高校档案馆校史馆建设研究

党怀德

摘 要：高校档案馆和校史馆是高校基础设施中重要的组成部分，对于高校开展文明建设工作和让外界了解本校情况具有重要意义。通过研究高校档案馆和校史馆的发展情况发掘其在当今时代快速发展的原因，并总结高校档案馆和校史馆在发展过程中出现的问题，如学校对其重视程度不高，资金投入较少，缺乏健全的工作机制，以及工作人员综合实力弱、工作质量不高、工作态度不好等。这些因素制约着高校档案馆和校史馆的进一步发展。因此，高校需要通过以下措施进行档案馆和校史馆的建设：提高档案管理工作的工作者的素质，加强资金投入来完善档案馆和校史馆的基础设施，加强对高校档案馆和校史馆的宣传工作等，从而促进高校档案馆和校史馆的发展。

关键词：高校档案馆;校史馆;高校

高校档案馆和校史馆是高校进行学校档案保存的场所，馆内收藏保存着学校发展过程中保留下来的重要文件，是高校重要的信息资料库。在高校档案馆或者校史馆内陈列着高校的重要文件资料，这些文件资料记录了高校的发展历程和重要成果，是高校进行文化教育工作的主要阵地。

高校档案馆和校史馆在高校开展教育工作的过程中发挥着重要的作用。首先，可以对不了解高校发展历程的人展示高校发展历程，在展示过程中，外人可以了解到高校的发展历史，高校发展过程中取得的成就和获取的荣誉。其次，高校校史馆和档案馆可以通过保留下来的历史物件来教育高校学生和工作者牢记学校的办学宗旨与人才培养目标，有一定的警醒作用。最后，国家一直以来重视高校档案的保护工作，鼓励高校档案馆的发展，高校档案馆和校史馆的建设和保存符合国家要求。近年来高校档案工作开始受到政府和高校的重视，政府和高校加大了对高校档案馆和校史馆的支持力度。

一、高校档案馆和校史馆建设现状和必要性

目前各个高校都在有序地开展着本校的档案馆校史馆的建设工作，国家已经将高校档案馆和校史馆建设情况作为高校的考核类目之一，高校也将档案馆和校史馆作为本校的重点工作来开展。许多高校积极开展高校校史工作，纷纷建立起本校的校史馆、校史博物馆、校史陈列馆、校史展厅等，还有部分院校建立起了高校档案工作的委员会等工作单位，以此进行档案馆日常管理工作，可以说高校的档案馆校史馆的建设工作呈现出一片火热的局面。但是在高校發展档案工作的过程中也出现了许多问题，如高校档案馆校史馆发展目标模糊、高校档案工作办事机构复杂、高校之间档案馆建设雷同等。在这些问题中依旧是以档案馆校史馆的管理机构设置、管理方式这些方面的问题最为突出。

高校档案馆和校史馆的建设工作越来越被重视与其自身特点是分不开的，高校开展档案馆和校史馆的建设是其发展过程中的必然选择。高校档案馆和校史馆建设工作的开展进行是必要的。

1.国家政策的支持

高校工作的开展和实施离不开国家政策的支持，我国有严格的档案管理制度和办法，我国国家单位教育局和档案局联合发文要求高校加强档案建设工作，开展档案活动，进行档案宣传。高校为了贯彻落实国家的方针积极开展档案建设工作，如在高校中举办档案展览，进行校史成列活动，建立完善高校档案网站等。高校通过档案活动的举办进一步扩大了本校档案的影响力和影响范围。

2.育人功能

在高校发展过程中，高校始终扮演着育人基地的角色，为国家发展培养更多的优秀人才是高校的办学宗旨和目标。高校档案馆和校史馆在高校建设过程中也逐渐具备了育人功能，对大学生思想行为产生了间接性的影响。高校教师和学生可以通过参观校史馆和档案馆了解学校发展的历史，明白高校一步步发展到今天所经历的种种波折和坎坷，从而激发起师生对高校的热爱，从而在今后的工作和生活中更加自觉维护自己所在高校的荣誉和形象。

3.高校档案馆自身特点

高校档案馆和校史馆在今天可以快速发展与其自身特点和优势是分不开的，它们具有丰富的资源，很多文字、影像、图片等资料记录着高校发展历程，这些资料经过高校进行编辑整理之后就会成为宣传高校形象的好的作品。外人通过这些作品就可以加深对高校的了解。校史馆和档案馆的工作可以帮助学校更好地发展，而在推动高校发展的同时也促进了自身的发展。

