摘 要:科学技术水平在社会发展的带动下不断提升,进一步带动了云会计技术的发展及普及。云会计的应用,在一定程度上加速了企业的产业升级,同时,建立起了一个更加可靠、安全进而高效的会计信息系统。为进一步促进云会计对普及的发展,对云会计在企业会计信息化中的应用进行探究具有关键性意义。基于此,首先,文章简要对云会计的概念及服务模式进行介绍,其次,对其在企业会计信息化中的应用优势进行简要探析,最后,从两个方面对其应用中存留的问题进行介绍,以此供有关人士参考交流。
关键词:云会计;企业会计信息化;应用
一、 引言
我国经济社会在国际经济体系中地位的不断提升,为我国企业的发展带来了希望,同时,也为其会计系统增加了工作量。为优化企业会计信息系统,就必须合理应用先进的科学技术。云会计技术作为新时代的产物,其在企业会计信息化中的应用对企业管理水平的提升以及管理系统的优化具有关键性作用。
二、 云会计的概念和应用模式
(一)概念
云会计是指在互联网基础上所建立起来的会计信息服务系统,能够为企业的线上会计信息管理及核算等工作提供服務。云会计是时代发展背景下的创新产物,主要是以云计算技术作为理念基础,通过技术创新为会计工作提供便利,实现对会计信息化系统的优化。
(二)应用模式
云会计的应用,主要通过服务平台、应用软件以及具体的数据计算和存储为企业的会计信息化提供服务。详细的应用模式可以体现在以下几个方面。
从服务平台上看,其主要是通过为企业的会计信息化基础服务提供工作平台,主要应用于基础服务的开发及实际的服务应用中。此外,云会计还可以为企业的数据库管理提供服务。同时,企业在经营管理中所涉及的管理工作、运行工作以及监控工作等,都是由云会计技术所提供的服务平台协助完成。
而在会计的应用软件方面,其主要是通过租用的形式,实现对会计信息的共享,以及企业对会计信息的有效管理,并且该会计应用软件可以与其他软件系统进行有效的融合,以实现对会计信息化系统的优化服务。此外,云会计的应用,还能够提升企业财政管理工作的便捷性,其在应用过程中不会受到时间和空间的限制,不禁能够在真正意义上实现移动办公,还能够提升工作效率,对企业的会计信息化系统的建立同样具有关键性作用。
三、 云会计技术的应用优势
(一)降低会计信息化的工作成本
企业在会计信息化体系中应用云会计技术,能够大程度上减少企业的财务负担,主要表现在以下两个方面。
首先,会计部门是企业经营管理中的关键部门之一,其工作需要大量的人力以及物力投入,这无疑给企业的财务造成了一定的负担,并且可能会导致资源浪费。云会计技术的应用,能够有效减轻企业的财务负担,在该技术的应用过程中,企业只需要定时支付相关使用及维修费用即可,这些费用相较于传统的会计所需费用要少得多。其次,基于互联网的共享性,企业在应用云会计技术时并不需要投入大量的资金进行互联网建设,能够有效节约开支。
(二)提升企业数据管理效率
云会计在应用过程中,能够实现财务管理相关数据的备份,有效提升数据管理的安全性。同时,由于云计算所采用存储方式的规模化,能够将大量的数据进行分割,并且存放于网络云端中,这种做法将大大提高了非法分子盗取信息的难度,提升企业财务管理数据的安全性。此外,这种存储方式还会将数据在不同的服务器上进行复制,以此建立副本,防止由于部分服务器损坏而导致企业数据的丢失,加强对企业数据的安全保障。
(三)提升工作质量
结合当前社会的发展形势可以看出,今后企业的资金管理都需要借助互联网完成。由于云会计所具备的快速计算的能力,并且能够在短时间内形成企业管理所需的相关数据,为企业管理者的企业经营及风险识别提供便利,大大提升企业管理工作者的工作质量及效率。同时,需要明确的是,人工会计对风险的识别效率不如云会计技术系统的识别效率高,因此,在会计信息化中应用云会计技术不仅能够有效提升企业间的信息交流,还能够加强对市场信息的掌握。
四、 云会计的应用缺陷
(一)数据信息的安全难以得到保障
在云会计技术的应用过程中,主要是以互联网为基本载体,信息的流动方式多种多样,再加上互联网本身所具备的开放性特点,使得互联网背景下的企业信息的安全保障存在较大难度。同时,由于当前部分网络信息的可靠性以及真实性有待考证,给企业对信息的有效掌控造成了一定难度,在一定程度上阻碍了企业的良性发展。
(二)对云计算技术的依赖性较强
由于云会计的应用需要依靠供应商,供应商的能力水准将直接决定云会计技术系统的服务质量,供应商能力水准的不足,不仅会使得该技术系统的服务质量大打折扣,还可能给企业的云会计制度的建设造成反作用。因此,降低云会计技术对云计算能力的依赖性是推动云会计技术发展的关键一步,需要得到相关企业的重视。
五、 结语
在经济社会以及科学技术快速发展的当今社会,企业会计信息化已经成了重要的发展趋势,为推动企业会计信息系统的建设与发展,需要合理对云会计进行应用十分关键。企业应该积极对云会计的应用进行探索,及时解决其在应用中的缺陷,提升应用效率,促进企业发展。
参考文献:
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作者简介:
杨芸芸,安顺职业技术学院。