加强燃气工程档案管理工作的若干措施

刘延妍

摘 要：档案管理工作一直以来都是燃气工程项目规划和建设中非常重要的组成部分之一。因此，本文针对如何加强燃气工程档案管理工作的若干措施进行分析，从多个环节和角度出发，加强对档案管理的全过程管理，同时还要与先进的信息化技术等进行有效结合，实现对信息化管理平台的合理构建，这样才能够保证燃气工程档案管理工作水平的有效提升。

关键词：燃气工程;档案管理;工作措施

城市化进程推进速度的不断加快，对城市内部基础设施建设提出的要求越来越高。燃气管道一直以来都是燃气工程规划和建设中至关重要的组成部分之一，会直接影响到整个燃气工程后期的使用效果。燃气管道在安装以及敷设施工时，通常情况下都是在地下进行施工作业，位置相对比较隐蔽，所以具有非常高的危险性。此时，必须要结合现实要求，对燃气工程项目建设中的各种不同类型信息、资料以及数据等进行搜集，将这些材料全部都整合起来，归档保存。这样做的根本目的是为了最大限度保证燃气工程档案管理工作的有序开展，同时还可以保证档案管理朝着更加专业的趋势发展，利用这些档案材料作为依据，实现对各类风险的有效规避。

一、加强对燃气工程档案管理的全过程管理

（一）从源头出发实现燃气工程档案科学合理的管理

众所周知，燃气工程档案管理工作在具体开展中，其主要的目的就是为了将涉及到的诸多环节中的对应信息、材料等全部都实现有效的搜集、整合和利用。这样不仅可以从根本上保证各环节档案资料的有效存档，而且一旦出现任何事故，可以立即查询相关材料，提出有针对性的对策。更为重要的一点就是可以将这些故障原因调查以及最终处理结果等相关材料一并存档保留下来，以免后续出现类似的问题。因此，为了从根本上保证燃气工程档案的完整性、可靠性以及真实性，档案管理人员必须要与燃气工程档案管理工作的实施现状进行结合，加强对整个过程的全方位管理。在实践中，必须要提前对燃气工程项目的具体施工以及建设情况进行客观分析，在这一基础上，与所有参与施工的单位以及内部技术人员进行培训，保证各工作人员自身的专业能力可以得到有效提升，以此来保证燃气工程档案管理工作的有序开展。

（二）档案资料及时、有效的整合

燃气工程项目在规划和建设时，内部各施工环节所形成的文件，都必须要结合现实要求，对其展开有针对性、全面的检查和审查。这样做的根本目的是为了及时发现隐藏在其中的诸多问题，以此为基础，有利于最大限度保证现有的诸多资料、图纸等具有真实性、有效性，同时还可以最大限度保证这些材料的准确性。

（三）不断拓宽燃气工程档案材料的收集渠道

燃气工程项目在建设时，由于燃气工程项目本身可以被看作是民生项目中的一部分，与人们的日常生活息息相关，具有不可替代的影响和作用。在燃气工程项目的建设中，要想从根本上保证项目建设质量，同时还要保证后期燃气管道在使用中的安全性、可靠性，就必须要对其展开多部门、多专业相互合作的综合性结果，这样做的根本目的是为了最大限度保证整个工程项目的有序开展。但是这种形势下，势必会导致整个活动中产生出的文件数量不仅异常庞大，而且很多文件过于复杂。与此同时，由于燃气工程项目在建设初期一直到竣工为止，在各不同周期背景下会涉及到的部门也具有非常明显的差异性。比如工程决策、指挥以及施工等，这些环节对应的不同设备制造商也具有非常明显的差异性。这种形势下，如果管理工作无法有序开展，就很有可能会导致现有的诸多档案信息出现严重的遗漏等问题，无形当中就会造价后期档案信息收集、整合以及管理方面的难度。因此，针对这一现象，在实践中必须要通过项目收集、分阶段收集以及强制性收集等不同环节的跟踪处理，最大限度保证燃气工程档案信息内容的完整性、可靠性，为档案管理工作的有序开展提供保证。

二、加强对燃气工程档案信息化管理的建设和落实

（一）燃气企业档案信息管理平台科学合理的构建

随着新时期的到来，我国已经全面进入到信息化时代。信息化技术在很多领域中都可以实现合理的应用，对于燃气工程档案管理工作而言也是如此。在燃气工程档案管理工作的具体展开中，必须要结合现实要求，积极采取有针对性的对策，与信息化技术进行有效结合，实现档案信息管理平台科学合理的构建和应用。通过该平台在实践中的合理构建和应用，有利于最大限度保证燃气企业内部所有档案信息内容的真实性、可靠性，同时还可以对档案管理的各功能作用进行有效的发挥，最大限度保证燃气企业内部档案管理水平的有效提升。与此同时，通过档案管理信息平台的合理构建和应用，可以保证档案的整体实用性有所提升。对于燃气企业而言，在日常档案管理工作的具体展开中，可以根据燃气工程建设的具体要求，通过信息平台对相关信息进行快速、有针对性的检索，实现更加精准的定位。

（二）燃气工程信息管理平台建设的内容

现如今，燃气工程档案管理工作在具体开展中，必须要顺应整个时代的发展要求，对当前现有的诸多技术手段进行科学合理的引进和利用。在对燃气工程档案信息管理平台进行构建时，要对其中涉及到的诸多内容进行不断完善和优化。燃气企业目前比较常见的系统是OA办公系统以及GIS系统，通过数据接口统一合理的应用，有利于直接将各类数据信息前部都储存在对应的信息管理平台当中。燃气企业在内部要构建一个有针对性的档案管理平台，实现信息化的管理。这样不仅可以保证燃气企业内部档案管理工作的全面落实，而且还可以实现燃气企业自身现有档案资源的高质量利用。

三、结语

燃气工程档案管理工作在具体展开中，不僅有利于为燃气工程后期的稳定运行提供保证，而且还可以满足各环节施工时对于各类信息资源的个性化需求。因此，在实践中必须要加强对燃气工程档案管理工作的全面落实，加强档案管理人员的综合素质、专业能力培养，以此来保证燃气工程档案管理工作的全面落实。

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