事业单位会计信息化建设的有效途径

2020-11-16 01:52郭秋彤
商业文化 2020年19期
关键词:会计工作会计人员管理制度

郭秋彤

在当前信息化的社会时代中,会计行业也获得了较大的发展,尤其是信息技术在会计行业中的应用,使得传统的会计工作方式出现了极大的改变,并促进了会计工作的发展,同时也提高了事业单位会计的工作效率,因此,相关事业单位应该加强对会计信息化建设的重视,还要对建设过程中的问题进行有效的解决,并制定出信息化建设的有效策略,使其能够适适应当前会计行业的发展趋势,促进事业单位的长远发展。

事业单位会计

信息化建设过程中存在的问题

会计信息化建设管理制度缺乏规范性

事业单位在进行会计信息化的建设工作时,需要相应的管理制度予以保障,这样才能够提高会计信息化建设的有效性以及实效性,使得这一工作能够顺利开展。然而,在部分事业单位中并没有针对会计信息化建设而建立的管理制度,即使有,也缺乏较高的科学性以及合理性,在这种情况下,会计信息化建设工作将无法正常开展,且其自身的作用也难以有效的发挥出来。在我国,会计信息化建设的起步时间比较晚,相关管理体系还不够健全,管理制度更是缺乏较高的完善性以及规范性,而事业单位则需要根据会计信息化建设的实际情况,建立健全的管理制度,并将其贯彻落实到会计信息化的建设工作之中,进而促进事业单位的有效发展。

事业单位的会计理念较为落后

当前信息技术的不断发展,使得相关企业单位对会计信息化建设越来越重视,一些大中型企业在很早就开展了会计信息化的建设工作,而且也取得了不小的成效,但是部分事业单位因为其自身具有一定的特殊性,导致空间信息化的建设进程受到较大的阻碍。社会时代的不断发展,让不少事业单位逐渐认识到会计信息化建设的重要性,也开展了相应的会计信息化建设工作,并且也引进了先进的信息技术以及信息设备,不过,事业单位中落后的会计理念以及会计管理方式,却对会计信息化建设产生了不良影响。在部分事业单位中还在沿用传统人工式的会计工作方式,只是将需要留存的数据信息打印出来之后予以保存,并没有将专业的会计软件以及相关的信息化数据库应用到事业单位的会计工作之中。另外,一些事业单位也没有考虑到自身的实际发展状况,就盲目的开展会计信息化的建设工作,从而致使会计信息化建设的效率与质量一直无法提升。

事业单位会计

信息化建设的有效策略

理完善会计信息化建设管理制度

在当前的信息化社会时代中,会计信息化建设是当下事业单位的必然发展趋势,而相关事业单位若想提高会计信息化建设的有效性,则要及时转变自身传统的会计理念,深入认识会计信息化建设的重要作用,以此提高事业单位相关领导对这一工作的重视,并加大投入力度,在人力、物力等多个方面予以有力的支持,促使会计信息化的有效建设。与此同时,相关事业单位还要从自身的实际发展情况出发,结合会计信息化建设的具体工作内容,对管理制度进行科学的制定或者是有效的完善,使其能够对会计信息化的建设工作产生指导作用,并满足这一工作需求。相关事业单位要认识到,会计信息化的建设不仅仅需要相关信息技术或者信息设备,更需要能够与会计信息化相匹配的规章制度,这样才能提高会计信息化建设的有效性,发挥出这一工作的实效性。

提高会计人员的专业能力及素养

有效的会计信息化建设离不开专业的会计人员,作为事业单位财务会计的主体,会计人员自身专业能力以及专业素养的高低会对会计信息化建设工作的实效性产生直接的影响,因此,相关事业单位要对会计人员予以重视,加强对会计人员的培训力度,借此提高会计人员自身的专业水平及能力,同时还要鼓励会计人员进行自我学习,使其能够主动学习会计信息化知识以及操作技能,进而提升会计人员自身的业务熟练度。与此同时,事业单位还要在教育培训中融入相关法制内容,以及会计职业素养内容,培养会计人员自身的职业道德品质,提升其法制观念,使其能够推动会计信息化的建设进程。另外,事业单位还要加强对会计信息化建设的监督以及管理力度,对于会计人员的信息操作过程也要进行有效的监管,确保会计信息化建设过程的规范性以及合理性。

科学整合各種优势资源

相关事业单位在开展会计信息化的建设工作时,需要对顶层设计加以重视,对于会计信息化建设工作的指导思想、目标、方法等进行科学的完善,同时还要对各部门的业务进行协调,将一些具有针对性的问题集中到一起进行攻克,并且还要将多种资源集中起来,进行统一调配,对于各种优势资源也要予以整合及合理分配,促使会计信息化建设效率与质量获得较大的提升。基于此,事业单位要站在“云会计”的角度上,构建出完善的会计数据信息联动与共享平台,而且还要加强对会计信息化的安全防护,保障事业单位自身的财务安全。另外,事业单位还要对会计数据信息的交流共享机制予以相应的优化,并将会计信息化纳入到事业单位的整个考核体系之中,以此促进会计信息化的建设发展。

通过上述分析,事业单位是我国社会建设体系中的重要组成部分,而其自身在社会发展过程中也会起到有利的促进作用,而事业单位会计信息化的有效建设,则能够让事业单位更好的顺应市场以及社会的发展趋势,进而促进事业单位的长远发展,因此,事业单位要对会计的信息化建设予以重视,并根据实际情况制定出有效的信息化建设措施。

(德州学院)

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