地方高校学术交流机制的构建与实践研究

常婉纶 金海燕

（西安理工大学计算机科学与工程学院 陕西·西安 710048）

在“双一流”建设背景下，学科建设是地方高校实现高质量发展的根本与核心，是地方高校核心竞争力的重要体现，学科建设涵盖了科研水平的高低和人才培养的成效。科学研究水平决定着学科建设水平，知识体系的快速更新决定了科学研究必须始终保持在学术前沿，只有通过学术交流论证、批判思维，以各方学者论证推动知识体系前行，方能始终保持领先的研究方向；再者，学术交流活动促进地方高校与科研院所、行业企业和地方政府的深度合作，强化创新意识和与时俱进的理念，为人才素养培养上营造有利于协同创新的氛围和环境。[1]

1 地方高校学术交流状况分析

1.1 学术交流日益频繁

近年，地方本科院校随着国家“双一流”建设的开展，学术交流活动日渐频繁。以某地方高校计算机学科二级学院的统计数据来看，近4 年校外专家来访交流150 余人，其中境外专家占总人数的30%左右，其中80%的学术交流活动围绕学科领域前沿科技和技术应用，其中涵盖人才引进、项目合作、校内外访学等内容，5%的学术交流活动围绕着学科竞赛、人才培养方向、课程教改等环节展开，有近15%的学术交流活动以学术经验交流指导展开，目的在国家级省部级等重点重大项目申报上有所突破，提升科研论文质量，服务地方产业有所成就。近年，学院师生积极寻求拓宽国际视野的机会，教师申请公派出国人员数量增加，每年公派出国人数占该学科教师总人数的5%，地方高校也不断加大学生短期的国内外学术交流的数量。从近几年教师出国访学的统计数据来看，境外访学、深造的教师人数占总人数的近30%，平均每年有近5%的研究生参加境外短期学术交流。再者，行业学会的一些大型重要会议，不仅参与人数逐年提升，师生更加积极的向会议论文投稿，并且外出作学术报告分享研究进展，随着目前青年教师和在校研究生有较好英语水平，境外作学术报告数量逐年增加（图1）。

图1 地方高校某学科学术报告数量统计

1.2 学术交流效果更加显著

形式多样的学术交流活动在丰富校园文化营造良好学术氛围的同时，对学术交流的规模和质量提出新的要求，为地方高校带来的效果更加凸显。尽管互联网信息的共享，使师生对获取前沿技术的渠道更加迅速便捷，随着学术报告的组织水平及专家报告的学术造诣也在不断提升，师生根据所在学科领域的研究方向自主选择进行参与，学术交流更具吸引力。具体来说，近年学院在本学科领域邀请的专家覆盖面更加广泛和全面，有国内外知名院校的专家学者、中国科学院院士、中国工程院院士、行业学会知名企业家等；再者，在地方相关政策及产业的支持下，地方高校举办的研讨会、学科论坛吸引力了越来越多的校内外专家参与，学术交流活动中所涵盖的内容更加丰富，为提高科研水平营造良好学术氛围起到推动作用；地方院校也逐渐的开始承办相关领域的国际会议，通过与中外学者的面对面交流，提升师生国际视野的同时拓宽研究思路。

图2 学术交流机制构成

1.3 学术交流产生影响力更为深远

学术交流重要目的是促进地方高校学科建设，学科领域学术报告带领师生了解学科前沿及行业动态，评估研究领域和成果所产生的社会价值，在学术交流过程中通过分享研究成果，获取同行建议开拓科研思路，丰富和优化自身的学术体系。国家级省部级项目申报环节，邀请同行专家进行现场交流指导，为提高项目获批和论文质量起到推动作用。

地方高校支持和鼓励教师邀请专家来校进行学术交流，一方面促进教师的学术热情，另一方面也为出国访学、校企合作项目带来机遇。

学术交流加快高校人才建设，例如，陕西省每年举办的“丝绸之路青年学者论坛”吸引了海内外青年学者进入高校，通过学术交流的方式实现人才引进，满足地方高校的人才需求。

学术交流为人才培养树立目标，例如，通过国外高校专家团的来访，在科研合作、学生交流互访、教师访学、交换留学生等方面加强合作；同时，邀请企业专家对高校师生进行实践环节培训，提升就业竞争力和学科竞赛水平上发挥作用。

2 学术交流管理机制的构成

随着学术交流活动的日益频繁，学术交流活动在时间安排、会议组织、经费支出等环节提出了更高的要求：首先，学术交流活动要有合理规划，避免学术报告出现冷场或者学术交流活动过程中人员变化的尴尬局面。承办一些学术研讨会，妥善安排好专家的接待，日程安排上提前与参会人员做好充分的沟通，防止出现会议议程不一致、实际报告进展与日程安排不符等情况发生，学术交流活动所产生的费用报销，需要周密的预算和筹划，确保经费支出合理，既要严格按照财务制度合理支出，还要确保各种会议论坛各环节顺利开展。学术交流活动的各种资源进行合理配置，最大限度的发挥作用，确保学术交流活动高效开展。[2]围绕着以上原则构建学术交流机制，结构如图2 所示。

3 学术交流机制的实践路径

3.1 建立学术交流管理制度

学术交流管理制度是地方高校为保障学术交流活动顺利开展，达到学术交流预期的目标，指定的一系列规范学术交流活动的规章制度，对学术交流活动监督、指导、组织和实施，具体内容有学术交流活动审批，学术交流活动流程规范、学术交流活动经费预算，学术交流活动宣传组织规范。