4.完善高校工作

高校档案馆和校史馆是高校工作的一部分，但是近些年来高校着重于发展其他部分，如提升教师的教学质量、提高学生的实践能力以及贯彻落实国家政策等，一定程度上忽视了高校档案馆和校史馆的建设，从而使得高校在档案管理和校史宣传方面处于落后水平。高校档案馆和校史馆可以潜移默化的影响学生的思想，通过让学生了解学校档案和发展历史而逐渐养成正确的世界观、人生观和价值观，而高校却忽视了档案馆和校史馆在教书育人方面的影响作用，将良好的教育资源进行搁置，造成教育资源的浪费，使得高校档案馆和校史馆难以发挥对学生的道德品行、综合素质以及价值观的影响作用。

二、高校档案馆和校史馆的统一管理

高校档案馆和校史馆两者之间具有一定的共性，高校在对两者管理的过程当中需要理清楚两者的关系、不断调整管理方法、通过将两者进行整合促使两者协调发展，共同推进高校档案工作和校史工作更好的发展。

高校档案主要记录高校教学、科研、党政事物，主要以文字、图像、声音影像的方式存在。校史馆主要记录高校的发展历程。当前社会发展迅速，世界朝着信息化方向发展。高校档案馆和校史馆需要顺应时代变化浪潮，创新观念，改变思路，在高校自身实际情况下进行变革，谋求新的发展。高校档案馆主要进行档案的收集管理工作，对档案进行建档、归档、编目等工作，这种传统进行档案整理和编辑为主的发展模式不适应现在互联网发达的社会发展要求，高校档案馆和校史馆需要在新的社会发展形式下进行深入思考，将档案馆和校史馆建设成为一种适应社会发展趋势的新型的高校档案管理机构。

高校档案馆和校史馆之前一直发挥着高校文件保存的作用，在新时代下，该作用已经弱化，新时代下高校档案馆和校史馆更多的是发挥精神建设和文化感染的作用。目前，国家大力强调高校档案馆和校史馆在爱国主义教育、文化感染和社会教育等方面的作用，鼓励高校档案馆和校史馆成为新的文化培养基地。作为文化传承和精神传递的场所，现代高校档史馆更多的变成了精神文化层面建设的场所。

高校档案馆和校史馆之间相互配合，互相推動。校史馆可以利用档案馆当中的档案来完善自身的资料库，比如可以将档案馆中的教师个人资料、教师工作成果以及相关的老照片等收集起来作为自己整理和研究的原始资料，进而推动自己资料库的扩大。反过来校史馆的发展对档案馆也有很大的帮助，校史馆可以将档案馆的资料进行修饰加工制作，将这些历史信息以更加丰富多彩的形式呈现在大家面前，这对高校档案馆是很好的宣传。目前部分高校已经开始进行相关方面的探索，将高校档案馆和校史馆进行一体化建设与管理，并且高校已经探索出了一些好的建设方法和路径。

三、高校档案馆和校史馆发展中存在问题

高校档案馆和校史馆在发展的过程中存在着许多不足和缺陷，如重视程度不高，资金投入较少，缺乏健全的工作机制，以及工作人员综合实力弱、工作质量不高、工作态度不好等。这些因素制约着高校档案馆和校史馆的进一步发展。

1.高校档案馆和校史馆工作机制不健全

我国目前没有专门的法律法规对高校的档案馆和校史馆进行规范，高校也未建立相应的规章制度来对高校档案和校史工作进行合理的规范引导。目前高校对于档案和校史工作基本是由其他单位的工作人员进行兼管，无论是从兼管者的能力水平还是时间精力都不是很充足，而却缺乏规章制度进行统一的规范引导，导致了目前高校的档案馆和校史馆管理工作处于无序的局面，直接制约了其进一步的发展。

2.高校档案馆和校史馆日常工作不完善

高校档案馆和校史馆的工作人员对于日常基本工作完成水平不高。档案和校史的整理工作是他们工作的重点和主要内容。首先，部分高校档案馆和校史馆的工作人员缺乏档案意识，并没有足够重视档案和校史的整理工作，缺乏责任意识，工作人员的积极性不高。其次，高校档案馆和校史馆工作的主要内容包括对档案的归档整理，高校缺乏对档案馆和校史馆工作人员的专门培训，部分工作人员的业务能力不熟练，高校档案馆和校史馆工作人员需要对各种类型的档案进行系统的整理分类，如：录音带、光盘、书籍、照片等，同时校史馆的人还要学会对校史资料的鉴定识别，高校档案和校史工作是一项繁琐复杂的工作，档案馆目前的工作模式和工作状态显然存在这欠缺，日常工作不能很好的完成，这种状态会影响高校档案馆和校史馆的长期发展。

