云会计的应用对中小企业信息化管理的影响

钮静薇 何奕潼 曾致骞 侯力琦 张超

[摘    要] 云會计是基于大数据时代下依托云计算对财务信息进行系统化的信息化管理，通过互联网对庞大的财务信息链进行整合分析，从而实现资源最优配置。在提供便捷等优势的同时，云会计也对中小企业的信息化进程带来了一定的挑战。文章通过分析云会计技术的优势、中小企业发展云会计缓慢的原因，为云会计在当今社会应如何进一步发展提出了一系列建议。

[关键词] 云会计;信息化管理;中小企业

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 043

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）17- 0093- 03

0      引    言

随着会计信息化进程的不断推进，我国市场经济繁荣发展，大数据等新兴技术方兴未艾，与此同时所呈现的是信息的爆炸式增长。为了更好地处理应对庞大的信息流，实现会计信息化显得尤为重要。会计信息化的落实，有利于提高财务信息处理的效率，减少了企业业务成本，进而提高其在市场竞争中的地位。中小企业作为国民经济中的重要组成部分，构造市场经济的主体，极大地促进了社会经济稳定，在我国现代国民经济中发挥着不可替代的作用。

但目前仍有相当多的中小企业受困于技术条件、资金准备等条件，极大地放缓了中小企业会计信息化的进展。会计信息化一直是社会各行各业密切关注的热点之一，随着大数据、互联网等现代科技的进步与普及，市场经济发展势头越加猛烈，企业财务数据变得越来越庞杂，使得企业的财务决策不再单一的依靠财务数据与会计专业人员的判断，企业对数据获取、计算、分析、处理、应用在很大程度上影响财务决策的质量;而云会计作为一种新型的企业会计信息化的运营模式，能够在很大程度上为企业提供及时有效的财务数据信息，增加会计信息数据的弹性，大幅度降低企业会计信息的成本，同时为企业提供在线会计核算、会计决策、会计管理强大的处理数据能力。

1      云会计时代下企业的财务决策优势

1.1   应用方面

云会计是依托于互联网，通过云计算为企业提供虚拟的会计信息系统服务的一种网络会计服务。云会计包括会计应用软件、应用服务平台以及具有存储和数据计算能力的基础设施三个层面，有效地融合了核算、决策、管理等多个会计功能，为广大企业用户提供动态的会计信息资源，极大地提高了财务发展的弹性空间。随着市场规模的扩大，多元化经济不断发展，业务极有可能涉及跨国、跨地区、跨行业、跨时间、跨机构等多个因素。不同类型会计信息的大量存在，使数量异常的巨大，传统的财务系统无法及时地连接如此多个端口，更无法同时收集处理并生成如此庞杂的数据流，而云会计通过统一的系统管理，能够跨时间空间等因素的限制，具有广泛的接入功能，打破了传统的限制，真正地实现财务共享，为大数据决策提供强有力的技术支持。

1.2   管理方面

云会计可以整合企业数据，便于进行统一管理。企业可以借助云会计平台，整合企业内部、税务部门、事务所等机构获取形成多元数据结构，通过财务决策需求等相关信息进行整合操作，对企业集团内部数据进行统一存储、管理和运用，进而能为报表使用者提供更加真实的财务报表，做出更准确的财务决策。通过调整管理结构方式，加强对企业会计信息的掌握，科学的分析，提高企业管理能力，同时云会计服务商的专业化使得企业及时应用最新管理技术，更为恰当地面对企业不断变化的需求，大幅度地降低了中小企业会计信息化管理的门槛与风险，提升企业竞争力。

1.3   可靠性方面

云会计可以科学地利用预算审批、预算控制对企业进行管理。专业化的管理团队，科学化的信息管理可以加速企业向管理会计的转型，从而促进且业务与板块的多样化，提高市场竞争力。云会计可以为用户提供透明真实的信息，用户可以在任何时间、任何地点依托互联网对财务工作机进行审批处理，这将极大地提高财务人员的工作效率，提高财务决策的质量;一旦用户运用云会计进行工作处理，所涉及的运营、管理、监控工作均由云会计这个平台来负责。

