国有企业物资采购成本控制管理中存在的问题分析

王海涛 常吉

摘 要：随着全球经济的一体化发展，各行各业都有广阔的发展空间。我国国企的发展令人印象深刻。物资采购作为国有企业的核心之一，在国有企业的经营中起着非常重要的作用。在当前的国有企业中，成本管理的核心是管理采购成本，这一点很重要。

关键词：国有企业;物资;成本;控制

一、 把握四種作用关系

（一）关键型

这里的密钥类型是指主要用于国企的正常运营和管理的材料，也称为密钥材料。关键材料在企业的整体管理中起着非常重要的作用，大多数材料的价值相对较高，在采购过程中比其他类型的风险更大。此外，购买这种大型设备的过程需要与供应商建立长期良好的战略关系。这样，可以完全避免由于原材料价格的市场波动而导致成本上升的问题。

（二）常规型

传统材料是价值不高且采购风险低的材料。这种材料在市场上竞争非常激烈，材料市场广阔，供应商对生产设备的需求非常低。它也是市场上相对稳定和透明的材料。在这方面，这种类型的材料可以通过允许多个供应商出价和进行多个出价来有效地限制价格并阐明商品的购买价格。同时，相关国企还必须在此基础上与供应商签署并签署相应的框架协议。

（三）杠杆型

杠杆材料是指它对国企的生产产生巨大影响的事实，材料的价值很高，但是购买保险显然很低。耗材。通常在主要通过定价或公开发售方法控制成本的加工设备链接上找到此类材料。而且，这种材料比其他材料更灵活，使国企可以组织人员并集中采购，并且每年将价格比较视为通关。

（四）瓶颈型

传统上，当遇到瓶颈时，这是一种偏差。这里提到的瓶颈材料是相同的。尽管这种材料对企业的生产有很大的影响，但它在材料中所占的比例相对较高。由于相对较低的材料比例和较高的采购风险，在整个过程中它是重要或必要的备件。这些产品的来源通常是垄断的，很难在市场上购买，并且相比之下难以降低购买成本。因此，此类材料的价格限制通常在合同签订时受到限制，或者在订购主机时不需要备件。

二、 国有企业物资采购管理过程中存在的问题

（一）国有企业物资招标制度执行力不够

尽管国有企业已经建立了生产和建设项目过程中采购国有企业物资的采购权限，但实际实施过程中仍存在一些值得注意的问题。这是为了使国有企业的材料采购具有自主权。国有企业本应承担的一些大型项目被地方基层国有企业分割。但是，由于基层国有企业没有完整的国有企业物资采购管理制度，实际谈判过程中继续出现不规则现象或其他不良现象，严重影响了国有企业物资采购的发展，是制订的。国有企业的物资采购制度不能在基层国有企业的物资采购中发挥实际作用。

（二）市场调研意识不强

许多国有企业的购买者往往在没有进行市场调查的情况下就开始购买产品，这是一个主要缺点。除了由国有企业进行购买之外，他们还进行购买以检查产品的价格和新鲜度。长期依赖同一供应商，并且缺乏在市场上购买的商品的价格和质量比较，可能会导致高价和所购材料的劣质。这严重影响了国有企业的生产经营，削弱了国有企业的商品生产。即使市场竞争力和所购材料的质量过低，它们也可能给国有企业造成巨大的经济损失和潜在的市场风险。

（三）国有企业内部物资采购制度不健全

许多国有企业，特别是中小企业，通常没有内部控制制度，因此无法为国有企业的采购活动制订合理的标准体系。通常，少数人会开发标准系统。这些人员是否具有出色的专业能力和专业素质。但是，众所周知，不仅采购计划是武断的，而且各部委，国有企业经理和采购部门负责人之间的相互交流和缺乏详细计划的能力也太强了。另外，由于内部物资采购制度不健全，国有企业的采购行为无法科学完成，一些国有企业无法在物资采购部门建立科学的采购方法。根据准备原则，形成大量库存，国有企业人力和财力的浪费也不利于其产品的升级。

三、 优化国有企业物资采购管理的方法和措施

（一）进行职责分工

按照职责分类，国有企业物资部门是中央采购和管理部门，物资部门是具体实施物资采购的部门。负责签署采购，履行和会计的赎回，以及实施，监督和管理合同文本的谈判。起草，修改，补充和协调项目现场建设现场协调。同时，会计部门负责物料计划的批准，归档和成本控制，而财务和工程部门则负责审查项目合同的术语。作为物料引进部门，施工现场的物料部门负责收货和收据处理，进货物料也根据合同进行交货，并进行确认、批准、分配、存储和调整。

（二）协商作战，降低成本

由于供应商始终是影响购买价格的重要因素，因此可以与供应商协商物料采购的成本控制。首先，将供应商分为临时流动供应商和生产供应商。这样，如果有很多分销商，则制造商可以工厂价格购买，并且如果制造商的价格远低于分销商，则他只能通过适当的链接从中间商那里获取商品。当然，将必须在授权的指定位置进行所有购买。另外，请记住购买采购项目。因此，采购管理过程必须使用信息技术合理地比较价格并找到最佳的成本效益产品。

（三）采取制度化的管理模式

首先，有必要改善采购体系，并建立有关采购价格，采购方法，材料质量等方面的具体规定。另外，通过严格规范国企内部管理人员和操作人员的工作，消除黑匣子的使用，可以降低采购成本，有效提高国企竞争力。其次，虽然采购价格主要是采购成本管理的主题，但是如果想降低采购价格，则可以采用价格比较方法并在一轮中管理整个采购过程。此外，在《比较采购法》的具体实施过程中，有很多人由于麻烦而没有实施该法律，因此要对它进行系统化并指示采购人员在采购过程中尽可能多地使用它。在实施这种采购方法时，尤其要注意的是，与常规购物不同，相关的定价系统以及科学的定价机制是相对标准化的。由于保证了严格的检查和监督系统，因此为了降低采购成本，在现阶段这是一种通用的采购方法，必须积极地加以利用。

四、 结束语

综上所述，如果要实现国有企业采购成本的低量化，管理就是方法，采购是基础，双向变革与交流，完善的采购体系是管理和采购的突破。只有这样，才能最大限度地控制购买成本。

参考文献：

[1]张耀武.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].中国集体经济，2017（6）：101-102.

[2]周多钰.企业物资采购成本控制措施探究[J].化工设计通讯，2017（4）：254.

作者简介：

王海涛，常吉，山西航天清华装备有限责任公司。