黄君毅
[摘要]财务共享服务中心,对于现代企业发展,具有不可估量的价值和意义,以财务共享服务为核心,针对企业财务管理的转型需求,开展相关内容的研究,结合多年财务管理的从业经验,基于财务共享服务中心的建设原则,结合企业发展的财务情况,提出具有针对性的管理措施和建设意见,为从事企业财务管理工作的相关人员,给予力所能及的帮助和支持。仅供参考。
[关键词]财务共享服务中心;转型方案;资金管理
[中图分类号]F275
[文献标识码]A
随着现代化财务管理的理念逐步深入,积极开展和建立财务共享服务中心受到不少企业的关注和重视,应用财务共享服务中心,可以实现企业低成本的运行模式,实现企业管理水平、管理策略、管理体系的稳步提升,进而为企业的常态发展,打下夯实的基础。
1 财务共享服务中心的核心原则
1.1 建设目标
财务共享服务中心的建设目标为:控制企业管理成本,提升财务服务质量,提高企业内控水平,增加企业创收利润。
1.2 建设原则
1.2.1 服务理念优先原则。服务理念,是企业发展的最为基础的内容之一,构建服务优先原则,结合财务共享服务中心的管理基础,实现企业服务理念的转变和提升,同时进一步改造、完善、创新当前采取生产的具体流程,实现企业服务水平的有效提升。财务管理工作的服务原则,应该具有与时俱进的特性,有效改善传统服务过程中,存在的相关问题可以有效解决。另外,财务管理服务质量的改善,进一步保障了财务共享服务中心的统一性。
1.2.2 全面贯彻原则。财务共享服务中心的建立,可以帮助企业财务系统中相關管理组织、应用技术、人才管控等多方面进一步完善和提升,同时对所有财务相关领域事务进行全方位的覆盖和整理,进一步凸显财务共享服务中心的作用和意义。基于全面贯彻的发展理念,结合当前企业的实际情况,开展具有针对性的贯彻路径,推动企业转型工作的快速发展和稳步推进,同时利用财务共享中心的应用职能,实现企业的改革诉求,以实事求是的态度,科学有效的发展路径,构建企业的良性发展。
2 财务共享服务中心功能
2.1 参与企业发展的战略执行
企业的发展需要制定行之有效的战略规划,而构建财务共享服务中心,可以为企业战略规划的制定保驾护航,同时结合企业的实际需求,发挥出不可替代的作用和价值。企业的战略发展,决定企业未来在市场中的布局与前景,完善的战略规划,可以助力企业更为快速地实现相关的发展目标。而财务共享服务中心,可以进一步提升企业财务部门的运作效率,为企业的运行提供全方位的支持和帮助,同时对于企业的战略发展,基于必要的前瞻性建议、预防性监管机制、多维度管理措施等一系列切实保障企业财务安全的有效举措。
2.2 降低财务管理的实际成本
构建财务共享服务中心,可以更为深入完成企业财务管理成本的有效降低,进而实现企业常态化可持续发展的战略目标,同时通过财务共享服务中心,可以进一步改善当前企业的管理体系,有效落实相关财务管理政策,以科学管理、高效管控、全方位调整等多种管理特点彰显财务共享服务中心作用和价值。另外,明确相关财务人员的管理职能以及管理目标,进而为企业的运营成本有效管控,通过对财务内容的详细分析和梳理,实现对管理内容以及管理策略的有效调整。降低财务管理的实际成本,不仅为企业创造更为丰厚的利润,同时还为企业的发展带来前所未有的管理成效。一方面,在管理方式中,摒弃传统管理过程中“粗放式”的管理模式,以“精细化”管理为核心管理目标,助力企业发展过程中持续性降本增利的体现;另一方面,借助财务共享服务中心的高效执行力,对当前困扰企业发展的众多疑问,快速解决,有效改善,提升企业发展的活力与动力。
基于财务服务共享中心的服务职能,企业的财务管理工作可以得到有效的帮助和改善,进一步提升日常财务工作的合理性与流畅性,同时针对相关财务支出,可以实现有效甄别和筛选,从而保障企业合理的财务支出,降低企业财务管理人员的日常压力,有效降低企业财务管理的支出成本,切实对企业的发展提供一定的助益和改善,有效落实企业财务管理人员的工作职责,优化企业财务部门内部的决策能力。全方位保障企业财务工作的顺利推进。
2.3 提升企业内部财务监察能力
众所周知,企业内部财务监察能力,可以助力企业实现自身发展过程中的有效监督和管理,帮助企业及时发现自身的问题,并及时有效纠正、改善。助力企业有效收集各项财务数据,并对相关数据进行有效的整理和统计。由于财务共享服务中心其工作职能属于会计处理中心,因此其本身的工作需要对企业的财务、会计等多种工作进行全方位的统计和分析。尤其是对于企业内部的财务数据,基于财务共享服务中心的服务特性,实现相关数据原始凭证的有效保存,为企业未来发展贡献出相应的支持和帮助,同时基于财务信息的集中化,可以实现财务管理数据的多维度分析和梳理,构建企业全方位的预警防御机制,保障企业经营管理的正确性。同时财务共享服务中心还为企业的日常管理提供大量的数据支持,保障相关工作的有效推进。
3 财务共享服务中心促进企业财务管理转型的优化措施
3.1 强化资金的集中管理
构建财务共享服务中心,助力企业实现对自有资金的有效管理,实现财务的集中管理,其主要的工作内容包括:
3.1.1 以财务共享服务中心为主要管控系统,进一步提升银行账户的集中管控程度,有效激活沉淀资金,为企业提供更为高效的资金使用方案,实现企业资金的多方案利用。