（1）学术交流活动审批制度的建立，一方面鼓励各个学科将学术交流活动作为日常教科研工作的一部分，在指导思想正确、目的明确有实质性推动作用的情况下有序组织和开展，另一方面控制学术交流活动的规模和数量，防止出现学术交流活动时间安排不合理，交流内容与学科方向不符无法达到预期目标等情况。

（2）按照国家方针及学校的财务管理政策，做好学术交流活动的经费预算，学校下拨、企业赞助、个人出资等多渠道筹集活动经费，以增加学术交流活动内容的丰富性和吸引力。

（3）学术交流活动的宣传和推广也是非常重要的一个环节，以邀请专家学术报告为例，相比传统的实体公告栏的宣传，借助互联网平台能够快速广泛的进行宣传传播，此外，宣传内容的组织上也逐渐打破常规，独具匠心的宣传设计展现学术交流活动的特色与风格，例如某高校学术研讨会的前期宣传，就使用唯美的诗句引入研讨会主题，为理性深入的研讨会赋予了灵魂。同时，前期宣传要及时提供学术交流活动的内容及具体日程安排，让参与人员对学术活动有初步的了解并提前做好规划。

（4）各类学术活动具备一套完善的活动流程，尤其举办国际会议、规模较大的学术研讨会，活动流程中包含有专家接待，活动场地布置，设备资源配置，组织人员分工，经费允许的情况下可选择专业会务公司完成活动场地布置，学术活动规模不大的情况下可依靠本校师生完成会议安排各项工作。

3.2 树立学术交流活动目标

学术交流活动的构成整体上可由“请进来”和“走出去”两种形式构成。“请进来”主要涵盖了以地方高校承办的各项国内外专家学术报告、学科领域学术研讨会等，主要以校园内组织的各项学术交流活动构成；“走出去”则是以师生通过外出参加国内外各种学术会议，交流访学等活动构成。地方高校学术交流在“请进来”和“走出去”两种构成环节中，通过多样化组织形式的目标，第一，请进国内外专家进行前沿技术的讲解和交流，开拓本校师生的学术思维，提升学科领域的科研水平；第二，借助地方人才项目政策的支持，通过学术交流活动平台为地方高校吸引高端人才，以此推动高校整体学术水平发展，以技术和人才资源的储备满足地方产业发展需求；第三，通过与企业科研院所之间的学术交流，在项目合作成果转化寻求契机，同时也为学生开拓就业渠道，树立人才培养的目标；第四，承办学科领域的学术会议，规模上从国际会议到针对某一学科研究方向的研讨会，其目的一方面更广泛深入的接触到前沿的理论研究状况，推动前沿科技发展信息的传播，另一方面为优秀师生提供施展才华的空间，将本校的师生的研究成果进行分享展示，在提高学校在学科领域的知名度的同时，也为在校师生科研水平上树立起自信新和成就感，以此营造良好的学术氛围。

3.3 规范学术交流活动组织流程

（1）传统模式与线上模式。学术交流传统的组织模式，需要安排具体的活动地点，预订会议交流场所，面对面进行沟通。线上模式则以互联网商业软件为载体，预订会议时间，参会人员通过手机或电脑进入会议，进行“云”上学术交流，节约了时间成本。尤其在特殊时期，如2020 年全球疫情爆发之际，线上平台为高校学术交流活动的顺利开展提供保障，此外线上的学术交流活动不受场地因素的限制，吸引更多的科研人员及研究生随时参与进来，统计表明在一些热点技术讨论环节中，参与人数呈现骤增趋势。

（2）学术交流活动的规模。根据地方高校学科管理的实际情况，学术交流的级别上而言有跨校级、校级、学科级三级层次，跨校级学术交流活动主要有国内外行业学会的大型学术会议、地方人才交流、省部级科研项目竞赛等，校级学术交流主要的有借助校庆活动开展的学术交流，承办地方学术交流的分会场活动，人才培养指导交流等；学科级学术交流主要包括学科领域的研究生学术年会、学科专家学术讲座、教科研课题项目研讨会等。

（3）学术交流活动的开展。地方高校学术交流日益增长的情况下，无论对受邀专家还是校内外参与人员，对学术交流的开展提出更高要求，普遍采用的方法依据学术交流的规模和学科方向，进行活动内容的划分和整合。例如，学校级别的学术交流活动，专家的邀请接待由学校统一安排管理，具体的学术报告学科交流环节，则按学科方向划分给每一个下属单位进行承办，以并行的管理方式缩短学术交流活动日程，有效提升了学术交流活动的效率。再者，借助学校诸如“研究生学术年会” 这样的活动平台，将校外专家的邀请集中在一个时间范围内，以形成一年一度的例行活动，两个显著优势体现在通过集中的组织、密集的交流，形成更加浓厚的学术氛围，同时，围绕学科建设的研究方向较为紧密的校外专家，每年同一时期受邀来访，可以保持学术交流内容的连贯性，很好的启发师生的长期的、持之以恒的学术研究思维。[3]

4 结论

学术交流机制的构建，提升学术交流活动的管理组织能力，做好预算规范经费开支，学术交流活动前做好各项准备工作，确保学术交流的顺利开展，学术交流活动后进行细致总结，为后续学术交流活动组织积累经验，达到充分发挥学术交流促进高校学科建设及人才培养作用的目的。