大型弱电工程项目中对成本管理的措施分析

王晶晶

摘要：弱电施工企业的项目成本管理有着不同于其它工程专业项目成本管理的特点，项目前期（即：项目正式进场施工前）成本的管理应该引起企业经营与管理层的高度重视。因为如果这个阶段的成本管理失控，会对整个项目造成负担过重和“先天不良”，从而严重影响弱电施工企业的经营效果;基于此，本文主要对大型弱电工程项目成本管理进行分析探讨。

关键词：大型弱电工程;项目成本管理

1前言

对于弱电工程来说，属于弱电项目管理内容中一个非常重要的组成部分就是弱电工程项目成本管理。弱电工程其特点就是子系统较多，技术更新速度很快，涉及到的材料与设备种类繁杂，对材料质量要求高等。这些特点决定了弱电工程项目成本管理和其它工程专业的项目成本管理比较起来更复杂、更繁琐、更不好控制。

2大型弱电工程项目成本管理的措施

2.1项目启动之初的准备工作

项目部组建完成后立即开展工作，与在现场已经开展工作的总包单位（EPC总包，现代设计集团）、各专业施工单位沟通，了解项目真实施工情况。本项目是个建筑群项目，包含7栋主楼，每栋主楼的装修施工进度与竣工日期不一致。

根据现场实际施工情况，结合施工完成时间节点和深化合同清单，项目部及时提出材料进场计划，按照子系统将深化合同清单进行拆分，编排出每个子系统材料进场计划表。

根据材料进场时间计划表，我们项目部开展如下工作：首先将材料进场计划表发给与项目有关的公司各个部门和人员，尤其是负责深化的技术人员、商务部采购人员、财务部会计、现场项目部施工管理员和仓库管理员，让每位参与本工程的人员迅速行动起来。

因为本弱电工程项目体量大，为了更加准确合理安排材料使用，在深化合同清单的基础上，将工程每个具体施工层面上需要各子系统对材料进行核算，并制成材料计划安装明细表。通过每个施工层面上材料的核算，有利于以下工作的开展：

①检查深化合同清单是否准确：根据精确计算每个施工层面上材料的多少，最后将每个施工层面的施工材料数量累加，看数量是否和深化合同清单上面的数量一致，来验证深化合同清单数量的准确性。②有利于项目经理的日常成本管理：根据材料计划安装明细表，项目经理对现场材料成本的管理可以做到从“面”到“点”，即从整个项目施工精确到每个层面施工。对项目成本的控制周期可以大大缩短，从整个项目完成到每周控制一次，每个施工层面完成即可做成本控制分析。③有利于仓库保管员日常工作：根据施工进度计划安排、施工位置的不同，准确的查找出工人即将领用材料名称、规格、数量，避免仓库在分发材料时出现错发、多发。仓库管理员根据材料计划安装明细表还可以提前备料，发现材料缺少时可以提前向项目经理反映，避免了现场因材料缺少导致发生材料替用、停工、窝工现象的发生，节约公司管理与用工成本。④为项目部现场工程管理人员提供成本控制依据：现场项目管理人员可以根据施工具体位置查询到此位置到底需要哪些材料，是什么规格、型号，具体数量，在此发生的施工工程量是多少，为工程管理人员控制施工成本提供权威依据。另外工程管理人员还可根据表格中具体位置安装材料的数量和规格，核算出施工工程量大小和施工难易程度，方便合理调配施工力量和施工工序，节约施工时间和施工工时，从而进一步节约项目施工成本。⑤有利于每月的工程量上报和每月成本核算：根据材料安装明细表，当工人安装完成一个施工区域时，所使用的材料数量就可以立刻统计出来，做到即刻统计，即刻跟踪，及时发现并解决问题，对项目成本做到动态控制。

2.2项目实施过程中的项目成本管理

在项目实施过程中，对于项目成本的管理主要集中在材料发放环节的管理和现场工人使用材料的管理，以及施工后剩余材料的及时归库管理。在这个过程中，我们结合本工程的实际情况，使用如下措施进行管理：

①创立从现场仓库领用材料填写材料领用单制度：项目部在现场仓库配备针式打印机（包含双面针式打印纸），做到工人到仓库领用各子系统材料，根据领用的规格与数量，由仓库管理员及时在电脑上填写好相应电子表格，经领料工人确认后打印并签字，双方各保留一份。仓库管理员需将材料领用单电子表格按照时间、子系统分类存档，每周累加汇总一次。

②工人从仓库领用材料到施工现场后，项目部施工管理人员根据今天施工具体位置以及材料计划安装明细表的内容，核实工人领用材料的规格、数量是否正确，是否满足当天使用。

③建立项目部施工管理人员现场技术交底制度：施工管理人员根据各子系统的特点，进行专项技术交底。比如综合布线子系统：项目部施工管理人员需提出线纜在敷设时如何绑扎、端点预留长度、线缆最小弯曲半径、弱电间线缆预留长度、线缆敷设完毕后的保护措施等详细细节。这样的交底很有必要，是项目成本控制的重要内容。就拿综合布线子系统来说，线缆的浪费是整个行业的通病，我们在现场实际施工时尽量结合每个施工层面的特点进行分别交底，根据施工层面的不同提出不同的线缆敷设原则，这样做可以节省很多材料。

④建立项目部施工管理人员日常巡检制度：项目部施工管理人员需每天不少于4次巡检施工现场（上、下午各不少于2次），这样做即可避免工人在现场施工时多装、漏装、错装等问题的产生，而且因为每个施工层面的材料数量是经过核算的，当在现场发生材料不够安装或有剩余时可以第一时间上报到项目部，项目部需立刻给予响应。材料数量不够时需及时追溯此问题产生的原因;材料有剩余需及时退回仓库以便下个施工层面使用，做到材料使用过程全控制。

2.3项目实施完毕后对于项目成本控制的分析

在项目实施完毕后，项目部将对整个项目过程中所使用的设备和材料做一个整体的梳理。目前此工程施工已完成，审计工作还没有结束，但对材料的使用梳理工作早已展开。项目部所采取的措施主要是抓两头（每种材料的深化合同清单数量和入库数量），根据两头数量的对比来发现施工现场材料使用是否存在问题，对于出现问题的需寻找原因。

①依据材料计划安装明细表：可查询出是否是深化设计人员将每个施工层面材料数量统计错误。②依据现场施工班组材料领用表：可查询出是否是仓库管理人员在分发材料时出现多发、漏发、错发的问题。③依据施工组材料安装统计：可查询出是否是工人在现场施工时出现多安装、错安装、漏安装现象;可查询出是否是现场项目管理人员交底出现错误等。④依据合同清单与入库清单比较表：将找到问题产生的原因（原因是根据材料计划安装明细表等得到的）进行汇总，根据问题产生的原因追溯到相关责任人。

3结语

目前弱电工程竞争已经非常激烈，成本控制的好，尤其是工程成本控制的好，可以有效降低公司运行总成本、提高公司在市场上的竞争力，有利于公司的长远发展，更能给公司和个人带来实实在在的经济效益，因此项目成本管理需要常抓不懈。

参考文献：

[1]陈诗操.房地产工程项目成本控制[J].科技资讯.2010（27）.

（作者单位：中建电子信息技术有限公司）