐（广州城建职业学院）

引言

随着企业财务的信息化建设飞一般的进展，大数据作为企业的重要资产之一，在对企业的发展上，提供了大量机遇，有着一定的促进作用。以往的传统管理模式成功向共享服务模型的转变，离不开包括资金、技术、人才等在内各因素的推动。在这一环节，财务共享服务中心也可称之为利润中心，对于企业的研究，怎样提高其盈利能力成为关注焦点，就利润中心的发展趋势来看，也从以往业务为主体成功的转向了以客户为主体。

企业财务管理信息化现状

财政部将企业财务信息化定义为，企业通过电子科技、网络通信等现代化的信息手段进行会计核算，并且借助上述方式，对会计核算和其他运营管理活动进行整合的全过程。

陈慧敏（2017）以中小型企业为例，对其财务管理信息化中云计算的使用意义及效果进行了探究，并对其在运用中存在的问题进行了深度研究，得出了相应的改进政策[1]。余细刚（2017）提出，随着计算机技术突飞猛进的发展，财务管理方面也发生了大幅度的变化，两因素的结合使云计算由此产出。[2]

徐满娥（2017）提出，在市场经济发展的背景下，企事业单位对于财务管理工作的重视度在不断增加。由于财务工作的低容错度以及较大的工作量，为确保工作的高效性，因而大规模推行互联网技术的使用，一步步演变成财务云计算这一较为先进的管理模式[3]。郭锐（2018）通过对云计算企业财务管理信息化建设计划的研究，发现其有着重要的理论、实际意义，在目前的计算机技术发展领域中，云计算占据着重要地位，并且是企业财务管理实行信息化建设的根基[4]。荣丽华（2019）指出，在企业的财务管理工作中，信息化建设已初见成效，谷歌公司在2006年提出的“云计算”这一理念备受社会各行业的关注，以其理论为基础，对企业建设“云财务”的计划提出建议，从而推动企业提高经济利润这一目标的实现，为国家的经济发展助一臂之力[5]。

云计算将多种技术进行综合统一发展，其中包括效用计算、并行计算、分布式计算以及虚拟化等，其高达每秒数亿万次的计算频率，很好的解决了转换灵敏、多样式计算、平衡负载等各种多元复杂化的性能问题，加速了数据的传送效率，并且提高了信息传送和储存的安全私密性。

企业财务管理信息化存在的问题

（一）云服务建设不足

现阶段来看，“云财务”有着较好的发展趋势和空间，但这并不代表它能一路顺畅没有障碍，存在着更大的挑战。尽管云计算商能提供一个相对高水平的安全度，可这不能保证企业信息是百分百的仅由自己来掌控。财务数据外露对企业来说是致命一击，因此，从目前来看，安全可靠性以及打消企业顾虑成为需解决问题的重中之重。除此之外，对于云平台的创建，在所需技术和资金准备方面有着极高的要求，因此加大了在研发周期和风险上的难度，这些因素都阻碍着云计算在财务领域的进步。

（二）管理效率低下

云计算财务共享服务的实行离不开对企业体系和流程的双向改进完善。流程的完善度直接关系到财务共享服务的进步，提升甚至重造流程，通过IT信息平台实现流程的稳固化，尽量避免人为操作，提高其自动处理率。完整的流程重造代表着财务共享服务中各系统间的互相协作和高度配合，同时也代表着企业对流程速率和质量的提升。

（三）财务共享服务意识不足

云计算财务共享服务的实行离不开对企业体系和流程的双向改进完善。流程的完善度直接关系到财务共享服务的进步，提升甚至重造流程，通过IT信息平台实现流程的稳固化，尽量避免人为操作，提高其自动处理率。完整的流程重造代表着财务共享服务中各系统间的互相协作和高度配合，同时也代表着企业对流程速率和质量的提升。

（四）人才短缺

现阶段，企业财务管理进行改革最有效的方式是建立施行云计算背景下的财务共享服务，随之而来的是企业组织机构的转变。尤其是在人员变动方面，岗位的再分配使员工出现一定的抵触心理，对这些现象如未及时采取措施，进行疏导，将阻碍着企业的进一步发展。从有关调查结果来看，在财务共享服务过程中，尤其是负责基础财务的工作人员，由于过高的工作重复性，降低了积极性，甚至产生了抵制心理，这一系列问题的出现都拉低了企业的整体运作度。

