刘鲁文
摘要 近年来,随着企业经营规模的扩大,单位内的成本结构日益复杂。在激烈的竞争环境下,很多公司都通过降低成本来扩大公司的利润空间。企业必须要找到一种高效的成本控制方法,来达到控制成本的目的。在会计师事务所审计中,审计业务的成本对于事务所的经营效益影响比较大。事务所没有太多的固定资产,其中人工成本是事务所的最大成本,因此,事务所要针对审计业务开展中存在的各类费用成本,进行深入研究,来加强对成本的管控。
关键词 作业成本法;会计师事务所;审计成本控制
一、审计成本控制的概述
审计成本控制是在开展审计工作中,对所产生的人工薪资、差旅费、办公费和招待费开展成本的控制,加强对这些费用的管理,以优化并完善公司的相关管理机制。单位可以应用作业成本法将审计工作环节细分,研究每一个子环节中的成本,对于每个子环节中出现的费用较高的工作,要着重分析,研究成本产生的原因,以此来实现控制成本的目的。应用成本作业法可以快速地找到审计工作中的高成本位置,然后详细地分析审计工作的费用来源,这种方法是对传统的成本核算方式的改进和优化。
二、作业成本法在审计成本控制中的应用研究
(一)应用模式分析
在开展事务所内部审计业务的成本分析时,作业成本法包含了审计工作分析、作业成本核算、目标成本管控、成本的差异性分析研究和绩效考核作业分析。通过事务所在开展审计服务期间,对审计活动工作量进行细致的研究,同时对所产生的成本支出进行仔细的评估和计算,对不同审计环节中所形成的成本量进行核定,以开展相应的绩效评价。事务所应用作业成本法可以得出工作的成本支出和工作量之间的关系,同时应用作业成本法也能够增强各审计人员的成本管控意识,提高整个事务所的成本控制能力[1]。
(二)应用步骤研究
1.划分作业中心。在开展审计成本控制期间,运用作业成本法划分作业中心是成本控制的关键环节。事务所的管理人员应该对审计服务的各个流程子环节,进行细致的研究分析,对审计服务中关键的环节和价值度较高的环节开展成本研究,并制定成本分析的标准。将不同的审计工作环节进行整合来组建作业中心,并在作业中心合并其他相关的工作活动。审计服务包含了审计人员招聘、审计人员培训、审计服务活动开展、业务支出、差旅费、住宿费以及中介费,要将这些都纳入成本中,进行统一的管理和控制。
2.作业成本的核算。在组建作业中心之后,要对审计服务活动的各个子环节开展成本核算,核算内容包含服务成本的分析、作业成本动因费率的计算以及作业中心的各类成本资源的消耗计算。对于不同的成本,应该建立成本库来计算,在核算消耗的资源期间,对人工成本、业务成本以及运营过程中所产生的各类中介费用进行合理的评估。对于作业成本动因费率的核算,要根据审计服务活动中成本产生的工作量来计算,作业中心的成本计算要将成本库中的有关费用进行归集来核算。
3.目标成本的控制。开展审计服务活动期间,项目会产生人工成本支出、差旅费支出和业务支出,这些都是成本核算的内容。在引入作业成本法之后,就应该按照作业完成的目标来核算各类支出费用,并对各类支出费用进行进一步的细化。事务所的运营人员应用成本作业法期间,要将成本控制目标与实际费用支出进行仔细的比对,来研究出现费用超支等不良问题的原因,进而改进成本管理机制[2]。
(三)业绩评价的反馈
应用作业成本法可以提高事务所的成本管控水平,也能够控制业务成本,并对未来的经营活动成本进行预估,之后再将所形成的费用由控制目标进行对比,通过比对来了解审计服务过程中参与项目人员工作状况,例如对审计员的工作热情、工作能力、成本管控意识和成本控制制度执行状况进行分析,来有针对性地优化设计相关的管理机制和管理流程。
三、应用成本作业法开展审计成本管控的注意事项分析
