丁雪梅
摘要:本篇文章首先对事业单位面临的财务风险进行阐述,从风险防范意识不足、内部控制体系不健全、缺少有效监督和管理三个方面,对财务风险防范视角下事业单位内控管理存在的问题进行解析,根据分析结果,提出财务风险防范视角下加强事业单位内控管理的相关对策。
关键词:财务风险防范 事业单位 内控管理
针对大部分事业单位来说,均是以公益性单位为主,其不以盈利为目标。在当前事业单位深入改革的环境下,事业单位在运营管理中,开始把绩效考核融入其中,并给予资金使用管理高度重视。风险管理是当前事业单位运营管理中重点关注的内容,管理水平将会给事业单位运营发展带来直接影响,而事业单位是我国公益事业的主要载体,其财务风险得到了各界的关注。要想实现财务风险的防范和控制,需要从内部控制管理角度入手,从根源上减少风险问题出现,给事业单位稳定发展保驾护航。
一、事业单位面临的财务风险
(一)资金风险
当前,一些事业单位在自己管理过程中,管理理念比较落后,资金管理意识薄弱,从而引发财务风险。首先,在资金管理过程中,缺少可行性管理计划,现有的管理人才比较匮乏,管理工作开展缺少有效指导。其次,在信息化背景下,越来越多的企业单位开始把信息技术应用其中,但是一些事业单位在资金管理中,没有认识到信息技术在其中发挥的作用,没有实现信息普及和使用,缺少统一的信息管理系统,使得资金管理信息化水平不高,给资金风险出现提供了可能。最后,部分单位在资金管理中存在多头管理状况,实物管理与合同管理等充分分离,各个环节之间缺少配合,各自为政,导致管理混乱,引发资金风险。
(二)预算风险
事业单位在开展预算管理工作时,存在的预算管理风险具体展现在以下几个方面。首先,预算编制风险。针对事业单位来说,资金来源以财政拨款为主,预算编制在其中发挥着重要作用。在事业单位预算编制过程中,预算编制人员主要以财务人员为主,因为其对单位具体业务情况了解不全面,和业务部门之间交流匮乏,在预算编制过程中,不能保证预算方案的完整性,存在一些风险。其次,预算执行风险。在事业单位中,预算执行水平有待提升,存在从项目支出中列支日常公用经费的状况,没有根据预算管理要求批复资金,造成资金使用风险。
(三)经费风险
在事业单位中,项目经费管理是极为重要的,动辄以亿计的经费项目核算,财务风险防范和管理非常重要。项目经费管理中,面临的风险具体有以下几点。首先,项目建设财务管理机制不全面,资金支出管理不到位,导致项目管理费用超支现象出现。其次,项目加快结算没有严格按照要求进行,不按合同约定进行工程款项结算,引发资金支付风险。
二、财务风险防范视角下事业单位内控管理存在的问题
(一)风险防范意识不足
在事业单位开展财务管理工作时,部分单位领导不具备较强的财务风险防范意识,导致单位在运营发展中,对财务风险防范的关注力度不高,加剧财务风险的出现。并且,在事业单位财务管理内控机制建设中,对内部控制了解比较片面,对事业单位资金管理、资产管理、预算管理等了解不足,使得事业单位在财务管理中,对内部控制体系建设不能具有合理的手段,造成单位在运营发展出现各种风险问题,阻碍单位更好发展。
(二)内部控制体系不健全
事业单位在开展财务管理工作时,缺少现代化管理方式进行资金计划和安排,给单位发展带来阻碍。并且,事业单位在资金分配方面,对债务及权益没有实现均衡分配,容易引发各种财务风险问题,给事业单位今后发展带来直接影响。基于此,事业单位在运营发展中,需要从财务风险防范角度入手,加强内部控制管理体系建设。但是在实际体系建设中,存在滞后性问题,无法迎合现代化事业单位运营发展要求,导致单位在落实内部控制管理工作时,缺少明确的管理目标,对应管理措施落实不到位,增加财务风险发生几率,不利于事业单位运营发展目标顺利实现。
(三)缺少有效监督和管理