3.高校档案馆和校史馆基础设备落后

随着科技的发展，许多高校进行了信息化建设，对各种设备也进行了更新换代升级，而高校档案馆和校史馆的基础设备却比较陈旧，传统的设备和技术制约了高校档案馆和校史馆的发展速度和水平。基础设施落后会影响高校档案馆和校史馆成果的展示，展示成果不佳使得学生对于档案和校史工作不感兴趣，了解较少，学生对校史和高校档案了解程度受到了学校这些基础条件的制约。高校在档案馆和校史馆建设上投入的资金较少，使得高校档案馆和校史馆的信息化建设相对落后，制约了高校档案校史馆的进一步深层次的发展与进步。

4.高校档案馆和校史馆工作人员问题

高校档案馆和校史馆工作人员的工作态度有时候存在问题，他们不严格遵循档案管理程序，对档案进行随意的保存，致使档案丢失的情况时有发生。另外，档案馆和校史馆工作人员自身的文化水平和综合素质不高，只能处理简单的日常事务，难以进行高难度的档案管理工作，难以帮助高校档案馆进行更新升级，学习新的技术和方法，帮助高校档案和校史馆进行信息化建设。

四、高校档案馆和校史馆未来发展方向

高校档案馆和校史馆在新时期需要转变自己的发展方式，进行现代化档案建设。建设高校档案信息系统，推动高校校史馆、档案馆信息化进程，努力打造现代化的高校档案馆和校史馆是当前高校档案馆和校史馆的发展方向。

1.完善高校硬件设施、扩展高校档案馆校史馆规模

高校要着手于校园档案馆、校史馆的现代化建设，将高校所有图书、档案、校史等文件管理工作进行一体化管理、建设一体化场所，帮助学校推进高校学术研究、学生思想政治教育、文化传播等各项精神文明建设工作。在展览馆内部设置展厅、展柜、展板等现代化展览设备，对高校的重要文件档案进行数字化管理，建设数字化的展览平台。

2.吸引优秀人才 提高档案管理工作者素质

高校档案馆和校史馆的更新升级离不开人才的支持，高校档案馆和校史馆要引进档案管理方面的优秀人才，通过增加高校档案工作者的编制配额来吸引他们留下来进行档案工作建设。多功能高水平的档案馆和校史馆需要计算机、新闻传播、文史类等各方面的人才，所以高校必须加强人才引进力度，创造优惠条件，健全人才奖励机制，通过这些优秀的管理创新人才来完善自身的高校档案工作，打造优质的高校档案和校史平台。

3.坚持档案编研，提供优质素材

高校档案馆和校史馆的改革不能只是停留在技术更新的层面上，还需要不断地坚持进行日常的资料收集、编研研究工作，为高校档案馆的更新升级提供基础素材。高校档案馆和校史馆要将自己编研的优质素材结合现代数字技术以更加优质的方式呈现在大家的面前。通过新技术的使用给参观者带来视觉上的体验与震撼，告别之前那种单调枯燥的模式，从而提高高校校史馆和档案馆的水平。

4.应用新的媒体手段，改变传统宣传方式

高校档案馆和校史馆在档案宣传的时候需要结合目前社会发展的新形势。它们既要坚持之前比较有效的宣传方式，如在校园中举办小型展览活动来教育高校学生、在校园报刊上发表最新的编撰成果、制作内容优质的宣传画册等，又要紧跟时代发展的步伐，将新媒体技术应用于高校档案馆建设和宣传当中，通过短视频、直播等目前流行的形式进行宣传。总之，高校档案馆和校史馆要通过多种手段和多种渠道向学生分享高校档案馆和校史馆的工作成果。

结论

高校一定要抓住这个新时代所带来的发展契机，大力推进高校档案馆和校史馆的建设，将二者有机结合起来，既要避免浪费资源又要利用两者的优势来弥补彼此的不足。高校校史馆通过档案馆进行资料的整理收集，从而打造出良好的高校形象，增强学校师生和社会公众的认同，而高校档案馆通过馆藏资料为校史馆提供更加真实优质的校园资料从而共同推进高校的发展。

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（作者单位：延安职业技术学院综合档案室）