3.1.2 利用银行数字密码设备,实现资金的统筹管理,确保资金的安全可以得到相应的保障,同时结合资金的使用需求,按部就班推进相关资金的使用和支出。对相关资金的使用进行数据记录和证据保存。
3.1.3 资金的集中管理,可以实现对资金的有效监督,进一步落实相关的管理体制,以企业战略格局为出发点,进一步强化企业的资金管控流程,以财务共享服务中心对企业的资金使用情况,开展定期的统计梳理,从而服务企业随时随地可以掌握到企业资金的使用情况,为企业未来的资金规划提供有效的数据支持。另外,资金集中管理之后,明确企业各部门的资金使用范围,实现企业全部门的统一调控能力和统一管理能力。最后,利用财务共享服务中心,助力企业进一步提升对于收尾项目的有效监督,尤其是项目中的违法现象,起到必要的监督和管理作用,保障企业的相关利益,构建更为健全的付款审批机制,有效为企业的资金使用情况保驾护航。
3.2 加速共享机制建设
对于未曾发展和建设财务共享服务中心的相关企业,需要逐步提高财务共享服务中心的建设速度,确保企业财务管理工作的顺利转型,保障企业的核心利益。随着全球化的发展,不少企业的信息化水平已经发生翻天覆地的变化,从而实现企业管理水平的快速提升,企业内部控制流程的优化。构建财务共享服务中心,是将企业财务内部控制的相关工作审批权优化和转移,以结合联签形式、季度审签形式,助力审批流程的有效改善,以多元化的管理层级,实现企业采取内部管理工作的质的蜕变。
随着全球化的持续发展,没有建立财务共享服务中心的相关企业,可能会产生一系列的潜在影响,其首先受到限制的就是企业财务管理工作的灵活性,其次是对于企业内部监管流程的有效监督,最后是对企业财务策略的梳理和规范,缺乏财务共享服务中心,导致企业丧失全球化的发展机遇,从而在市场经济中逐渐降低竞争力,最终导致企业相关管理部门形式化、单一化、冲突化,导致企业无法形成足够的战斗力。而构建财务共享服务中心,可以不断提升企业各部门的执行力、工作效率等相关优势,实现企业财务管理工作的风险管控,助力企业各部门管理的规范化、科学化、高效化的发展模式。
3.3 提升财务信息质量
构建财务共享服务中心,提升企业财务部门的信息化路径的建设,进而实现相关数据的真实有效。通过财务共享服务中心,进一步完善和细化会计管理制度的相关内容,从而优化企业内部财务管理流程,推动企业会计工作的有效建立和推进,实现会计信息质量的有效提升。另外基于财务共享服务中心重要特点,切实保障企业财务管理工作的信息安全,同时,进一步规范企业的采取管理流程,确保企业财务信息的实时发布,对相关信息的有效性和真实性给予必要的保障。另外进一步健全企业财务管理工作的审核力度,确保财务的审核内容以及审核成效达到相应的标准和层级。对企业的财务管理内容,进一步优化和改善,提升入账规划的相关操作细则,有效保障企業账务的审查力度,明确账务的审计时间,不断提升企业财务管理工作的准确性和高效性,提升会计信息的信息质量。
3.4 科学设置管控节点
以当前企业的发展情况,通过财务共享服务中心,实现企业财务管控能力的提升,同时在企业系统层面实现不同层级的管控流程,同时企业内部应该设有专业的账款管控系统,预付账款系统等相关内容,切实保障企业内部不同工作的管理节点得到有效的梳理和调整,从而针对企业可能面临的财务问题,进行有效规避和预防。
4 财务共享服务中心对财务管理转型的影响
4.1 促进财务部门以及财务人员的快速转型
财务共享服务中心的建立,进一步促进财务部门建立统一、高效、科学的管理流程,同时进一步提升财务管理的应用模式,以标准的管理模式、科学的财务核算流程、健全的财务管理体制,有效调动财务部门相关职员的工作活力,促使财务工作的有效转型和蜕变,从而影响到企业所有的部门和人员,助力企业管理理念的有效提升,以现代化的服务需求,促进财务管理人员的快速转型。
4.2 提升企业会计工作的质量和效率
财务共享服务中心的应用,进一步促进企业会计工作的效率与质量的双重提升,进一步提升企业资金的使用程度,实现企业所有财务数据的实时统计和分析,通过统一的操作平台,推行企业执行标准化的管理工作和操作流程,实现企业服务效率与工作质量的全方位改善。
4.3 将财务、税务、业务、资金等相关内容有效衔接
传统的企业的管理模式,是将财务、税务、业务等相关内容逐一分化,进而造成管理流程不连贯,在企业内部运行过程中,存在一些衔接问题。为构建财务共享服务中心,可以将企业的财务、税务、业务等相关内容有效衔接,实现相关数据的有效联系,进一步提升对财务数据的管控能力,以企业共享服务中心为核心,不断提升企业财税一体化的发展建设,最终构建具有多元化的管理路径。
5 结论
通过建立财务共享服务中心,助力企业财务管理职能的有效提升,同时随着全球化进程的不断推进,以现代化、信息化、技术化为核心的发展前提,已经成为当前企业发展的主要方向,助力企业财务管理的有效转型,务必建立财务共享服务中心,从而全方位推动企业转型路径的顺利推进,实现企业常态化可持续性发展。
[参考文献]
[1]谢婷.浅谈财务共享服务中心对财务人员转型的影响[J].商讯,2020(08):191+193.
[2]王悦.浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].财会学习,2019(21):39-40.