提高部队出纳工作管理水平的思考

2020-11-11 03:09黄振国
市场周刊·市场版 2020年5期
关键词:管理水平部队思考

摘 要:建设和调控部队均需要财务管理的支持,出纳是财务管理体系的基础设施,同时,也是部队财务建设的先决条件。在现代信息社会发展下,部队的出纳工作内容也面临着挑战,因此,需要有效避免军队财务中可能存在的问题,创新部门改革模式,发挥出纳的工作效率,为今后部队发展注入新元素。基于此,文章主要对提高部队出纳工作管理水平进行分析探讨。

关键词:部队;出纳工作;管理水平;思考

一、 部队出纳工作特征

(一)独特性

任何事物均有着特点和规律,出纳工作是部队财务工作的要素,不但具备财务工作的属性,同时,也是部队中专门的岗位和技术,有着独特性。

(二)社会性

出纳工作负责收付、存取部队货币资金的工作,此活动处于社会经济活动中,与社会经济发展有着联系,如果是部队有经济活动出现,则出纳员也会和对方有经济关系出现。由此可见,部队的出纳工作有着社会性。

(三)专业性

出纳工作是部队财务的主要岗位,需要配有专业的技术人员。同时,军队财务账户属于特种账户,需要制订相关规章条例。信息技术快速发展,保密技术不断的升级,需要出纳工作人员不断地培养自身的专业知识、保密意识,同时,在日常的实践中探索工作经验,掌握要领,提高效率。

(四)政策性

部队属于国家的机关单位,因此,在部队工作中也需要根据我国颁发的财政法规制订条例,明确规定出纳工作,出纳人员需要根据法律法规做好工作的内容。

(五)时效性

部队的出纳人员在当前经济体制下面临的新挑战。出纳人员受到货币资金、收付业务等限制,因此需要根据时间完成任务,方可确保出纳工作的效率和质量,同时也展现了出纳工作的实效性。

二、 部队出纳工作中存在的问题

(一)规章制度执行力度不够

国家对部队财务管理工作均有非常严格的规定,但在实践管理中,少数部队因为改革期间人员调整空档期等情况,存在会计岗位与出纳岗位一人兼职的情况,这不仅严重违反了部队的财务管理相关规定,并且容易出现各种暗箱操作与瞒而不报的行为。在进行部队财务情况审核时,即使是发现了少数徇私舞弊现象,揪出来出纳工作的相关问题,但很少有相关机构或人员采取进一步调查研究行为,无法对相关责任人进行有效制裁,在一定程度上姑息了这种违规行为,严重影响了部队出纳工作的公正性与严谨性。

(二)出纳人员缺乏防范意识

少数部队出纳人员对于资金并没有十分严格的防范意识,出现工作失误情况,例如:出纳人员在填制资金收支凭证时,并没有按照相关规定进行,在进行账务清查时,由于间隔时间太久等原因,导致账务错乱原因无法明确;对于相关账务原始凭证保管不得当,或是自身粗心或是对账务随处摆放,或是长时间没有规整,导致账务丢失或损毁;出纳在实际工作中,并没有遵守现金收支登记规定,或对收支条款混记,导致收支情况混乱,账务出现纰漏。

(三)存在技术性错误

由于出纳工作每天都会涉及现金,且工作均是各种细微账务,所以在实际工作中极易因为不良情绪等因素影响,出现不同程度的技术性错误,如现金收支金额登记错误,或没有清晰辨认现金真伪等,易造成经济损失。

(四)监督工作不到位

少数部队在出纳监管方面较为松懈,部队内部并没有形成较为严谨的牵制机制,使出纳工作极易受到人为等因素干扰,加上少数部队出纳人员由士官担任,专业经验严重匮乏,导致部队现金账务混乱,单位财务内部自审自核工作很难有效开展。

三、 当前部队出纳工作优化对策

(一)建立完善的部队财务管理机制

部队需要建立严格、完善的财务管理规章制度,监督出纳人员严格执行,并对违反规定的出纳人员进行处罚,对会计凭证登记与账款管理混乱的出纳人员进行责任追究。同时,在进行财务审核时,要加强对各种暗箱操作、私设账务等行为进行重点检查,并视情节严重程度进行处罚。

(二)严格部队出纳工作实践秩序

首先,出纳人员在进行现金凭证编制时,必须要按照相关规定规范性记录,保证账务的清晰准确性。其次,强化出纳人员账务管理能力,由于出纳是一项现金收支管理业务,所以要求出納人员严格审核把控现金支票、转账等相关业务,能采取网银转账的尽量选择转账,严格遵守现金限流、大项现金支付业务审批等规定。最后,要做到日清月结,保证账务记录与实际财产的一致性,每天对库存现金进行清点,核对现金日记账,避免出现任何纰漏,并保管好所有票据。

(三)提高出纳人员爱岗敬业精神

出纳工作人员必须要时刻保持头脑清晰,确保账务相关业务的精准性与及时性,避免因一处错误导致“满盘皆输”,对发生的错误及时进行总结,将各种错误发生率降到最低,并且在实践工作中,要灵活运用各种小技巧,努力提高工作效率。

(四)加强出纳人员职业道德培养

对部队出纳人员职业道德进行着重培养,使出纳人员从思想意识深处意识到职业道德修养的重要性,真正做到廉洁自律、遵纪守法,确保所有出纳日常工作均符合财务相关法律规范制度。同时,在出纳工作中,必须要清楚认识到出纳工作的严肃性,定期对出纳人员的综合素养与业务能力进行培训,使出纳人员真正符合部队与国家的需求标准。

四、 结语

综上所述,部队维护国家稳定,保护人们生命和财产,而部队出纳工作,一方面,影响到财务活动资金使用率,另一方面,影响到部队战斗力和工作的开展。部队机关单位需要有效解决出纳工作中的问题,找出有效的解决措施,从而提高出纳工作效率。

参考文献:

[1]刘艳玲.部队出纳工作存在的问题与对策探讨[J].经济师,2016(10):142-143.

[2]刘鹏.新时期出纳工作存在的问题及对策探讨[J].纳税,2018,12(24):128.

作者简介:

黄振国,新疆伊宁市人民武装部。

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