浅议职位分析在公共人力资源管理中的重要性

【摘 要】本文主要是从人力资源管理以及在职位普遍存在的问题为讨论方向，着重分析了一些公共部门职位在人力资源管理中所发挥的作用。职位分析是一项职能，较好的职位分析工作对于公共人力资源管理工作的开展有一定积极影响，是当前社会发展的需要，同时也是实现规范化管理的重要方式，更是不断推进干部人事制度进行改革的重要一环。本文将浅析职位分析在公共人力资源管理中的重要性。

【关键词】人力资源;问题分析;重要性;解决措施

引言：

职位分析是在人力资源管理中的非常重要的一项工作，人力资源的整合与其他工作职能和岗位的分配都可以将职位分析作为其中的一个参考，部门的内部员工自身技能的培养、对外人才的招聘、员工自身的薪资发放与绩效水平等等，都是部门组织结构中的重要环节。如果职位分析的相关工作没有做到位，甚至相关单位不重视职位分析工作，会让人力资源管理的相关活动得不到有效开展，难以使其充分发其自身真正的作用。职位分析工作中的许多内容都能够为人力资源管理工作提供很好的参考依据，从而能够让相关部门实现科学、有效的决策，避免部门内部工作出现混乱的局面，这在很大程度上提高了部门内部的工作效率。

1.职位分析在人力资源管理中的作用

在很多时候，职业分析都是人力资源管理的一个重要前提，其通过不断对组织内部的职位信息进行收集和整理，然后经过多方面的考量，形成一项符合该部门工作规律的制度，此举能够在公共人力资源管理中起到调和的作用。如果忽略了职位分析工作在人力资源管理中的作用，很可能导致人力资源管理自身职能下降，让人力资源管理成为一种摆设。职位分析涵盖了公共部门中的各个层面，无论是对招聘外来人员以及员工薪资的发放等，都能够起到一个很好的推动作用，如果公共部门的人力资源管理部门，让其真正地发挥自身的作用，能很大程上调动部门内部的人员工作积极性，提高员工的工作效率，避免了资源的大量浪费。

2.职位分析在人力资源管理中存在的主要问题

2.1、职位的信息不全面

在许多的人力资源管理中，部分职位责任划分不够明确，很多时候仅仅是对职位的责任进行细致化的表现，而该职位还是附属于原来的职位之中，使得该职位的设立在很多时候都不能发挥其自身的真正作用，让该职位成为一种真正意义上的摆设，职位责任制所规定的任职人员的职责、范围和深度都比较浅，这使得职位信息得不到全面展现，而通过职位分析工作，就能够对之前的职位划分以及职位调整做到更加全面化，使得各项工作有序进行，工作人员各司其职。

2.2、组织内部的职责混乱

在许多组织内部通常采用的是团队协作的方式来完成某个任务，在此过程中涉及较多职位，如果对相关职位没有一个很好的划分标准，就很容易导致在处理问题的过程中，出现工作内容相似或者相同的局面，造成人力资源的浪费。如果能很好的处理组织内部职位与部门之间的关系，让部门内部各尽其职、分工合作、互相借鉴，这样就能够提升部门内部的工作效率。因此在部门内部人员对职位进行受理的时候，就要充分考虑每个职位自身的责任与义务，明确不同的部门之间应该负责哪部分的内容，做到权责分明，这样即使在部门内部出现错误的时候，也能很快地找出该错误出现的负责部门，从而能够避免出现错误时，不能够及时找到错误的源头，而降低部门的工作效率。

2.3、部门内部没有形成一个完整的体系

现在许多组织内部的职位设立存在一定问题，有些职位的设立以及负责的内容与实际的职责不相同，有的出现夸大与缩小职位自身的责任，来减少该职位出现错误的概率，还有许多的组织内部职位出现混乱，这很容易导致人力资源管理工作发挥不了其自身真正的职责。

3.职位分析在人力资源管理中问题的解决措施

在职位分析的过程中，因为许多职位所要展现的效果与目的都是不相同的，因此可以把职位分析导向分为三个大类，第一类为工作导向分析，第二类为人员导向分析，第三类为行为导向分析这三种。工作导向分析则主要是分析在工作中的主要内容，工作方式以及工作时使用的各种设备、外部环境等等;而人员导向型的主要是分析工作人员自身技能素质等等;行为导向型分析则主要分析与工作中的各种步骤以及程序等等。

首先，应该根据不同的工作内容来分别进行分析，尤其是一些组织的内部工作，结构性比较强，这时使用工作导向分析的效果就会十分的显著，如果工作的结构性不高时，则可以采用人员导向型的职位分析。

再者职位分析导向的选择，很大程度上都与员工有很大的关系，因为员工在组织中是非常重要的一种资源，想要更好地把握这种资源，并且享受这种资源带来的益处，就要进行规范化的管理，这时往往采用的就是工作导向的位分析，这时员工自身对待工作的态度也是一個非常重要的方面，要促使员工积极愿意承担自身工作的责任，积极履行自身义务，以此使得人员导向的职位分析工作，能够发挥最大的效果。

总结语

综上所述，想要让职位分析在公共人员利益资源管理中的作用得到真正的体现，就要让相关单位对目前存在的问题予以重视，尤其是一些职位出现冗杂的时候，应该要及时地出台相关的政策，予以改正，避免造成人力资源与职位的浪费情况。还应该明确组织中的各个职位的职责，在处理问题时应该要明确不同部门之间负责的内容，防止出现工作中的全职混乱、出现问题时互相推诿的情况。组织部门内部的职位的设立，应该根据自身的需要来进行设立，并且要细化到每个工作之中，让组织内部的所有工作都能够找到对应的负责人。由于我国目前的人事制度改革还属于发展的时期，因此，在许多层面，对公共部门的行政体制改革有着越来越多样化的需求，人力资源的重要性也被越来越多的人接受，因此要合理地利用职位分析来促进人力资源管理工作的有序开展，减少因人力资源管理不当而造成各种制度不合理情况的出现，以此提升部门的工作效率，而这也能使得政府选人、用人水平以及管理水平都能够有一个质的飞跃，最终实现科学的人力资源管理模式。

参考文献：

[1]李志，潘丽霞. 公共部门人力资源管理[M].重庆大学出版社：2019.02.265.

[2]王瑜. 职位分析在公共部门人力资源管理中的运用研究[D].贵州大学，2009.

[3]王瑜，伍志廷.浅议公共部门人力资源管理中职位分析的重要性[J].消费导刊，2008（02）：83.

[4]聂晴.公共部门人力资源管理现状及对策分析[J].兰州学刊，2005（03）：218-219.

作者简介：

李蕾，（1980.07-），女，汉族，山东省潍坊市，西京学院商学院，副教授，研究生，企业管理。