高校固定资产会计核算和资产系统中存在的问题分析

摘 要：近些年来高等院校内部的经济成分逐渐呈现出复杂化的态势，在固定资产管理及会计核算中不断暴露出各种问题。由于对高校内部固定资产的核算结果无法及时有效地反映出固定资产的使用情况和实际价值，造成其使用效率大大下降，很多固定资产被重置和浪费。文章分析了现阶段高等院校内部资产与会计核算系统中存在的问题。

关键词：固定资产;会计核算;资产系统;问题

由于科教兴国这一战略的大力实施，使得高等院校在我国获得了空前的、巨大发展，而这种发展随之带来的是高校内部固定资产的迅速增加。由于其总量的快速增长使固定资产逐渐成为高等院校内部资产中最为重要的组成部分，从固定资产的意义来讲，若无法合理地核算固定资产的价值，可能会使固定资产这一高校的重要资源被浪费，所以分析高等院校内部资产与会计核算系统中存在的问题显得尤为重要。

一、 现阶段高等院校内部对固定资产进行会计核算过程中存在的问题

（一）划分固定资产的标准十分模糊

现阶段在我国高等院校内部对固定资产有着如下规定：即固定资产是指有1年以上使用年限，同时拥有标准以上单位价值的资产，在上述制度中对单位价值的划分标准一般指的是价格在500元以上的一般设备以及价格在800元以上的专用设备。具体实践中，以上标准会给固定资产的核算工作带来不利影响，会造成会计核算的浮肿，这套标准不符合现代社会日新月异的发展要求。近年来市场产品的各项价格均在不断提高，将高等院校内教育中经常会运用到的电子产品作为例子来进行说明，电子技术以及电子产品的更新速度很快，所以高校想要提高自身的教学质量，就要不断地去购买社会上技术较为先进的信息化电子设备，这些设备的价值基本都大于500元，但如果根据现行标准来划分固定资产，就需要把这些电子设备也列入到高等院校内部固定资产的会计核算范畴中去，可电子类产品又是消耗品，若将它当作固定资产来开展会计核算显然不现实。

（二）固定资产未计提减值和折旧准备使得固定资产实际使用率低

因开展经营活动、日常业务而产生的资产损耗难以体现在固定资产的实际成本核算当中，这给成本支出带来了人为性的降低，也造成了高校所编制的资产负债表难以在所有时间节点上真实反映出固定基金、固定资产这两者的原始价值，造成固定资产在报废之前净资产与资产总量在各会计期间内的虚增，而对于其成本也存在低估的问题，最终会使得结余账户出现虚增问题，最终反映在收支表上结余信息的失真。高等院校在购入固定资产时一般采取实报实销方式，将当年购买费用确认为支出，但在实际使用时却不核算固定资产的成本，这容易让人认为固定资产是学校为了开展科研教学活动而使用的非经营性资产，能够无偿使用，所以这也导致了各部门往往只考虑自身的实际需求来购置固定资产，却很少考虑到资产在高校运营中的实际效率，这无疑会导致资金浪费和资产闲置。

对此，学校应当加强财务制度建设，以堵住固定资产的流失漏洞。高校内的财务部门需要进一步严格审批资产的手续，应该对固定资产实施规范处置，针对出售产权、资产转让、资产报废以及无偿调出等处置固定资产的行为必须进行严格审批，高校内任何人无权对其进行擅自处置。同时，高等院校应建立固定资产的信息化管理系统，将校内的全部固定资产信息导入到系统里来，从而最大限度地实现对固定资产的正规化、信息化管理。

（三）现阶段针对固定资产的核算方法可能会造成账外资产问题

高院在购入固定资产时，往往都会贷记为“银行存款”分录，借记为“事业支出”分录，同时也会贷记为“固定基金”分录，借记为“固定资产”分录，上述这种核算方法存在的问题是这两组科目间无勾稽关系，在后期核算时容易漏计“固定基金”和“增加固定资产”这组会计分录，最终导致账外资产问题，而且一旦发生这种问题，学校很难找出实际的问题成因，对于固定资产的后续管理也很不利。

（四）高等院校内部对固定资产的会计处理方式不够恰当

按照目前的会计核算制度来讲，改良与维修固定资产应被列作维修支出，但采取此种核算方法会给高校对固定资产信息的掌握准确性带来一定的不利影响。比如，出售固定资产的一般核算方式是根据固定资产原始价值的减少来进行核算的，这种核算方式无法反映出固定资产价值的实际盈亏，这会使高等院校内部净资产的相关信息存在失真的问题，而且这种会计核算的办法对固定资产的增值与保值也有不利影响。

二、 现阶段高等院校内部固定资产管理系统中存在的问题分析

（一）资产家底不清、账实不符

首先，高等院校的财政资金往往仅能够满足其自身的日常开支，而学校的建设基础设施所需资金则需要通过贷款的办法来解决，即使项目竣工后相应款项已支付，但由于会计核算未能体现收入，如果把该项工程款列为支出会导致高校在年终决算时存在支大于收的问题。因此，不少高校会用暂付以及应收款项在账上进行体现，未形成相关支出，更没有增加固定基金和固定资产，这导致固定资产有着严重的实存和账存不符的问题。其次，很多高校无法及时落实固定资产的报废手续，不少固定资产实际上已达到报废标准，却并仍未办理相应的资产报废手续，上述处置方式会造成财务账上虽有固定资产存在，实际上却没有实物的现象发生。

（二）固定资产的实际使用效率偏低，有着重复购置的问题

由于高等院校内部缺乏有效科学的规划和调控，使得固定资产出现重复性与盲目性购置、资源使用率低、无法共享以及严重浪费资金的问题，其原因主要有三方面：其一，部分部门仅从自身的利益角度考虑，在购买固定资产时，经常有着“部门所有”“小而全”等不良观念，造成了固定资产的购入无计划性和制约机制;其二，部分高校未能从自身的科研实际和教学实际出发，使得不少固定资产出现了高价低效、高能低用的问题;其三，由于高等院校内部的工作人員缺乏相应的技术，从而导致固定资产出现闲置现象。

三、 结束语

综上所述，高校内部的财务工作者应当意识到进行资产管理以及会计核算的价值，在实践中去探索符合高校实际的办法以推动高等院校内部会计工作的发展和不断创新。

参考文献：

[1]白媛媛.高校固定资产管理存在的问题及对策分析[J].行政事业资产与财务，2018（9）：12-13.

[2]阳朝红.高校固定资产管理存在的问题及对策分析[J].今日财富：中国知识产权，2018（3）：102.

作者简介：

徐美容，四川大学锦城学院。