新机遇新挑战

2020-11-11 10:40朱建桥郑义
商业文化 2020年21期
关键词:出资人出资法律

朱建桥 郑义

企业经济活动日趋复杂多元化,要占据更多的市场份额,必须要加强企业法律风险的防范和应对,面对新的发展机遇和新的挑战,必须充分明晰企业法律风险内容,深入剖析企业生产经营环节中存在的法律风险,并针对不同企业法律风险提出具体可行的防范对策,并加强企业法律风险防范的制度保障,推进企业健康可持续发展和进步。

法律风险概述

法律风险是从法律的视角面临的企业风险,因企业自身违反法律法规或合同约定,或懈怠行使自身的权利,或难以应对外部环境变化而产生损失的风险。其主要特征包括有以下内容:(1)可防范性和可控性。法律风险的预防是在风险来临前采取积极主动的措施,阻止法律风险的发生,如:企业与员工在劳动合同或协议中约定商业机密范畴、保护措施、泄密责任承担等,从而产生对员工的法定约束,避免企业商业机密被泄露的风险。对于法律风险的控制主要是对既有法律风险的有效控制和应对,归属于事中控制。(2)不可预见性。法律风险是否转化为现实损失是不确定的,尽管部分产品低于国家标准或约定标准,然而并未对用户的人身或财产安全带来影响,且存在供不应求的状态,通常用户对生产企业的违约责任不会追究,也就使企业的法律风险没有真正发展成为现实损失。同时,从法律诉讼的成本考虑,部分用户考虑到违约责任追究的成本费用要大于违约造成的实际损失,通常也会选择放弃对生产企业的法律诉讼,使企业的法律风险不会转化为现实损失。(3)法律风险后果难以确定。法律风险造成的后果通常是难以预估的,只有极少数当事人在合同中对违约金的数额有明确的规定,对于法律风险后果有清晰的认知。(4)广泛性。法律风险存在于企业设立至终止的全程,在企业生产、供销、人员管理、财务管理、物资管理等过程中均存在一定的法律风险。

企业法律风险

防范存在的问题剖析

1、认知方面的问题。一些企业管理人员认为具有一定的法律常识,合同签订也都不成问题,无须设立专职的企业法律顾问和法律事务工作部门,由此暴露出企业管理者对法律风险防范的认知明显存在不足,在对法律顾问和法律事务工作机构的定位也存在偏差,仅仅将法律顾问和法律事务机构定位为打官司,没有深入领会企业法律顾问和法律事务部门的作用,将其排除在企业决策层和领导层之外,也无法正确处理好企业风险与利益之间的关系,丧失企业盈利和发展的机会。

2、依法维权意识淡薄。部分企业对于知识产权的保护不力,没有采取有效措施防范商业秘密被泄露的风险,而导致企业遭受较大的法律风险。同时,部分企业缺乏证据意识,在合同履行相关书面材料的收集、保管方面存在欠缺,导致主张债权的证据灭失而败诉。另外,企业在维护自身合法权益的过程中,存在维权方法不当的问题,没有制订合理的维权策略和方法,导致维权效果下降。

企业法律风险防范的对策分析

1. 企业设立的法律风险的防范

企业的设立过程中,股东签订的出资人协议、公司章程是关键,通常来说,出资人协议中的出资数额、出资比例、出资方式大多是约定好的,基本不会出现太大的歧义,但要对出资时间、出资方式、出资人的责权利、违约责任、费用分担等条款进行明确约定。而一些出资人仅出于个人情感而没有签订书面出资协议,当企业设立不成功时则极易引发彼此之间的纠纷;对于以非货币形式的技术作价出资的,当其技术存在缺陷而导致企业设立不能时,该出资人应当向其他出资人担负违约和赔偿责任;逾期出资和出资不能的要对其他出资人承担违约和赔偿责任。

2. 企业章程法律风险的防范

要基于《公司法》原则性规定的前提,利用“但书”的相关规定,制定切实可行的企业章程,明确约定利润分配具体比例、行使表决权的比例、企业法定代表人选等。并具体、细化地规定企业高级管理人员的忠实义务,明确股权转让的详尽操作程序和方法,减少和规避企业股东之间的矛盾和纠纷。另外,还要细化股东的查账权,应当在企业章程中规定股东可以查阅会计凭证,防范大股东恶意侵害小股东合法利益的问题。

3. 出资法律风险的防范

股东采用货币、实物、知识产权、土地使用权等出资,在这个过程中存在逾期出资、出资不实、出资不能的法律风险。对此要在出资人协议中明确充分地约定其违约责任,以逾期出资为例,不僅应当规定向公司足额缴纳出资额的期限,还要对逾期缴纳的股东按逾期天数进行一定金额违约金的赔付,并当其超过规定日期之后要承担相应的违约责任,并丧失其作为出资人的资格和权利。

