加强科技档案管理为防控疫情做服务

蒋鸣琴

摘 要：2020年新型冠状病毒的爆发对我国经济造成极大的重创，各个行业的生产也受到极大的影响，对于房地产企业来说，许多工程被迫停工，大多数建设项目无法在工期内完成，除此之外，员工无限期休假，企业正常运营时间遥遥无期，促使房地产企业经济效益显著降低。现今疫情基本稳定，房地产企业也开始恢复工作，但是部分地区的疫情也呈现突发情况，为了进一步强化自身企业对疫情的控制力度，科技档案管理就十分关键。本文深入研究加强科技档案管理 为防控疫情做服务，从提高政治站位，强化防疫档案管理意识、把握当前重点，加强防疫档案归档收集以及突出价值导向，提高防疫档案利用程度三个方面叙述房地产企业该如何进行科技档案管理，为防控疫情作出自身的贡献，对其他房地产企业实施档案管理提供借鉴和参考。

关键词：房地产行业;科技档案;档案管理;新冠疫情

0 引言

防疫档案指的是在防控突发重大疫情过程中直接形成的，且具有保存价值的文字、图像、声像、影像等不同载体和形态的原始记录，这些方案真实的记录了疫情防控工作中企业作出的一些行动，并且防疫档案还能对企业员工的所有行程进行详细的记录，一旦出现疑似或者确诊病例，根据防疫档案可以更好的对接触人员进行实时跟踪，以期在最短的时间内将疫情控制住，防止疫情的第二次全面爆发。现阶段所有企业已经全面复工，房地产企业也逐渐恢复正常，但是防疫战争并没有停止，许多地区仍旧存在严重疫情，为了预防感染链条的延长或者感染规模的扩大，房地产企业也要注重防疫档案记录，对所有在职员工的所有行程进行详细的记录，以第一时间判断员工是否存在被传染或者传染他人的风险，预防新冠肺炎在企业内部大面积扩散，以保证企业稳步恢复的状态。

1 提高政治站位，强化防疫档案管理意识

2020年2月3日，习近平总书记主持召开中央政治局常委会会议中强调疫情防控并不仅仅只是医药卫生行业的问题，反而是全社会、全行业以及全国人民的工作，房地产行业也不例外。房地产行业也要响应国家号召，注重档案部门工作，并且要求档案部门人员提高政治站位，做好自身本质工作，充分意识到防疫档案在疫情防控工作中的重要性，在疫情防控期间加大对企业员工信息的调查与记录，完整、全面的收集企业所有员工个人资料情况，做到每个员工个人信息实时记录，为后续疫情防控工作的展开奠定良好的基础。

2 把握当前重点，加强防疫档案归档收集

2.1 建立防疫档案工作组

房地产企业为了进一步强化科技档案管理，还要针对疫情情况建立专门的防疫档案工作组，将防疫档案与企业正常的的档案工作区分开来，不仅减轻档案管理人员的工作量以及工作压力，同时专门的防疫档案工作组还能保证档案工作的质量。并且也因为防疫档案与正常档案管理工作区分，企业的正常工作不会受到影响，以保持企业稳定恢复的状态。专门的防疫档案工作组仅仅注重企业疫情防控，对员工也可以做到实时化的跟踪、记录，以保证员工防疫档案的及时性和真实性，极大程度上提高防疫工作质量。

2.2 开展全方位档案收集

开展全方位档案收集主要包括两个方面，一是全过程收集，防疫科技档案的建立要与企业自身的疫情工作相吻合，也就是从企业复工开始，就针对员工建立防疫科技档案，并且对档案进行有效的管理。员工每日都要将自己的生活行程向防疫档案工作组报告，如果是出差人员，出差前后均要提交详细的行程记录，以保证员工信息全收集。二是广渠道收集，除了记录员工行程以外，防疫档案工作组还要保证记录的真实性，每日通过走访或者电话咨询的形式来确定员工行程的可靠性，从根本上保证记录准确性。

2.3 构建防疫档案专题数据库

新型冠状疫情属于突发性公共卫生事件，此次事件对房地产企业造成极大的影响，但是不代类似不会在发生，因此企业管理者要树立预防性意识，构建防疫档案专题數据库，对此次疫情中企业出现的各种情况进行详细记录，并且将所有信息上传防疫档案专题数据库，除了员工个人信息以外，还包括此次疫情中企业自身作出的某些措施，为以后企业应对突发性公共卫生事件提供有效的借鉴，防止突发性公共卫生事件对企业造成极大的影响，进一步保障企业经济效益。

3 突出价值导向，提高防疫档案利用程度

3.1 为政府部门提供信息咨询与决策支持

许多突发公共卫生事件都有相似或相近的发生和发展规律，房地产防疫档案工作组应向政府部门提供信息咨询与决策支持，更好的为政府疫情防控工作服务。这次新型冠状病毒肺炎疫情防控后期或结束后，房地产防疫档案工作组应当积极开展档案编研，为未来疫情防控工作提供信息咨询与决策服务，为各级政府制定突发公共卫生应急管理政策提供准确、全面、系统的信息支持。

3.2 为社会公众提供卫生健康知识的服务

防疫档案系统地记录着疫情发展及其危害，同时揭示着疫情防控过程中的经验和教训，因此房地产防疫档案工作组可通过编研出版、举办档案展览、进行在线展示等途径开展公共卫生健康教育，普及各种疫情知识、同时为公众提供专业性知识服务，强化公众的疫情防控意识，为更快稳定疫情奠定良好基础。

3.3 为科研领域提供领域与跨地域的服务

房地产防疫档案工作组应该吸纳各个研究领域专家学者对防疫档案进行研究，为疫情防控科研攻关提供优质的知识服务，运用大数据、可视化等工具，对疫情进行全流程回顾总结，深入分析病毒传播的渠道与周期，做好以后的防范工作等。

结语

在防疫工作当中，各个行业都应该承担起自身的责任，房地产行业作为影响国家经济的重要行业，更加应该注重疫情防控。此次疫情已经对房地产行业造成极大的影响，受到疫情影响，许多中小企业被迫推退出市场竞争，失业群体大面积增加，许多人的经济水平都明显下降，在一定程度上缩短的国民的购房需求，房地产行业经济效益受到一定影响。房地产行业现今处于逐渐恢复时期，为了保证企业自身可以在市场竞争之中稳步发展，在实现战略目标的同时，也要注重疫情防控，以防疫情在企业内部大规模爆发，促使企业再次面临重创。想要更好的控制疫情，房地产企业就要加强科技档案管理，实时记录、更新员工的行程以及每日基本情况，通过档案判断员工是否存在传染风险，若员工存在传染风险则要采取预防性隔离措施，通过严格的科技档案管理来强化企业自身的疫情控制力度，防止疫情对企业造成影响，促使企业可以更好的发展。

参考文献

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