论规范财务档案管理提高财务管理水平的举措

王霞

摘要：财务档案管理作为单位发展的核心，在单位稳步运行中占据着较为重要的地位。研究中，根据财务档案管理的特点，总结财务档案管理中存在的隐患，旨在通过这些影响因素的分析，构建行之有效的解决方案，保证单位财务档案管理的规范性。

关键词：财务档案  档案管理  工作

在社会发展背景下，事业单位作为我国重要的公共部门，在社会主义建设中占据着较为重要的地位。伴随单位的发展及改革，单位从以往依靠财政资金逐渐转向多渠道筹集资金，这些现象增加了事业单位财务管理难度。通过财务档案管理以及档案管理工作的整合，可以针对单位的运行及发展现状，构建针对性的管理方案，保证单位各项工作以及财务工作的稳步进行。但是，在财务档案管理中，存在着管理人员意识薄弱以及档案管理机制不规范等问题，降低财务档案管理的整体水平。因此，在事业单位的档案管理中，为了保证财务管理工作的稳步落实，应该掌握财务档案管理的相关内容，总结财务档案管理中存在的问题，通过针对性处理方案的构建，保证财务档案管理工作的稳步进行，提高单位财务管理的整体水平。

一、财务档案管理内容分析

伴随事业单位的发展，在财务档案管理中，通过各项工作的稳步进行，可以引导事业单位按照规范流程进行财务管理，保证单位内部经济体系的明晰性，而且也可以按照各项财务工作的记录从事相关工作，避免财务纠纷以及财务信息丢失等问题的发生，提高事业单位的核心竞争力。根据财务档案管理工作的特点，总结其具体内容包括：第一，单位资金使用中所形成的凭证，如单位的账目明细、会计汇金等;第二，单位中的财务报表;第三，单位各项财务的会计账目;第四，银行存款以及对账单等;第五;电子信息档案;第六，财务数据维护记录内容;第七，与单位相关的财务管理资料及相关数据资源[1]。

二、财务档案管理中面临的问题

（一）档案管理意识薄弱

一些事业单位中存在着对财务档案管理意识不足的问题：第一，通过对事业单位运行模式的分析，相关的档案管理者存在着管理意识薄弱的问题，对档案工作的认识只是停留在表面，缺少对财务档案的深入规划，降低档案管理工作的执行效果，第二，档案人员缺少对财务档案工作的认识，使事业单位中的财务档案保存缺少规范性，导致单位中的一些经营项目缺少科学依据，降低财务档案管理的整体质量[2]。

（二）工作人员业务水平有限

通过对事业单位财务档案管理工作的分析，相关工作由会计人员担任，他们的专业是会计工作，虽然可以保证财务工作的稳步进行，但是，在进行财务档案管理中，缺少专业的档案管理认知，导致财务档案管理工作流于形式。而且，在单位运行中，存在着财务档案质量不高、装订不规范等问题，限制档案管理工作的稳步进行，无法提到财务档案管理的整体效率。

（三）管理机构设置不合理

在事业单位的财务档案管理中，规范性的管理体系是较为重要的，但是，在一些单位的财务档案管理中，存在着管理机制设置不合理的问题，如，事业单位中的会计岗位设置以及人员配置不合理，会计人员需要负责财务档案管理的相关内容，导致人员工作量大，影响会计人员工作的积极性。而且，在财务档案管理中，虽然建立了资金使用规范，但是，相关规范无法落实，降低财务档案管理质量[3]。

三、单位财务档案管理工作的优化策略

（一）提升对财务档案管理的认知

伴随事业单位的发展，在財务档案管理的过程中，需要增强相关人员对财务档案管理工作的认识，一般情况下要做到：对于相关财务档案管理者，在工作中应该不定期对档案管理人员进行财务档案管理工作进行培训，结合事业单位的特点，明确档案管理人员的基本职能，并要求他们在工作中按照具体规范进行工作，提高财务档案管理的整体质量。第二，财务档案管理人员应该各级单位的具体情况，构建完善性、网络化的档案管理体系，并结合单位规模以及经营状况，建立完善的财务档案管理制度，并将财务档案直接落实到单位的发展中，明确档案管理人员的具体责任，实现事业单位档案管理工作的规范性发展。

