大学生档案意识现状及对策

刘阳

【摘  要】本文通过对当代大学生档案意识现状及其原因的分析阐述，提出把档案教育融入到新生入学教育中，融入校园文化活动中，以及开展网上档案教育等有效途径。

【关键词】当代大学生;档案意识;档案教育;对策

大学生档案意识即大学生对档案的概念、性质、价值的认识，以及对档案工作地位、性质、作用的认识。大学生群体档案意识的强弱，很大程度上决定着未来社会公民的档案意识和素养。因此，提升当代大学生的档案意识和素养至关重要。

1 对当代大学生档案意识现状的分析

1.1 大学生缺乏对档案最基本的了解。为了解大学生档案意识现状，笔者进行了“河南牧业经济学院大学生档案意识调查”活动，在该院全体在校生中，随机选取300名大学生发放问卷调查。调查显示，20.1% 的大学生去过学校档案馆或其他社会档案馆，32.3%的大学生从未去过任何档案馆，38%的大学生表示不知道学校档案馆具体位置。53.5%的大学生熟知档案的性质，75.2%的大学生大概知道学生档案的作用，13.4%的大学生对学生档案的作用一概不知。73.2%的大学生根本不知道《中华人民共和国档案法》，绝大多数学生不知道《高等学校档案管理办法》。

1.2 大学生对档案价值认知度低，利用档案意识薄弱。

调查显示，8%的大学生清楚学生档案具体包括哪些材料，18.4%的大学生则完全不知道学生档案具体包括什么材料。只有少数受访者表示，清楚或比较清楚畢业后将如何处理自己的人事档案和党员材料，大部分受访者表示不太清楚甚至完全不清楚。在校期间，多数大学生填写档案材料时书写不规范、不工整，随意涂改等。他们平时很少关注档案，只有在加入党组织、继续深造、就业等关乎个人切身利益和前途时，才被动地关注自己的档案。所以，多数大学生对自己档案的内容和价值认知度较低，了解档案知识的欲望不强，利用档案的意识十分薄弱。

2 当代大学生档案意识薄弱的原因分析

2.1 很多高校档案管理制度落后，大学生对档案的认知存在偏差。一方面，档案常常被笼罩上神秘色彩，认为档案馆是不能够轻易进入的地方。这种认知很容易使大学生对档案敬而远之;另一方面各高校的档案管理制度落后，大多数档案管理部门不同程度存在重保存、轻利用现象，并且学生查阅利用档案的手续繁杂，他们不到万不得已就不查阅利用档案。

2.2 各高校档案教育缺失，档案管理部门对档案价值的

宣传有待加强。在我国义务教育阶段，档案教育几乎为空白，社会媒体对档案的教育宣传力度也不容乐观。在高等教育阶段，档案普及教育也比较薄弱，档案常识的普及教育普遍缺乏。档案管理部门仅满足于日常工作而极少主动宣传介绍馆藏档案资源。各高校校园文化活动种类很多，但与档案相关的宣传教育活动却极缺乏。所以，大学生接触档案知识的渠道非常少，加之，学生容易受档案无用论的误导，因而当代大学生普遍缺乏基本的档案意识。

3 培养和提升大学生档案意识的有效途径

3.1 把档案教育融入到新生入学教育中

在新生入校时，档案工作部门应与各院系合作，通过讲座、参观，设立宣传栏，演示、培训等方式，向新生介绍学校档案馆藏的概况、利用指南和学生档案的价值等，对大学生进行档案意识的启蒙教育，培养他们对档案的兴趣及应用意识。

3.2 将档案教育融入校园文化活动中

各院系团委和辅导员应定期开展学生喜闻乐见的档案宣传活动、档案知识竞赛等第二课堂活动，丰富大学生的档案知识，增强其对档案的了解度。同时，定期组织学生参观学校博物馆、校史馆和社会档案馆等，使他们在感受学校悠久历史文化的同时，引导他们充分利用档案中蕴藏的丰富资源，提升对档案价值和档案本身的认知度。

3.3 充分利用网络媒体，开展网上档案教育

档案管理部门可以在微信公众号等网络媒体上，以视频、漫画、动图、短文等大学生喜闻乐见的形式，定期推送毕业生档案转递流程、人事档案的具体内容、人事档案的作用等实用性档案知识，便于他们利用碎片化的时间，轻松地获取档案知识，提高档案知识的普及度，培养和提升大学生的档案意识和素养。

3.4加大《档案法》普法工作力度，增强大学生的档案法制意识

《档案法》是规范我国档案事业的根本大法，《档案法》及其实施办法是我们做好档案工作的法律依据和重要保障。大力宣传、贯彻、执行《档案法》及其实施办法，对于提高大学生的档案意识和档案法制观念，将起到有力的保障作用。然而，在各高校、各人才中心遭遗弃的档案则成千上万。据报道，沈阳市人才市场有 3000 多份档案找不到主人，广州市人事档案托管中心的历届大学毕业生们遗弃的档案多达 7000 余份，成都市人才中心遭遗弃的档案已有 3 万余份。这些都表明了大学生档案意识薄弱，对于自己的档案权利和义务的认知缺乏。

有的大学生认为现在都是聘用制了，户口都放开管理了，人事档案也没有什么用处。大学毕业生就业过程因违约只需赔偿原合同单位一定数额的违约金，于是直接走人，档案也不要了，认为档案对我而言，是种束缚。这些情况都说明大学生对《档案法》的内容不够熟悉，了解不深。调查发现通过学校宣传来了解《档案法》知识的大学生还不到三成。因此，档案部门必须加强普法工作，通过举办法制讲座，法制知识竞赛，以及办法制宣传栏等形式，让更多的大学生了解《档案法》，了解《档案法》的规定，掌握《档案法》的相关知识，懂得自己的档案权利和义务，做一个遵法守法的新世纪大学生，从而在学习和生活中增强档案意识。

参考文献：

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