1.4   维护方面

传统的会计信息化需要中小企业投入大量的基础设施建设，需要考虑管理部门、后勤部门、技术部门等多方面的安全问题，软件的投入本身也非常昂贵，且使用与维护较为复杂，需要投入大量的财力物力。投入使用云会计，采取租赁的方式，减少相关专门技术人员，可以减少了相关维护管理的成本费用。中小企业只需要在云会计上前期投入较小的成本，就可以更为轻松地实现企业信息化管理，更加专注地对自身产品进行升级，发展企业战略性活动。

2      云会计给中小企业带来的挑战

2.1   部分企业用户对云会计的安全性存在质疑

2.1.1   存储安全

企业发展的核心价值所在即为会计信息，在云会计平台下，所有的会计信息依托云计算等现代科技通过互联网存储于云存储平台上，即使云平台有着较为完善的高质量的数据安全机制，但这并不足以消除用户企业的担忧，不能保证会计信息数据完全掌握在企业自己手里。即便任何风险都是不能完全规避的，但企业可以依托自身经济形势需要，有目的地选择信息模块交托云会计平台管理。目前仍有一部分企业不愿意将企业数据公布在云会计之上，但是随着企业规模的扩大，经济业务愈加复杂，更多的企业也被时代推动着脚步逐渐走向云会计，云会计可以加强防护机制，为企业信息进行及时备份，推动中小企业走向公有云。

2.1.2   傳输安全

会计信息数据的存储首先需要从企业上传到云端，在传输过程中要经过管理部门、服务器与互联网，中间哪一环节出现问题对企业的危害都是严重的。在当今的互联网时代完全消除某一痕迹是较为困难的，在数据传输中，倘若提供云服务的供应商管理不当或其他原因造成信息泄露，企业一时是难以察觉。市场中，信息即为先机，所以部分中小企业对传输的安全仍抱有担忧。对此，云会计应加强对会计信息传输环节的管理与监督，落实经济信息的安全，提高中小企业对云会计的信心。

2.1.3   使用安全

云会计使用较传统的信息管理技术是更为简便的，但是正是简便的操作，也提高了使用安全的风险，在使用信息的过程中，有关操作人员若无高度的安全防范意识，被有心人支开或窃取信息，都可能会造成信息的泄露，造成企业的损失。所以企业应加强对相关高级财务人员的培训，通过相关安全教育的普及与事例的列举，对云会计的使用安全给予高度关注。

2.2   云会计的投入与引用势必带来中小企业管理模式的变动

云会计的应用建立在企业的业务流程之上，当企业开始使用云会计之后，与其相应的业务流程与机构的人员设置都会进行调整，使业务与机构达到有效统一的衔接。中小企业对云会计认识不够可能会在很大程度上阻碍会计信息化的进行，一个合适的云会计能为企业产业上下游信息系统形成统一、高效的信息处理模式。云会计重点面向于企业管理会计，转移企业工作中心，同时降低企业核算成本，推动中小企业的工作发展。传统的会计信息化建设需要企业投入大量的成本去购置基础设施，建设周期长，消耗了大量的人力物力;而云会计的出现为企业节约了大量的成本。这种新型的会计信息化模式只需要较少的成本去维护运行，中小企业可节省财力投入市场，会加剧市场的竞争，倒逼中小企业追求转型创新，改变财务人员工作范围，完善自身建设体系。

2.3   选择合适的云会计服务提供商也是一个因素

云会计服务商的选择在很大程度上直接关系到企业实施会计信息化的进程，所以中小企业在选择运营商方面一定要慎之又慎。中小企业应该对服务商的规模、价格、服务、信用等多种方面综合考虑，同时还应兼顾其服务的质量、类型与可行性，适应企业动态业务的需求。中小企业应根据自身经营模式选择恰当的云会计模块，一个合适的云会计应用对企业来说是极为重要的，它可以为企业提供强大的数据关系网，方便用户企业随时通过网络对企业的财务状况进行第一时间的审查，为企业财务工作提供强有力支撑。云会计为企业实施信息化带来了许多的好处，同时也给中小企业带来了不少的挑战。