首先,事业单位内部控制监管水平不强,各个部门之间不能进行新传递和共享,内部控制目标缺少统一性,内部控制管理比较混乱,引发各种财务风险。其次,内部控制管理停留在表面,內部监督管理自身作用没有得到全面发挥,监督管理不深入,监督管理流于形式,影响事业单位内部控制管理水平的提高。最后,事业单位在开展内部控制管理工作时,没有结合各部门工作表现,制定相应的奖罚机制,绩效考核不合理,考核体系缺缺失,考核内容比较片面,不能对各个部门实际情况进行针对性考核,无法在实际中起到应有的价值,制约内部控制管理效果的发挥。
三、财务风险防范视角下加强事业单位内控管理的相关对策
(一)强化风险防范管理意识
事业单位在开展内部控制管理工作时,为了减少风险的出现,需要强化各级人员风险防范和管理意识。当前,部分事业单位在构建内部控制管理体系过程中,比较注重预习建设,忽略内控环境的营造,如文化建设、风险意识培养等。因此,在内部控制管理过程中,环境不完善,工作过于形式。基于此,事业单位为了完成内部控制管理体系建设,需要提高财务风险意识,注重内部控制管理环境的建设,让每个人员都能明白风险防范和管理的必要性。通过定期在单位内部进行专业培训,强化各级人员风险意识,明确风险管理目标,如果由于风险问题而让单位遭受一定损失,需要由对应负责人负责,从而提高事业单位风险管理水平。并且,单位可以把风险防范管理融入到绩效考核中,从根源上减少财务风险的出现,发挥内部控制管理价值,促进事业单位更好发展。
(二)完善内部控制管理体系
在新会计制度下,事业单位在开展财务管理工作时,应该结合实际情况,科学设定财务管理目标,让每个部门及人员都能了解自身担任的职责,将财务管理作用全面发挥,在约束各部门人员工作行为的同时,应该对相关部门工作情况进行监管,从单位内部形成有效的监管格局,让内部控制管理体系在事业单位财务管理中发挥应有的机制,提高事业单位整体管理水平。此外,事业单位在建设内部控制管理体系时,需要在各部门配合下,要求管理人员严格按照内控要求执行工作,不断深化单位内部控制管理,保证单位运营目标顺利实现。
(三)加强单位内部监督与管理
在事业单位各个部门中,存在信息交流不顺畅的状况,使得事业单位内部控制管理效果不理想。所以,事业单位需要给予该问题充分重视,结合实际情况加强交流体系建设,实现各部门之间有效交流,给内部控制管理工作顺利进行创建良好环境。例如,在单位内部成立财务联络员制度,在财务部门的带头下,在各个部门中选拔一些优秀人才担任信息联络员职责,定期通过开展财务会议,将财务风险防范要求和内部控制管理机制变化等传递到各部门中。并且,加强内部监督管理体系建设,让每个人员都能了解内部监督管理和财务风险防范之间的关系,自主参与到工作中。有条件的事业单位可以把信息技术应用其中,通过建立内部控制电子化系统,实现电子化管理,建设信息交流平台,提高信息传递效率,给内部控制管理工作顺利进行提供数据支持,减少财务风险出现。除此之外,为了提升事业单位财务风险管理水平,发挥内部控制管理机制,事业单位需要结合财务管理显示情况,建立绩效考核制度,根据每个人员工作表现,提供相应的奖罚措施,从而调动财务人员和内部控制管理人员工作效率。在完成绩效考核体系建设工作以后,需要结合事业单位实际情况,对考核内容进行适当修改,将其价值全面发挥。为了保证考核的公开性和公正性,需要对考核结果进行会议探讨,让每个层级人员都能参与其中,提出建议,从而保证考核机制满足各部门实际要求,激发各级人员工作潜力,提高事业单位工作水平。
四、结束语
总而言之,事业单位是一个公益性单位,在我国社会经济发展中发挥着重要作用。为了实现事业单位健康发展,需要从财务风险防范角度入手,加强单位内部控制管理,做好各部門交流工作,完善内部控制体系,强化事业单位监督与管理,及时找出事业单位运营发展中存在的风险问题,及时防范和控制,在减少风险出现的同时,给事业单位稳定发展奠定良好的基础。
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作者单位:南京市职工技术协作中心(南京市职工科技发展中心)