（二）提升管理人员的专业能力

财务档案管理人员专业素养提升中应该做到：第一，对于单位的项目管理者，为提高财务档案管理工作的质量，应该提高领导人员对相关管理的认识，通过财务档案管理意识的强化，将档案管理纳入到规范工作之中，以保证各项工作的稳步进行，增强档案管理队伍的综合素养。第二，在档案管理人员专业素养提升中，应该提高相关人员的综合素养，加强对法律内容的认识，保证各项工作的规范进行。第三，在对财务人员职能培训中，应该构建多样化的人才培训方案，增强档案管理人员的工作能力，强化他们的保密意识，推动事业单位档案管理工作的稳步进行。第四，强化财务档案管理工作的监督职能。对于档案管理业务能力突出以及综合素养较高的员工，应该给予一定的奖励，有效激发员工的工作热情，避免财务档案管理中疏忽问题的发生[4]。

（三）建设专门管理机构

根据事业单位的发展特点，为保证各项财务档案管理工作的规范化进行，推动事业单位的稳步发展，相关管理者应该深入掌握财务档案管理工作的内容，积极建立专门的档案管理机构，保证各项财务档案管理方案的稳步落实。而且，事业单位在财务档案管理工作完善中，应该认识到部门工作效率相对较低的问题，并构建专门的档案管理机构，由机构人员专门负责财务档案管理工作，并按照单位的实际发展状况，细化档案管理人员的工作内容，将各项档案管理工作落实到人，展现事业单位财务管理工作的执行价值。因此可以发现，单位通过财务档案管理以及档案管理工作的整合，可以针对单位的运行及发展现状，构建针对性的管理部门，保证单位各项工作以及财务工作的稳步进行。

（四）构建财务档案保存库房

事业单位财务档案管理中，应该将规范性的财务档案管理作为核心，构建专门的档案保管库房，对于有条件的单位，可以将库房以及办公室分开，增强档案管理工作的执行价值。在财务档案管理中，需要加强硬件管理体系的建设，档案库房需要进行防火、防虫、防湿以及防火等措施，避免不安全隐患对档案库房造成影响。而且，在档案管理中，事业单位的相关管理者应该明确财务档案管理规范，细化安全责任制度，以保证财务档案管理的规范性、有效性，实现档案资料关系的清晰性、完整性[5]。

（五）完善信息化财务档案管理体系

在财务档案管理工作创新中，需要构建信息化的财务档案管理体系，通过网络化财务档案管理平台的设计，细化财务档案管理流程，引导档案管理者按照具体流程进行工作，避免档案管理漏洞的出现。因此，信息化财务档案管理中需要做到：第一，结合事业单位的发展特点，构建档案管理系统，并将财务档案进行分离处理，细化财务档案管理的内容，保证会计账簿、票据管理以及财务报告的规范性。第二，在数据化的财务档案管理中，也需要创设数据化的资源库，通过档案信息的整合以及档案资源的运用，提高财务档案管理的整体效果，改变以往复杂性的财务档案管理问题，细化档案管理流程，展现财务档案管理工作的整合价值。

四、结语

总而言之，在事业单位运行及发展中，为了充分展现财务档案管理管理工作的规范性，相关档案管理者应该结合财务档案工作的特点，确定具体的档案管理方案，及时解决档案管理意识不强以及档案工作不规范现象的发生。针对事业单位的运行特点，构建系统性、有效性的财务档案管理体系，增强财务信息档案管理的质量，而且，整个过程中也应该不断提高财务档案管理人员的专业素养，细化他们对各项工作的认识，以充分发挥档案管理者的基本职能，推动事业单位财务档案管理工作的稳步进行。

参考文献：

[1]崔淑君.规范单位财务档案管理，切实提高财务管理水平[J].现代国企研究，2019，154（04）：138.

[2]赵静.浅谈行政事业单位财务管理存在的问题及原因[J].中国乡镇企业会计， 2017（2）：89-90.

[3]张喜明.新会计准则下如何有效加强事业单位财务管理尝试[J].知识经济， 2018（4）：90-90.

[4]杨雪茹， 巴格那， 赵瑞平.事业单位财务管理中存在的问题及解决对策探讨[J].今日财富， 2017（24）：66-66.

[5]宁英伟.行政事业单位财务管理存在的问题及解决对策[J].中国集体经济， 2017（19）：109-110.

作者单位：淄川区综合行政执法局