探究新时期如何做好档案管理工作

朱效杰

【摘  要】对于每个乡镇工作单位来说，档案管理工作非常重要，它关系到整个单位的发展。特别是在科技信息都高速发展的时代，档案管理关系着个人的信息安全，各种信息泄露的问题时有发生，所以及时做好档案管理工作，保障个人的信息安全，对我国的发展也具有重要意义。对于档案的管理，本文通过分析实际档案管理工作中存在的各种问题，针对每个问题提出合理的解决方案，为档案管理工作提出科学的建议，促进乡镇工作单位的发展。

【关键词】档案管理;新时期;方案

引言

从过去到现在，对于档案的管理方式有很多，档案和我们的生活有很大的关系。随着我国信息时代的到来，各种改革逐渐兴起，所以针对档案管理的改革也势在必行。新时代对档案管理又提出了新的要求，因此档案管理工作要相应时代的号召，顺应时代潮流，与时俱进，通过改革的方式促进档案管理工作的顺利进行，并使得档案管理工作更规范更科学。

1.新时期档案管理及利用工作的意义

在乡镇工作单位中，档案关系到整个单位在实际运营中和开展的各种活动中一些相关信息的主要载体。随着信息化社会的到来，档案管理工作的水平得到了部分的提升，承载着单位中一些重要的数据。在我国社会信息发展的今天，对于档案的管理工作不能仅仅停留在如何收集并整理好信息，更重要的是采取何种方式保障信息利用的最大化。新时期的档案管理工作可以在一定程度上为我国各个行业提供信息参考，同时也为我国一些政策的制定提供有利的支撑。

2.新时期档案管理与利用工作中存在的问题

2.1档案管理人员专业水平不高

随着我国信息科技的发展，档案管理工作也要与时俱进，如果仍然沿袭旧制，就很难跟上现代信息发展的步伐。从我国目前对于档案管理的工作来看，我国的档案管理的起源较晚，档案管理工作的重要性并没有得到充分的重视。在最初一批的档案管理员中，大部分的工作人员并不是专业的，他们也没有接受过相应的技术培训。另外，有些基层工作单位对档案的管理工作并不重视，在人力和财力上都很缺乏，并且负责档案管理工作的人员也是其他岗位人员进行兼职，不能将经历完全投入到档案管理中，这样不仅仅降低档案管理工作的质量，对于档案管理人员的专业素养的提升也有不利的影响。

2.2对档案管理即利用工作不够重视

档案管理工作的重视力度不能有效的得到落实，就会影响基层工作单位的发展。随着现代化的进程不断推进，各个单位之间的竞争也在逐渐加大，大部分的单位都将精力逐渐转到如何提升综合实力的角度上。档案管理是行政管理的一部分，做好档案管理工作，在一定程度上可以为单位创造出效益。但是有些基层工作单位对此认识不足，他们认为档案管理并没有为其创造出可见的巨大收益，所以他们并没有将档案管理作为一项很重要的工作，从而造成档案管理工作力度不足，相应的档案管理意识薄弱。在他们看来，档案管理就是整理收集档案，只要没有丢失重要的文件就算合格的档案管理。这些错误的观念进一步制约了档案管理工作的进步，同时也不利于基层工作单位的发展，这些领导人员针对档案管理工作在观念上认识不到位，并且在很长一段时间内不能提升思想认知，那么档案管理工作很难有所提高。

2.3档案管理制度不完善

由于大部分的基层工作单位对档案管理的认知错误，就造成了工作人员对档案管理的不重视。在工作人员的选择上也没有按照实际的具有专业素养的人员来进行管理，并且单位内部也没有制定出明确的管理制度，对档案管理工作没有进行详细的规定，缺乏制度的约束，或者有的基层工作单位仍然沿袭着过去的制度，也未进行改革和完善，造成正档案管理工作无法顺利进行，并且降低了档案管理工作的效率，致使档案管理工作处于一种恶性循环的状态。

