新形势下提升国企档案工作价值的路径探究

摘 要：文章主要针对新形势下国企档案工作价值的提升进行讨论，从而及时改进现有的国企档案工作形式，有效提高档案工作效率。档案工作作为国企管理中的重要内容，对于国企发展有着较为重要的意义。通过对档案管理工作的改进，从而使得国企档案工作能够与时俱进，从而很好的满足当前企业发展的需求。同时，通过对现有档案管理方式的创新，从而使得档案管理工作的价值得以提升，有利于当前档案工作的持续发展。通过对档案工作价值的提升，从而进一步提升国企的综合实力，有效实现国企的持续发展。

关键词：新形势;国有企业;档案;工作价值;路径探究

随着社会经济的发展，国有企业在当前的社会经济中开始占据越来越重要的地位。这就要求国企有关部门能够及时改进现有的工作方式，从而有效实现工作效率的增强。档案工作作为国企管理工作中的重要部分，对于国企综合实力的提高有着极为重要的作用。所以，有关部门应当能够清楚地认识到当前国企档案管理工作中存在的不足，从而及时改进现有的档案管理工作方式，有效提高档案工作效率。相较于私有企业，国有企业有着更大的时代意义，它在一定程度上能够有效推动社会经济发展，也是社会经济稳定发展的重要保障。而档案工作作为国有企业工作内容中较为基础的部分，对于国有企业管理工作的有效进行有着极为重要的作用。所以，改进现有的檔案工作方式不仅仅是企业自身发展的需要，也是当前时代对于国有企业发展提出的新要求。

一、 努力促进国有企业档案工作方式的改变

为了有效提高当前档案工作的价值，这就要求工作人员能够对档案工作的基本流程有着一个较为详细的了解，从而能够有效改进现有的档案工作方式，有效提高档案工作效率。其中档案工作流程如图1所示。通过对档案工作流程的研究，从而使得工作人员能够清楚的认识到当前档案工作中存在的不足，从而有效改进现有的工作方式。随着信息化和智能化的普及，这就意味着信息技术被广泛应用于诸多行业中。这就要求工作人员能够注意对于档案信息管理系统的建立，从而使得档案工作能够更加高效便捷。同时，由于社会环境发生了一定的变化，这就要求工作人员能够及时更新现有的工作方式，确保档案工作能够充分满足时代发展的需要。在实际的档案管理工作中，有关部门对于档案工作缺乏足够的重视，这就导致档案工作在企业发展中并不能起到实质性的作用。甚至档案工作的不足还会给企业发展造成一定的影响，不利于社会经济稳定发展。这就要求国有企业能够对档案工作有着一个准确的认识，从而针对当前档案工作提出合理的改进方案，有效提高档案工作的效率。为了有效改进现有的档案工作效率，这就要求工作人员能够改变传统的工作观念和工作思路，从而使得档案工作的价值得以提高。另外，工作人员还应当对国有企业档案信息的使用有着足够的重视。档案信息作为档案工作的重要内容，通过档案信息，从而使得国有企业有关部门能够对工作人员有着一个更为详细的了解，从而实现国企内部职位的合理分配，有效实现国有企业的稳定发展。

二、 积极创新传统的国企档案工作方式

除了对于档案工作方式的改变，工作人员还应当能够积极创新档案工作方式。信息化的快速发展，使得信息技术被广泛应用于生活中的各个方面。这就要求工作人员能够及时改进现有的档案工作方式，注意对于信息技术在档案工作中的有效应用。为了有效实现国有企业档案工作方式的信息化，这就需要工作人员能够及时调整工作观念。还应当能够选择合适的档案使用信息技术进行管理，从而有效实现档案工作的信息化。在档案工作中，通过信息化技术的有效应用，从而在一定程度上降低客观因素对于档案造成的损坏，极大的保障了档案的完整性。同时，在应用信息化时，工作人员应当确保档案留存的真实性，从而确保档案工作对国企管理有着实质性的作用。有关部门还应当注意对于员工档案管理意识的加强，从而使得档案管理工作能够有效进行，尽量避免不必要的工作事故，有效提高国有企业档案工作的效率。

三、 更加重视国企档案制度的构建和执行

国有企业还应当注意对于国企档案制度的构建和执行，从而规范当前的档案工作方式。在建立档案工作制度时，首先，工作人员应当能够对国有企业内部的工作环境进行一个详细的了解，确保档案工作的各个环节能够顺利进行。另外，由于档案信息较为复杂烦琐，这就要求工作人员在进行档案工作时应当注意对于档案信息保存的完整性，从而有效实现档案管理工作效率的提高。同时，工作人员还应当注意对于原有管理制度的完善，从而使得其能够充分满足当前档案工作的需要。在档案管理工作中，有关部门还应当能够对相关工作人员进行分类，从而确保档案工作能够顺利进行，有效实现档案工作价值的提高。

四、 总结

通过对新形势下国有企业档案工作价值的提升探讨，从而使得档案工作能够在一定程度上得以提高，有效提高档案工作的效率。同时，通过对档案工作价值提升路径的研究，从而使得国有企业相关管理部门能够对档案工作有着足够的重视，确保档案工作的价值提升措施能够有效落实。另外，工作人员还应当能够及时改进现有的档案工作方式，从而使得当前的国有企业档案工作能够充分满足企业的发展需要。在这一过程中，工作人员应当能够将信息技术合理应用由于档案工作中，从而实现档案工作的与时俱进。通过档案工作的信息化和系统化，从而使得当前的档案管理工作能够更加高效便捷，降低了对于人工的依赖，从而有效实现了档案工作成本的控制，也有利于企业经济效益的提高。

参考文献：

[1]田倩玉.新时代国企档案工作建设研究[J].办公室业务，2019（7）：91，93.

[2]王英珍.探究新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].卷宗，2019，9（30）：120.

作者简介：

吴星月，南京市地铁交通设施保护办公室。