数字信息化背景下医院教学档案管理的创新措施

孙晓彤

[摘 要] 医院教学档案管理工作对于医院的发展和各项活动的正常进行有着非常重要的作用。现阶段医院档案的数量和种类非常多，需要花费大量的时间和精力，但是如果能够推动医院教学档案管理的信息化发展，可以有效提高整体工作效率。文章就对医院教学档案管理的创新措施进行研究和分析。

[关键词] 数字信息；医院教学档案管理；创新研究

中图分类号： G271 文献标识码：A

一、现阶段医院档案管理存在的问题

（一）没有先进的管理理念和管理方法

在当前数字化的时代背景下，医院教学档案管理工作也有了更高的标准和要求。但是对现阶段医院档案管理工作的现状进行分析可以发现，在实际的工作过程中大部分医院仍然在使用传统落后的教学档案管理方法，在实际的管理工作过程中并没有对先进的信息化技术手段进行应用。例如，相关的管理工作人员在收集和整理医院教学档案资料的过程中，只是将其进行简单的堆放，并没有结合实际的工作需求对其进行分类，也没有进行数字化的管理，这样一来，医院在查找档案资料的过程中就需要花费大量的时间，实际的工作效率比较低。除此之外，医院也没有对教学档案的收集以及保护等管理制度进行完善，现阶段的数字化管理进度发展速度比较慢，档案管理工作人员的工作压力非常大，工作量也非常多，在实际的工作过程中很容易出现各种各样的工作错误，对医院教学档案管理工作的质量和效率产生了严重的负面影响。

（二）有关的设备条件不足

在实际的发展过程中部分医院盲目地重视自身的经济收益，并不愿意在医疗设备方面投入大量的资金，同时在实际的工作过程中也没有认识到教学档案管理工作以及档案管理工作的数字化发展对医院的重要性，不愿加大有关档案管理工作方面的投资力度。在此种情况下，医院档案管理部门中的部分设备使用时间过长，甚至超出了实际的使用寿命，也没有先进的管理设备，数字化设备严重缺乏，大大增加了医院档案数字化管理工作的难度，同时这样一来也会增加管理工作错误的发生率。

（三）没有先进的数字化档案管理意识

在实际的工作过程中，部分档案管理工作人员并没有对档案管理工作和档案数字化管理有一个正确的认识，在实际的工作过程中没有一个端正的工作态度，也没有对有关的信息技术积极的进行学习[1]。除此之外，部分管理工作人员也没有强烈的数字化管理意识，相关的医院在管理工作人员正式上岗之前也没有对其进行有关的培训等，最终导致医院档案管理工作人员在有关数字化管理方面存在着较多的不足。除此之外，在对教学档案进行管理的过程中，部分档案管理工作人员仍然在使用传统的管理手段和管理模式，管理工作效率受到了严重的负面影响，这样也不利于档案管理的数字化进步和发展。

二、医院档案管理中现代化管理的意义

在传统的档案管理工作中，相关的管理工作人员需要花费较长的时间对教学档案资料进行整理，工作量非常大，并且还需要花费较多的时间和精力，而且此种情况下的管理工作效率也非常低，并不能有效的满足医院的实际需求。但是如果能够对信息技术进行合理地应用，推动教学档案数字化的管理和进步，就可以有效的提高整体的工作效率和工作质量。

（一）医院自身管理变得更加简便化

因为医院自身的独特性，因此医院管理工作的工作量和工作压力非常大，在实际的工作过程中要想能够在不影响治疗的情况下，提高教学档案管理工作的效率，就必须要对现阶段先进的信息技术手段进行应用，这样一来才能够更好地满足实际的档案管理需求。

（二）檔案知识可以转化为有效的研究资料

传统纸质形式的教学档案管理方法在实际的管理过程中有着较大的工作难度，而且教学档案很容易发生损坏和丢失的现象[2]。但是如果能够推动档案管理工作的自动化进步和发展，对档案数据库进行完善，就可以加强对教学档案资料的管理力度，同时也可以提高整体的管理效率，方便工作人员的检索。

（三）为医院管理工作提供指导

传统的档案管理方法在实际的应用过程中还存在着许多问题，严重影响着医院的进步和发展。但是在当前数字化的管理背景下，可以有效解决其中存在的各种问题和不足，并能够及时进行改正，避免造成更加严重的后果，同时还可以有效的提高整体的工作效率，为医院的发展提供保障。