3      云会计技术推动中小企业信息化管理

3.1   完善稳定的云会计会吸引更多企业用户

我们可以发现由于市场调节的流动性灵活性在一定程度上加剧了企业选择的困难，构建一个完善的云会计平台是其发展的基础，云会计发展需要巨额的资金投入与相应的配套设施，市场的未知性加剧了本身的风险，这项巨额的投入让很多企业望而却步。我们可以尝试由政府主导，给予云会计平台相应的资金与技术支持，鼓励社会相关行业进行项目建设;同时强化政府监督，出台相应的法律法规，严格筛查企业资质，促进云会计的成熟，提高云会计的安全性与成熟性，完善有关生态系统，提高中小企业参与云会计建设的积极性。

3.2   保证企业重要数据在云会计控制之下是重要前提

企业的经济信息数据是企业价值所在，保障企业财务信息是我们首先要面临的问题。随着数据业务的投入越来越大，中小企业对云会计的要求也越来越高，我们可以通过建立风险评估机制提高其安全性，提高防范力度，健全防护机制，有效阻击外来的攻击，形成严密的防火墙;同时完善有关内部控制系统，严格把控有关人员的身份信息，保护数据潜在的商业价值。还可以完善网络传输系统，加快传输速度，提高传输的安全性，高效保障数据的安全。

3.3   改革创新云会计技术是关键

我们要站在长远角度去看待问题，从实际出发，用战略性眼光去看待问题，不断地进行改革创新。在原有的基础上，结合用户实际需求与财务发展的需要，不断地进行自检，通过结合现代科学技术修复平台漏洞，不断地升级更新，开发多种中小企业需要的模式，满足中小企业的实际需要，适用多种终端，真正地发挥云会计高效协同的办公特点;同时加快产品研发的脚步，进一步丰富与完善云会计平台的功能，真正做到满足中小企业发展模式的云会计企业平台，从而吸引到更多的中小企业，加快中小企业企业信息化的脚步，促进市场现代化。

3.4   实现企业的财务管理一体化与工作协调

一方面，云会计可以将企业的财务流程、业务信息等进行有机结合，真正地将企业财务业务形成一个体系，为企业做出企业财务决策提供重要支撑，促进产业链上下一体，加速会计信息的传达，及时更新信息，提高了与政府、银行工作的对接工作效率，快速地完成传统冗杂的事项。云会计最大限度地实现了数据共享，实时反应控制经济业务，实现会计的基本职能，为企业赢得更多的时间，提高竞争力。另一方面，云会计实现了财务一体化，提升了客户价值，真正掌握了企业的财务数据，准确及时地反映各方面的动态信息，对企业财务信息流透明化，加强了企业成本控制与观察期现金流向，提高财务工作的灵活性，及时观察对企业各部门进行监察。财务一体化是业务、财务、管理的有机衔接，提高了企业工作效率，促进企业的可持续发展能力，为企业财务决策提供了强有力的支撑。

4      小    结

云会计是会计信息化发展的一种必然趋势。它作为一种新型的会计信息化模式而备受关注，大数据时代下的云会计技术推动了中小企业信息化管理，为推进全面预算管理带来了新的角度与思路。本文通过分析云会计技术的优势、中小企业发展云会计缓慢的原因以及对云会计的肯定与展望，创新云会计技术，不断地进行变形升级，对云会计进行了详细的剖析。云会计作为现代科技技术，还有很多需要发展的地方，但同时我们也不可忽视它今后的发展和可行性。云会计依托大数据、互联网等对企业的财务信息进行云计算，提高了信息传输的效率，反映更真实的财务信息。通过不断地吸收新兴科技，不断地改造升级云会计，吸引更多的中小企业，推进全面的信息化管理的改革，促进企业的转型升级，提高企业生产效率，降低企业生产成本，从而扩大中小企业竞争优势，提高中小企业竞争力，不断地推动促进国民经济的发展，发展中国特色的社会主义经济。

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