步国霞
【摘 要】现阶段很多企业都出现了在人力资源管理方面的问题,包括管理责任不明确、上下级沟通不足、员工自主权不足、培训机制缺失、员工实际需求无法得到满足、企业建设与员工需求不匹配等问题,由于在新时代下人才已经成为了企业的核心竞争力之一,所以针对企业人力资源管理中的员工关系进行分析具有重要的意义。本文即对如何优化资源管理中员工关系的管理问题进行探讨,并提出相关的策略。
【关键词】人力资源;员工关系;企业建设;管理措施
引言
人力资源管理工作的好坏决定着企业的发展,其包含的層面很多,比如说人力资源调整与规划、人才的培训与开发、招聘、绩效管理、薪酬管理以及本文要着重阐述的员工关系管理问题。从目前众多企业的人力资源发展来看,员工关系管理将全面地影响到企业的发展,包括企业的产品、销售、服务以及市场竞争力等。所以越来越多的企业开始重视员工关系管理工作,本文即对此进行研究。
1.员工关系概述
在现代企业制度下,无论是国有企业还是私有企业都需要十分重视员工关系,而提高员工关系管理水平已经成为了现阶段我国企业的发展重点。一般来说,企业对于员工关系的管理包含有两个层面,其一就是以人力资源管理为核心,设定人力资源管理任务来完成员工关系管理。其二就是指员工关系地有效整合,这方面包括意识形态以及政治中的沟通,通俗来说就是指企业文化视角下的员工关系管理。所以从这两个角度来看,员工关系的管理和人力资源管理是包含且同源的关系,其与思想政治工作也必然会存在一定的联系,但是在管理措施和理念上有明显差异。在实际的员工关系管理工作中,需要企业能够有效结合思想政治工作、人力资源管理等,采用更加实用、严谨、温和的方式来实现更好的员工关系。目前,员工关系管理包含有劳动关系、人际关系、沟通与情绪管理、企业文化建设、员工服务、培训等方面的内容。
2.现阶段企业员工关系管理的难点
目前企业员工关系管理的难点就在于管理者与员工、沟通和企业文化建设三个方面。
2.1管理者与员工的问题
管理者的问题大多都在于其责任的不明确。企业的核心目的就是要获得经济效益,而人力资源管理工作虽然发展较快,但是很多企业在理念方面还有不足,管理者责任不明确,很多人都不明确自身角色的重要性,无法有效地与员工形成良好的工作氛围,在任务导向和关系导向上存在有滞后的情况,这就会导致员工关系的紧张。而员工问题则主要在于自主权的问题。一方面员工们的能力可能存在不足,而另一方面在工作上可能因为企业无法提供更好的平台,提供的决策与施展机会较少,很多员工并不具备集体感,压力也无法得到释放,很容易出现情绪上的波动、焦虑。在领导不断扩大权力范围的同时,很多员工将逐渐失去自主权,甚至有些领导事必躬亲,这将直接导致员工的主观能动性受挫,也就更无法提高其工作效率及积极性,员工关系就此僵硬。另外,员工培训机制、服务机制缺失以及EAP实施困难等因素也严重的阻碍了管理者和员工关系的发展。
2.2沟通阻碍
管理沟通是在企业员工关系管理中最为重要的环节,但是现阶段很多企业沟通并不顺畅,管理者无法获取有效的工作与业务信息,也缺乏相应的沟通渠道,就会导致其可能会做出破坏业务效益、员工关系的决策,也会损坏公司的利益,还会导致员工关系逐渐恶化。其次在信息传递的过程中也有可能会存在一定的阻碍,由于沟通机制的缺失,很多信息只能够逐级上报,这将导致信息传递缓慢,可能会导致决策的滞后。同时也会使得基层员工们缺乏向心力和凝聚力,不重视沟通和协作。
2.3企业文化的建设问题
