地质科技档案管理问题及解决对策

【摘  要】地质科技资料指的是地质部门在地质调查、矿产勘探、探测试验、专题研究等生产技术活动中产生的地质成果档案，其具备科技档案的全部性质，还具有多样性、继承性特点。地质科技档案真实记录了地质工作的实际情况，为地质勘探开发、研究提供了依据。管理部门需要认识到地质科技档案管理的重要性，保障地质科技档案管理的科学化、标准化、规范化，保障各项资料的充分利用，文章针对地质科技档案管理问题及解决对策进行了分析。

【关键词】地质科技档案管理;问题;解决对策

引言

在科技水平快速提升的大背景下，计算机网络技术为人民群众日常生活提供了很大便利，并对地质科技档案管理带来了很大影响。现阶段，计算机网络技术的应用，能够确保地质科技档案管理的准确性、科学性。因此，在地质科技档案存储过程中，电子文件技术得到了有效应用，为档案管理工作提供更多的活力，保障我国地质科技档案管理的现代化。基于此，文章阐述了地质科技档案管理的重要性，总结了地质科技档案管理问题及解决对策。

1.地质科技档案管理的重要性

地质科技档案资料真实记录了地质生产、试验、研究等各项工作，属于不可再生资源，是一项宝贵的物质财富，充分体现了地质人员的劳动成果，是地质勘查技术服务于社会和地质找矿工作获得的重要基础信息资源，为开展地质工作提供了重要的资料依据，这项工作呈现出经验可比性、材料再用性、效用增益性等特点。在现代化社会经济的发展中，地质工程属于先行性、基础性工作，涉及很多领域的工作，地质工作形成的档案资料也是地质服务于社会的重要载体，为了建立完善的地质档案共享、社会服务体系，更好地将现代信息技术渗透到实际工作中，建立公益性地质档案数据中心，必须做好档案规范化管理工作，充分发挥出地质档案的作用，避免出现地质工作重复、地质档案无从可查的问题。

2.地质科技档案管理问题

2.1管理制度待完善，设备待更新

在社会的发展中，很多地区的地质科技档案部门都制定了完善的档案管理制度，但档案管理不到位、相关管理条例缺乏一定的规范性，档案收集制度不够完善，极易出现地质科技档案资料丢失的现象。并且，地质科技档案保管工作还需要进一步优化，极易出现档案损毁、遗失问题，还有一些地区无法充分发挥出地质档案的作用，地质科研部门过于关注科研项目经费管理工作，无法及时更新地质档案管理设备，直接影响着档案管理工作的顺利开展。

2.2管理人员素质有待提高

首先，地质科技档案管理人员投入不足，很多地质部门的档案管理人员都是兼职.缺乏档案管理的专业知识;其次，档案管理人员无法认识到地质科技档案工作的重要性，普遍将此项工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性;最后，档案管理人员的计算机水平和实际操作能力有待提高，无法适应现代化地质科技档案管理工作。并且，地质科研人员归档意识薄弱，极易忽略地质科技档案资料的收集和整理，无法保障地质科技档案的完整性、系统性和准确性。

2.3资料数字化、信息化程度不高

目前，地质科技档案管理工作还无法满足信息时代的发展需求，在社会的发展中，地质科技档案管理工作普遍以纸质管理为主，很多地区的地质科技档案资料未制作电子文档，更有很多老地质档案资料一直没有录入任何数据库，以手工台账纸制卡片和简单电子表格方式进行查询、检索，开发利用能力不强。随着电子文档汇交、图文扫描数字化和目录数据库建设等工作的开展，受资金、技术、人力等因素的影响，地质科技档案管理标准不够完善，未及时转变传统观念，仅在某些工作环节实现了一定程度的信息化，尚未真正摆脱以手工作业为主的工作方式，导致地质资料标准化、数字化程度不高，地质科技档案管理工作基础业务信息化建设滞后。

3.地质科技档案管理问题的解决对策

3.1建立完善的管理制度

为了保障地质科技档案管理工作的规范性，必须建立完善的档案管理制度，具体体现在以下方面：首先，严格按照法律法规、档案管理规定，根据地质部门实际情况，从地质科技档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定完整的档案管理制度。其次，制定完善的地质科技奖励办法，鼓励地质科研人员积极将自己的科研成果报到科研档案管理部门，提高地质科技档案人员的归档意识。最后，引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。地质科技档案管理工作的发展趋势要逐步向自动化进行转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理，通过制定明确的分类标准，借助先进的地质科技档案管理技术。逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

3.2提高管理人员的综合素质

在地质科技档案管理工作中，必须配备高素质的档案管理人员作为支持，随着地质科技档案工作的发展、变化，对档案管理人员提出了新要求，既要掌握丰富的地质科技档案专业知识，又要提升具备信息技术应用、加工处理等综合能力。因此，地质科技档案管理部门应加强地质科研档案管理人员的培训力度，使其树立正确的价值观和良好的职业道德，定期组织这些人员参加业务知识和计算机网络化培训，帮助地质科技档案管理人员及时掌握新形势下地质科技档案管理的规范程序。另外，地质科技档案管理人员应树立终身学习的意识。不断优化自身的知识结构和能力结构.全面提高业务素质和管理水平，以满足信息化社会对地质科技档案管理人员的要求。

3.3加快地质档案的数字化建设

在信息时代，现代信息技术在地质科技档案管理工作中具有重要作用，通过计算机技术管理地质科技档案已成为社会发展的必然趋势，很多地勘单位已经建成或正在筹建计算机管理网络，利用计算机的缩微存储功能，能够以光盘形式存储大量的地质科技档案，通过计算机对文件档案制定分类表、标准主题词，实现对档案内容的检索，以此为基础查找档案全文信息，从而减少库存。

3.4及时更新地质档案管理模式

管理人员在进行地质科技档案管理工作中，必须树立创新意识，深入挖掘地质科技档案的应用价值，积极针对地质科技档案管理工作进行创新，保障地质事业的健康发展。因此，地勘单位要改善传统的档案管理理念思维，以科学为基础大胆设想，以竞争意识来做好现代地质档案管理工作，從专业技术角度、服务功能角度以及相关内容等方面出发进行创新，进一步完善服务中心，进而实现功能与服务手段的创新。此外，还需加强国家政府部门的宏观调控，针对地质档案管理体系进行有效的监督，利用现有政策引导地质档案管理体系，并针对现有的资源进行有效整合，进而科学创新地质档案资料管理手段。除此之外，地质相关部门应该主动利用与其他科研部门的团结合作，取长补短，去粗取精，为自身的地质科技档案管理建立竞争优势。

4.结束语

综上所述，在地质环境监测过程中，地质科技档案是其中的重要信息资源，管理部门必须认识到档案管理的重要性，深入分析地质科技档案管理中存在的问题，通过建立完善的管理制度、提高管理人员的综合素质、加快地质档案的数字化建设、及时更新地质档案管理模式，做好地质科技档案管理工作，提升信息化水平，为地质行业的发展提供支持。

参考文献

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作者简介：张生（1963.4-），男，内蒙古赤峰人，本科，副研究馆员，研究方向为档案管理。