试论城市图书馆的档案管理数字化建设

【摘  要】图书馆作为城市以及各高校的标志性建筑，其内部建筑及管理模式对图书馆，以及城市良好形象的树立有着极其重要的影響，随着当下社会高新技术不断发展，图书馆管理也逐渐趋向数字化、智能化，不仅使图书馆的管理效率得到了进一步提升，还大大降低了人力管理成本。本文将对城市图书馆的数字化档案管理建设中的具体举措作出分析，并提出了相应的完善方案。

【关键词】城市图书馆;档案管理;数字化;现存问题;策略

引言

科学技术及网络技术的不断发展，为各行各业都带来了新的生机与活力，图书馆借助网络进行管理，不仅提升了管理效率，还能有效促进图书馆的发展，提升其影响力。图书馆应将传播知识作为目标，当下新兴媒体对图书馆的冲击力非常大，这就要求图书馆管理层面要结合现代人的需求对图书馆管理模式进行调整，使图书馆管理及提供的信息服务更符合现代社会的需要，以促进图书馆的发展，不仅能为广大群众提供更优质的服务，提升国民知识水平，还能使图书管管理更加有条理。

1.城市图书馆档案管理数字化的重要性

图书馆在城市中不仅能够起到传播知识，提升人们文化素养的作用，对城市良好形象的树立也起着非常重要的作用，本段落将对城市图书馆档案管理数字化建设的重要性做出具体分析。

1.1提高信息利用率

通过现代技术手段建立数字化档案，将馆藏图书资源使用扫描或是电子版图书的形式通过网络进行数字化管理，并将图书中的关键词以及大致内容进行标注，方便读者在搜寻图书时能够发现类似图书，发现平时没有注意到的资源，使得图书馆的图书资源能够得到充分利用。对图书资源进行扫描保存能够使读者利用线上资源进行阅读，降低纸质图书翻阅过程中的损毁程度，还有利于资源能够长时间保存下来，使馆藏资源更加丰富。

1.2提升服务质量，满足读者需求

这种方式能够使管理效率进一步提升，传统的管理方式中人工整理需要耗费大量的时间以及人力成本，不仅会使管理效率降低，整理资源的过程中还存在一定的漏洞，存在图书错位或丢失的现象。数字化管理能够使图书看起来更有条理，读者在寻找书籍时也能够在更短的时间内找到自己所需资源。对于纸质图书资源数量较少的资源，读者可以在线上进行阅读，减少了等待时长，提升阅读效率。

此外，借助数字化管理还在无形中为读者搭建了交流平台，在图书管内要保持安静，读者可以借助管理平台或读者交互平台来发表自己的意见，发表自己对图书的理解，从而在交互平台进行思想的交流，促进读者思想的多元化。

2.城市图书馆档案管理数字化的具体举措

当下已有不少城市图书馆加强了数字化管理工作，并在管理过程中对管理方案进行了调整，推动了图书馆管理工作的进行。本段落将对数字化管理手段在图书馆数字化档案管理中的具体运用做出分析。

2.1借助计算机平台，建立数字化管理系统

图书馆管理工作不仅需要图书馆管理人员加强对管理方案的调整，由于图书馆大多都是公益项目的，政府部门要进行一定的技术支持以及资金支持，加强对稀缺文献原版的保护力度，降低扫描过程对纸质图书的伤害。另外，还要加强对图书馆音频资源的保护力度，并建立数字化读者数据库，分析读者对各类图书的阅读倾向，加大翻阅次数做多的图书的摆放量，并将此类图书放在比较显眼并方便拿取的位置。同时要对读者借阅图书的过程进行监督，保证图书在读者借阅过程中不会受到损害。另外，还要制定合理的管理方案，由于图书在翻阅过程中会受到损伤，而读者的素质又是一项不确定因素，对损坏的图书便没有了保障，加强对读者借阅过程的记录能够保证图书受到损坏后找到借阅人并按照管理条例要求借阅人作出赔偿，以减少图书馆的损失。

2.2通过网络平台，创新管理方案

城市图书馆要建立完善的管理方案，除要加强图书馆内部建设外，还要加强图书馆的影响范围，搭建完善的外网系统，由于图书馆属于密闭空间，馆内网络会出现不稳定的现象，搭建完善的外网系统能够有效保证图书馆内网络的稳定性，提高网络性能。网络的通畅不仅能够提高图书管理效率，还能够为读者提供良好的阅读环境，使读者享受到更优质的服务。除此之外，对图书管理人员的待遇也应进一步提升，由于在图书馆内的管理工作长年不变，管理人员极易产生厌倦心理。当下图书馆管理人员专业素养也有待提升，虽然数字化管理加强了对于各项仪器的使用效率，但管理人员在其中依然扮演着重要作用，这就需要加强对管理人员的职业道德素养的提升，使管理人员以更加专业的水平投入到管理过程中，为读者提供良好的阅读体验。此外，还可以开通读者反馈平台，保证读者能够通过有效渠道将自己对图书馆的建议反馈给图书馆管理人员。管理人员可以根据读者的反馈以及图书馆的具体情况对图书馆的管理工作及书籍的摆放、补充等作出调整。使图书馆的建设及管理更能适应读者需要，从而扩大图书馆的影响力。

3.结束语

总而言之，城市图书馆对于提升城市形象及提升人们文化素养等各方面都发挥着重要作用，加强图书馆档案管理工作的数字化能够使图书管理工作更加有效进行。因此，管理人员更要加强对数字化在档案管理工作中的运用，使图书馆管理更加有条理。但在这一过程中还存在一部分弊端，这就需要管理人员加强对这一系统的完善，使图书馆管理数字化能够更有效运行。

参考文献

[1]黄建军.论城市图书馆的档案管理数字化建设[J].山西财经大学学报，2019，（z1）：32-34.

[2]张悦.试论城市图书馆的档案管理数字化建设[J].现代营销，2019，（2）：118. DOI：10.3969/j.issn.1009-2994.2019.02.084.

[3]张建锋.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].数码设计（下），2018，（12）：132.

作者简介：张宏（1985.01-），女，苗族，贵州人，大学本科，助理馆员，研究方向为图书馆相关方向。