一方面,企业文化建设在很多企业中并没有得到重视,大多建立起来的文化并没有与员工们的需求息息相关。领导们可能更加看重关键指标的完成情况,但是企业文化建设却无法带来实际的数据直观上的效果。另一方面,很多企业的原创文化并不强,大多都是将一些优秀企业的企业文化理念“移植”过来,忽略了员工的具体能力和需求变化,在宣传上也缺乏力度,使得员工们很难与企业文化形成共鸣。
3.优化员工关系管理的措施
3.1明确管理者责任
企业的管理者必须要明确自身职责,对员工的生活和其工作状态要有全面的了解,尽量给有困难的员工提供切实可行的帮助,如思想政治及工作业务上的帮助。管理者必须要具备以人为本的理念,明确员工的精神和物质需求,并做好相应的决策。对于高层领导来说,其主要工作就是制定整体管理规划以及做出重要决策。而对于中层管理者来说,必须要能够熟悉工作业务,明确员工关系管理制度,与员工进行及时的沟通,并将自身的看法和建议向上级汇报。企业方面也必须要重视员工关系的构建,给出特殊政策来留住人才,建立起企业内更好的工作氛围。
3.2员工主动性对策
为了能够让员工们更加积极的工作,企业需要给予员工在管理和决策上一定的参与权,要让所有的员工都能够参与到企业的经营当中,为企业的经营与发展出谋划策,营造出企业内部民主和和谐的氛围。当然,让员工参与到所有的事情中是不现实的,所以企业还是需要把握好尺度。其次就是需要企业能够定期召开总结会议,组织头脑风暴,并设立小组会议、部门会议等制度,使得基层员工的想法能够真正上报。最后就是要为员工建立一个能施展才能的平台,要让员工们真正的展现出自己的实力,扩大优秀人才的晋升渠道,并加强对薪酬、考核等方面制度的完善,使得员工们能够清楚自己的职业发展规划。
3.3加强沟通机制、企业文化建设与EAP
企业要确保信息的有效沟通,通过移动通讯设备、企业内信息化系统等基础设施来加强信息传递的效率,使得基层信息能够有效传递。而企业必须要以员工的实际需求为基础来开展对企业文化的建设,并且确保文化核心在于团队协作,加强精神文化和物质文化的基础建设,使得管理制度能够与文化有效结合。当然,企业文化的建立根本目的就在于激励员工积极工作,加强员工的凝聚力,所以还需要有EAP的辅助,也就是加强员工服务制度,从心理健康、后勤保障、广告宣发、思想教育等方面来全方位促进员工的个人发展。
3.4完善员工管理培训机制
人力资源管理在现代企业管理中的地位越来越重要,而人力资源管理的核心就是“人”,所以企业必须要提高员工们的水平,这就需要制定详细的员工培训计划。首先企业需要加强培训内容的建设,确保内容安排合理有效,并且制定好培训主题,后续所有的措施都必须要围绕培训主题来开展。当然,培训老师也十分重要,企业可以与相关院校、优秀企业等合作,聘请行业内优秀人才来为员工们讲课,并做好员工培训的反馈,为制定后续发展目标提供保障。其次企业要加强培训资金预算,建立多个资金来源,确保培训的有效进行。同时也需要严格控制资金流出,取消一些没必要的项目。最后则是要重视对员工的职业生涯规划,为了能够提高员工关系,需要重视员工们的个人需求,并对其专业能力进行培养,帮助其明确职业生涯规划。
4.结束语
综上所述,本文阐述了在企业内部人力资源管理中员工关系管理的基本概念,并且分析了现阶段企业员工关系管理的难点,提出了几点解决措施。可以说人才是目前企业最为重要的资源,而员工关系的好坏也直接决定了企业业务、生产、销售、服务等多方面的质量,所以还需要企业能够更加重视员工关系,从而达到更好的发展目标。
参考文献
[1]王凤花. L文创公司基于HRBP的人力资源管理实践研究[D].上海外国语大学,2020.
[2]刘欣. 泰安市泰山区税务局人力资源管理优化研究[D].西安科技大学,2019.