4. 企业合同法律风险的防范

企业合同的法律风险存在于合同订立、生效、履行、变更、转让、中止、终止等阶段,当企业没有审慎、依法签订合同或没有正确行使合同权利和履行合同义务时,则会引发企业合同法律风险。对此,要从以下方面入手,做好企业合同法律风险的防范和应对:(1)合同订立前的法律风险防范。首先要做好合同相对方的资信调查,认真全面地核实合同相对方的商业信誉、履约能力、资质、业绩等,包括:调查合作对象的工商注册资料;核实企业法人营业执照、注册资本、营业范围等,详细了解企业法定代表人、银行账号及资产情况、信誉等,为诉讼和财产保全奠定基础。其次,要做好合同谈判,包括谈判准备、整理谈判要点、谈判策略等,要在合同谈判前收集相关市场行情、竞争对手报价等信息,并归纳对方的要求和理由,尽量选取主场作战,坚持“抓大放小”,并在谈判陷入僵局时,采用对方竞争对手的报价来钳制对方,以最小的让步获取对自己最有利的合同。(2)合同订立时的法律风险防范。要认真细致地审查合同条款内容,确保其在国家强制性或禁止性规定范围以内,根据情况选择口头合同或书面合同的方式,一般来说,口头形式在出现合同纠纷时难以取证,最好采用书面合同的方式,在出现合同纠纷时能够有据可查,也有利于责任的划清。(3)合同履行过程中的法律风险防范。合同当事人要对合同进行正确、全面的履行,防范合同履行过程的法律风险,可以采用以下三种抗辩权,即;同时履行抗辩权、后履行抗辩权、不安抗辩权。

5. 企业劳动法律风险的防范

企业要与劳动者依法签订劳动合同,明确规定劳动工作内容、条件、时间、职业危害、薪酬待遇、合同期限、违约责任等,避免单方解决劳动合同而引发劳动纠纷的问题。同时,出于保护自身利益的角度出发,企业还要进行竞业限制和商业秘密保护,限制关键岗位的劳动者在离职后一定期限内从事与原单位相竞争的业务,并要对关键岗位、掌握核心商业机密的人员约定竞业限制条款,并签订商业秘密保护协议。另外,对于企业出资培训的员工要签订培训协议,并约定其在企业服务的期限,避免企业为他人作嫁衣的风险。

6. 企业安全生产法律风险的防范

企业管理者和生产人员要牢固树立安全生产的意识,全面落实企业安全生产主体责任,完善企业安全生产组织机构,建立健全企业安全生产管理制度体系,进行三级安全教育和培训,强化生产过程管理的领导责任,并实施企业全员安全风险责任制,做到安全生产人人有责,人人尽责。对于外来施工队伍要与其签订单项的安全责任协议,进行安全责任的界定。另外,还要开展事故调查和责任追究工作,要成立事故调查组查清和追究事故单位的责任,依循“四不放过”的原则查找安全生产的死角和薄弱环节,减少和避免安全事故的发生。

7. 企业诉讼法律风险的防范

原告必须严格按照诉讼法规定的起诉条件提起诉讼,要合理确定诉讼请求,避免诉讼请求不当而败诉的现象。被告在收到法院的诉状副本时,要思考受诉法院是否有管辖权,要充分利用自身拥有的提出管辖权异议的权利,争取将案件移送至自己认为有管辖权且对自己有利的法院进行审理,或者迫使原告撤回起诉。并当被告对应诉没有时间充分准备时,也可以提出管辖权异议,为自己争取应诉准备时间。还要学会运用诉讼时效的法律武器,被告要自己提出诉讼时效,并使之理由成立从而胜诉。

在判决执行过程中也存在法律风险,执行难是当前困扰司法的瓶颈,申请人要主动向法院提供被执行人的财产线索,避免将自己陷入到执行不能的法律后果之中。而当被执行人是国外人士时,则要向法院提出申請,对被执行人的出入境行踪进行一定期限的约束和限制,避免执行不能的困境。

结语

综上所述,在企业面临新机遇新挑战的时代背景下,企业要加强自身的法律风险防范意识,根据企业生产管理不同内容进行法律风险分析,要将法律风险防范贯穿于日常生产、经营、劳动用工、投融资管理、供销管理等活动之中,构建完善的企业法律风险防范体系,针对性地提出法律风险防范对策,加强法律风险的控制和监督,做到法律风险防范不留死角,避免隐藏的法律风险对企业声誉或财产造成损失,并将法律风险防范与企业经营管理考核相联系,不断增强企业的核心竞争力,实现企业利益最大化,推进企业稳步健康发展和进步。

(朱建桥:河南大学国际教育学院

郑义:河南师范大学新联学院)

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