企业财务管理信息化改善对策

（一）健全云服务建设

对大部分企业而言，安全问题备受关注，尤其是身处竞争激烈背景下的企业，企业的信息与其生死息息相关，因此在竞争中，禁止核心数据外露给对手是必然要求。企业选取“私有云财务”的解决手段，将软件程序以及财务信息都保存在自身数据中心，即内部自有的IT硬件基础上，就“云财务”的基本设备、应用程序和数据资料方面，企业完全掌握对其的控制。对云端所有信息的访问、获取，不管是内部或是外部，都需进行身份验证，可借助物理访问来避免未通过验证的访问，对于外部存在的网络漏洞和威胁，可借助高端定制的防火墙技术进行阻拦。仅从安全性来看，企业需对机密信息进行高度保护的要求，“私有云财务”拥有的监控力符合这一标准。

（二）优化管理流程

就利润中心而言，其流程和核心运作的有效性间有着直接联系，业务流程重造的合理性、执行度直接关系到财务共享中心的运转程度。从两方面进行解析：首先，就其流程本身来说，由于流程涵盖的不到位，而且公司的规模一步步壮大，其业务也不断增加，出现部分业务的实际操作流程没能按照预先设计的进行，因此，为解决该问题，重造公司的业务流程是极其有必要的，而且在施行时，要一如既往的实施监管并定期进行评估，在涉及到减少成本、加强效率的计划上更是要高度重视，并不断完善改进，做进一步优化，以此才能获得最大程度的收益。其次，从人员自身来看，公司在进行具体的业务处理时，易受到个人影响，进而导致出现一系列负面结果的现象，例如员工缺乏对业务的掌握度或是工作不认真等情况，怎样将人为因素的影响降到最低也需要重点关注。为有效的解决这一问题，提议公司加大对流程中核心点的监控力度，就其各环节的执行度做好实时记录，并进行定期评估，这样，一旦日后再次出现人为因素的问题，公司便可及时找到漏洞并采取相应的解决措施，尤其在业务实际操作流程上更要加大监控力度。

（三）注重财务共享服务意识培养

就云计算利润中心的创建和实施而言，及时的对市场策略进行调整，从新规划确切的战略目标，对业务特征、成本问题、怎样确保业务的高效性三方面进行综合的深度分析，再据此规划业务范围，期间也不能忽视业务实质，不可以只追寻共享服务，而忽略了需求不固定、标准不符的业务。在对与公司当前财务共享服务特征相符的市场策略的制定上，公司的高层管理者们需谨慎思考后方可从新规划。除此之外，在进行财务共享服务的高层规划时，大力鼓动各分支机构和下层单位积极参与，给出意见，并设立时间表，遵循计划严格实施。

（四）加强人才建设

一方面，在财务人员方面，企业可组织培训学习等活动，提高专业能力，加快财务人员对云计算背景下财务共享服务中心工作流程的掌握；更多的，企业要对员工密切关注，一旦出现对该模式不适应或是抵制心理等现象，需及时进行沟通疏导，在这一时间内提供帮助，缩短员工的磨合期。与此同时，对于晋升机制以及绩效考核，需进行完善改进，避免员工的不良情绪进一步放大，进而阻碍企业的整体运营情况。除此之外，在云计算的背景下，对于会计人员的专业能力，财务共享服务的实行有着更高的标准，在管理会计、战略会计和数据发掘人才方面的需求明显上升。因此，需要制定新的人才引入策略，为公司的发展培养匹配度高、专业能力强的员工。

结束语

以云计算的企业财务共享服务为基础，凭借计算机技术，为了对企业管理中财务管理这一重要环节进行更好的服务，对其财务数据进行整合分析，以作为企业进行决策的参考依据。该模式得以应用后，企业总部不仅能对各分支机构的财务状况进行实时掌控，也可在应收、未收账款方面做以监控，以便合理的规划资金后续使用。更多的，对企业中多次出现的基本工作过程进行改善，利用对资源的整合以及过程重塑的方式，大力支持财务人员的转型，减少企业的成本，对企业的财务处理能力进行强化，加大集中监管力度，使财务人员在企业的基本工作和策略决定中都占有一席地位。