在事务所内,引入作业成本法来开展成本的管控,应该要根据实际单位的运营情况考虑是否引入该方法,并研究如何使用作业成本法。首先,在单位内应用作业成本法核算成本时,会涉及大量数据信息,同时还要能高效地处理数据信息,而会计事务所的人力资源比较紧张,且在人工支出方面的预算资金比较有限,不适合应用作业成本法来执行。其次,在应用作业成本法期间,应该由专业的人員来开展成本的核算。事务所可以招聘相关的成本管理人员,对现有的工作人员开展培训,让职工了解成本管理的相关知识和原理,来应用作业成本法。在应用作业成本法期间,要应用成本管理系统作为支撑,单位要构建财务管理系统,并对现有的财务软件进行升级改造,以使财务软件具备成本管控的功能[3]。
四、加强会计师事务所审计成本管控的对策研究
(一)建立系统成本控制机制
有些事务所认为单位内部的业务规模较小,不用去花费太多的资金、人力、物力来开展成本的管控,只有审计服务规模达到一定程度之后,才能走精细化的控制道路,这是对事务所内部的成本管控的偏见。在开展事务所的成本控制期间,优化设计成本管理制度,能够有效地规范单位的运营,使现有的财务成本控制机制在实行中不断优化完善,变得更加成熟,以达成单位的成本控制目标和目的。事务所要建立成本考核机制和奖惩机制,搭建成本控制信息系统。
(二)实现全员参与的成本管控
会计师事务所的全体职工都要具备相应的成本管理意识,成本管理只有得到审计人员、财务人员和高层领导的支持,才能推行成本控制方案。高层领导要给职工开展成本管理的意识培训,明确成本控制目标。然而对于职工的成本意识培训,不能够仅仅利用培训的方式,还需要对各职工的工作岗位开展相应的岗位考核,并将成本管理职责纳入员工的考核目标和工作职责中,实现全员参与成本管控的目的,进而提高事务所的经济效益。
(三)避免成本管控陷入误区
事务所的成本管控不仅仅是降低成本、压缩开支,过多地降低成本,反而会抑制利润的增长,减少单位的经济效益。事务所要用较高的薪酬来吸引外部优秀人才的加盟,同时通过提高薪酬水平提高职工的工作积极性,一味地控制人工成本反而会造成优秀人才的流失,使事务所审计服务质量低下。因此,事务所的财务人员,需要寻求经济效益提升与成本控制的关系和平衡点。
(四)建立成本信息管理平台
搭建成本控制信息平台,单位要使用新型信息技术来构建信息系统,以提高成本核算的效率。要应用计算机系统平台来监控各审计服务的支出状况,实现对审计活动全过程的管理。同时,按照项目执行的进度和所产生的费用进行配比分析,然后比对项目费用与控制目标,此时,信息系统就会对审计人员给出警告,财务部的核算工作人员就可以根据报警信息及时地提醒项目组成员改进现有工作方式和工作方法。
(五)事务所实现财务一体化发展
事务所内部的财务管理计划是内部运营的核心,事务所应该对现有的运营活动的成本进行集中管控,按照单位财务管理制度的要求分析成本,规范核算工作,对账户的处理进行管理。将审计项目的各个成本支出数据进行集成,在信息系统上开展相应的数据分析,以便找出审计项目费用较高的环节,来优化设计现有的成本控制制度。
五、结语
会计师事务所在日常的审计项目执行中,要根据实际项目各分子环节来设计成本控制目标,只有各部门相互协作配合才能完成成本控制目标。在此期间,审计工作人员要针对项目执行各环节开展成本控制策略研究,以提高事务所审计项目的整体运营水平。可以利用作业成本法,来进行项目作业成本分析,建立更加细化的制度,以此来开展相应控制。事务所开展成本的管控,能够规范项目成员的行为,为事务所带来更高的经营效益。事务所还要给审计人员开展成本管理培训,向职工讲解成本管理的方法、原理和理念,让职工遵守单位的制度规定,在自身作业环节中控制作业费用。
(作者单位为浙江阳光联合会计师事务所<普通合伙>)
参考文献
[1] 申晋霞.会计师事务所审计成本控制策略分析[J].环球市场,2019(7):56.
[2] 张水花.如何加强会计师事务所的审计成本管理[J].财会学习,2018(35):148-149.
[3] 汪本年.会计师事务所审计风险成本及其转移补偿机制[J].管理观察,2018(014):159-161+164.