3.新时期做好档案管理及利用工作的策略

3.1不断创新档案管理及利用工作理念

针对我国时代的变革发展，档案管理工作也要跟随着时代的变化来进行改革，不断进行更新。负责档案管理的工作人员要根据当前的形式选择更新的管理理念，摒除旧的不好的理念和模式，学习新的管理方式，建设出全新的工作常态，保证档案管理工作能够在新时代的发展中得到充分的落实，并且还能紧跟现代信息发展的脚步。档案管理人员要时刻秉承着新的管理理念，积极主动的去了解与档案管理相关的专业知识，提升自身的专业素养，不断地了解新时代档案管理工作的特点，秉承着新理念，进行不断地创新管理。

3.2用信息化手段加强档案管理及利用

在这个信息化的时代，档案管理工作非常重要，加强档案管理工作的落实，对于我国现代化信息社会的建设具有突出贡献。基层工作单位所涉及到的信息越来越多，档案管理工作造一定程度上也在逐渐变成多元化的工作。在以前的通过手工进行处理的模式已经被淘汰，不能适应现代化信息社会的发展。现代已经开启了计算机设备来进行档案管理的时代。通过计算机来进行档案管理工作，不仅提升了工作效率，也提高了档案管理对于个人信息的安全系数。手工管理到计算机设备的管理，在一定程度上提升了工作效率。现在档案管理工作还在逐渐的演变成云管理，這样能够更好的保障信息的安全，进一步避免了信息泄露的可能性。

3.3完善档案管理制度，加强档案全生命周期管理

为了更好的保障档案管理工作的进一步落实，还要制定出科学的管理制度。一个好的工作的完成离不开一项好的制度。针对基层工作单位单位的档案管理工作建立出适合自身单位的相应制度，制度包括档案管理的初始阶段到最终工作结束。针对不同的服务的对象、不同的保存方式、使用方式都要进行严格的制度管理，避免在某个阶段出现差错，造成信息的泄露。根据每一步具体的流程，保障档案管理工作顺利的进行。在管理工作中要对档案进行归档，并及时的分类整理，还要办理好相关的手续，避免档案出现丢失问题。

3.4加强工作人员的建设和业务能力培训

有些基层工作单位中档案管理的工作人员的专业素养不高，他们都不是专业的管理人员出身，所以他们对于档案的管理工作并不能充分的认识到其重要性，并且也不能达到专业的管理人员的标准，在业务处理能力上以及管理上都很缺乏，甚至有的工作人员身兼多职，在实际工作中不能将经历完全投入到工作中，这样就会影响基层工作单位的发展。在新时代的背景下，加强档案管理人员的专业素养的提升非常重要。在单位中可以通过培训的方式，来提升工作人员的专业素养。或者在相应的人员选聘的时候，选择专业性较强的求职人员，为基层工作单位打造出一支专业的管理队伍，通过相关技能的培训，提升基层工作单位工作人员的专业素养，使其秉承着高度的责任感进行管理工作，并提升工作人员的工作热情，为基层工作单位的建设作出贡献。

4.结束语

从古至今，在任何行业中档案管理工作都非常重要。随着我国信息时代的到来，各种信息泄露的事件不断涌现，导致人们对于个人信息越来越关注。并且在信息时代管理好档案对于行业乃至我国的发展都具有重要的意义。所以在新时代，档案道德管理人员要与时俱进，秉承着新时代的思想，抛弃旧的理念，并通过采取新的管理方式来进行档案管理工作，在一定程度上可以提高工作效率，保障工作的顺利进行，还能够为社会大众提供更好的服务。

参考文献

[1]朱海仙.新时期财政档案管理工作的问题与策略探讨[J].兰台内外，2020（17）：43-45.

[2]马英杰.新时期如何做好档案管理及利用工作[J].城建档案，2019（09）：69-70.

[3]张姝倩.事业单位档案管理创新思路探究[J].黑河学刊，2019（02）：175-176.