三、档案管理现代化为医院发展提供动力

（一）对医院档案管理平台进行完善

首先医院可以结合自身的实际情况对现代化的管理平台进行完善。在正式工作之前可以加强对档案管理工作人员的培训力度，使得管理工作人员可以更好地了解现阶段新型的档案管理手段，认真学习信息技术手段，按照步骤严格进行各项工作，避免在操作的过程中出现信息泄露等多种问题。除此之外，医院也应该加强对教学档案管理数字化重要性的宣传力度，使得医院中的工作人员可以认识到数字化档案管理工作对于医院发展的意义。

（二）更新档案管理的设备

目前医院档案管理工作的现代化建设工作是建立在现代化设备的基础上进行的，首先在进行设备管理的过程中必须要具有计算机、U盘以及教学档案资料存储室等多个硬件设备；除此之外，医院还可以建立有关的教学档案管理网站，这样一来，工作人员就可以随时随地查询自己想要的信息，同时也能够进一步加强工作人员之间的交流。在对管理设备进行更新的过程中，还需要对医院的文件夹、教学档案管理模块以及药品模块等进行完善和分类。为了更好地强化整体的管理效果，医院在创新管理措施的过程中还可以参考其他医院的成功案列，然后结合实际对自身教学档案管理工作进行创新。

四、医院档案管理数字信息化的创新措施

（一）对档案数字化管理系统进行完善

在实际的工作过程中，医院要想更好地推动教学档案管理的数字化信息发展，就必须要建立健全的档案数字化管理系统。首先，可以对现代先进的信息技术进行合理地应用，然后对医院教学档案数据库进行完善[3]。其次，对于医院中一些纸质形式的档案相关的管理人员需要不断地将其转化为电子档案，有效地加快数字化信息档案管理工作的进行，在对教学档案进行分类和汇总的过程中可以对计算机技术进行应用，从而对档案标准目录进行合理地规划。最后，还可以设计有关的交互界面，在此过程中需要从档案管理工作的高效性进行考虑，保证档案管理系统能够实时的对档案的属性进行动态化的管理，增加查询渠道的多样性，提高查询效率，保证在实际的工作过程中不会浪费较多的时间，同时管理工作人员管理系统维护工作的难度也会大大下降。

（二）强化医院档案资料不断地更新

随着医院的不断进步和发展，教学档案资料的数量也在不断地增加。在此种情况下，医院数字化档案数据中的档案资料必须要实时的进行更新和完善。在工作过程中要想有效的实现这一举措，可以使用分级管理的方法，结合医院工作人员的岗位情况对档案的输入权限进行更新和划分，这样一来就可以有效地保证档案信息的更新效率。一般来说，档案管理工作人员拥有的权限等级最高，可以随时在信息系统当中对教学档案资料进行审查，这样一来才能够提高整体的完成效果和管理工作效率。

（三）加强对档案的开发力度

医院教学档案管理工作中对有利用价值的数据信息进行挖掘，可以更好地推动医院的发展。因此，在对教学档案进行管理的过程中，可以使用数字化管理技术对其中的价值充分的进行挖掘和利用。例如，现阶段可以对大数据技术进行合理地应用，通过此项技术可以准确地分析医院的档案，然后在医院的服务体系和管理工作中对分析结果进行展示，从而对其进行合理的应用；除此之外，还可以对医院档案数据平台进行完善，对不同档案的数据信息进行有效的分析和记录，医院中的领导人员在对进行重大决策的过程中可以参考相关的分析结果，从而有效地提高整体管理工作的水平。除此之外，要想进一步加强对医院教学档案的开发力度，还需要对档案资料进行综合性的分析，强化整体分析结果的客观性。

五、结语

综上所述，随着现代信息技术的进步和发展，医院档案管理的数字化管理有着非常重要的作用。虽然现阶段医院的档案管理工作还存在一定的问题，但是只要相关的医院能够对数字化管理系统进行完善、对资料进行更新、加强对档案的开发力度等，就可以有效解决上述存在的问题，为医院的发展提供保障。

参考文献：

[1]闫小鹤.探究数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J].时代经贸，2019（36）：49-50.

[2]衣英强.数字信息化背景下基础医院档案管理的创新策略[J].商讯，2019（15）：119-120.

[3]刘中祥.数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J].管理观察，2018（14）：193-194.