大数据技术在电网企业财务管控中的应用研究

2020-11-02 07:14董珊
经营者 2020年19期
关键词:财务管控电网企业大数据

摘要 通过大数据,企业可以获得更加准确的行业数据,从而了解自身发展的需求,提高决策的准确性,但是这也对传统的财务管控造成了影响。本文分析南方电网的财务管控现状,并且以南方电网的下属单位广东电网为研究对象,探究企业应用大数据技术的必要性。在此基础上,指出财务管控方面存在的问题,最终提出有效的建议。

关键词 电网企业;大数据;财务管控

一、企业财务管控现状

从整体上看,广东电网以财务管理信息系统为基础,对下属地级市供电局进行统一的管控,对各个供电局的资金与预算进行集中调控。财务管控大数据体系以4A系统为平台,然后与各个业务部门进行连接,最终将整个广东电网各个分子公司的财务数据集中在企业的总财务部门。通过这种方式,广东电网可以及时、全面地了解各个分子公司的财务情况,并进行实时的管理。同时,还能够对目前企业的财务业务应用标准化的处理方式,从而提高各个地级市供电局会计业务制度的规范程度,提高企业对财务的管控能力。

二、电网企业财务管控应用大数据技术的必要性

大数据技术可以对财务管控起到一定的辅助作用。一方面,大数据技术可以在日常工作中,帮助财务管控人员搜集相关的数据;另一方面,可以提高信息管理的准确性,从而提高财务报表的全面性和完整性。对企业的管理者而言,通过这些信息报表可以全面掌握企业的有关信息,提高决策的可靠性。而对于整个电网行业而言,随着会计信息可靠性的提高,企业的经营者能够对行业的发展情况作出较为准确的判断和预测,掌握一定的投资依据。在现代社会中,这种方式可以节约时间,降低人力成本,从而提高企业在整个电网行业中的竞争力。

广东电网正在向电力市场化的方向改革,这要求企业适应市场的发展,使用先进的财务管理模式进行财务管控。一方面,电网企业需要利用大数据技术对外部信息等内容进行搜集和整理;另一方面,电网企业需要利用分析技术,对得到的信息和数据进行分析,从而提高数据的可视性[1],对外部环境的变化作出响应,提高企业的外部环境适应能力。

三、大数据背景下广东电网财务管控存在的问题

我国大数据技术不够完善,广东电网进行财务管控通常只是利用相关的软件技术,针对性较弱,没有和企业战略实现完全的融合。现在广东电网的大数据技术流于形式,没有从企业战略的角度出发,导致管控高度较低,生产数据的利用程度也比较低,无法充分发挥大数据技术的优势。

在电网企业生产经营的过程中,财务管理工作往往比较复杂,不仅涉及营销、工程建设、调度等内容,同时还需要结合电力生产和运维检修等业务数据。在实际操作的过程中,广东电网的财务人员并没有有效的方式熟悉前端的业务,仅对财务涉及范围的风险进行管控,导致广东电网的财务信息存在一定风险。如果这些风险不能得到及时识别,就会影响企业的财务情况,甚至可能造成一定的经济损失。为了规避财务风险,广东电网需要对企业内外环境中存在的风险进行“变形”,需要建立一个内外结合的风险管控体系,将风险防范前移至前端业务,在此基础上开展风险分析工作。只有这样,风险出现以后,企业才可以提出有效的对策,最大限度地规避风险。

四、大数据背景下广东电网开展财务管控工作的建议

(一)财务管控结合企业战略目标

广东电网要承接南方电网的战略目标,创建管理精益、业绩优秀的电网企业,就要在财务工作中将实践内容和财务共享理论相结合,对各个业务部门进行整合,实现集中管理,这种方式可以提高企业的效率,并降低企业的生产成本。结合企业的战略,开展财务管控,以财务资源为基础,对各类网络平台进行整合,全面搜集相关数据,也能减少人为因素,避免主观影响[2]。同时,在开展财务管控的同时,企业的管理者可以进行直接管理,增强管理效果,减少中间传输的环节,提高执行力。

目前,广东电网虽然对整体目标进行了分解,但重点落在电力的销售和资金的管理两个方面。因此,电网企业需要深入、全面地开展预算编制。要对总体的战略目标进行细分,得到各个小项目,同时制定标准,对每个项目的负责人和单位进行明确。尤其是在开展经济业务时,财务部门需要将真实的情况和预算的目标进行对比,从而加强对项目的管理。如果一些业务不符合企业的目标,就需要审核相关的人员,从而提高决策的科学性。但是,目前广东电网业务涵盖的范围比较广,因此在实施大数据技术时,往往存在较大的难度。为了提高大数据技术的推广速度,需要提前设置一个专门负责财务的委员会,对项目的实施进行审批,从而提高企业财务管控的科学性。

(二)创新企业财务管控组织结构

对广东电网而言,组织结构不仅仅包括供电技术的引入和开发,同时还包括相关的经济活动,可以说,它是一个企业的“骨架”。现在广东电网基本按职能划分不同的部门,如财务部、物质部、基建部、生产部、市场营销部、电力调度控制中心等。随着大数据技术的引入,广东电网的财务管控体系也需要进行调整。首先,要以之前电网企业的财务管控组织结构为基础,然后增加相应的部门,对一些商务数据进行管理,还可以和信息中心合作,开发相应的平台功能。其次,广东电网的财务人员能力有限,电网企业应该引入信息技术相关专业的人才。这部分人员可以对行业数据进行挖掘和分析,还可以使用商业智能等功能进行数据分析。利用这种方式,可以从海量的、前端的数据中提取出有效的数据,为企业管理者进行决策提供准确的依据。最后,大数据技术和之前传统的财务管控工作不同,大数据技术往往需要多个部门合作。财务数据种类多、数量大,数据来源多种多样,因此财务部门需要和其他业务部门进行合作,使整个广东电网的成员都参与大数据的应用。

(三)建立财务管控信息化制度

数字化、智能化手段推动能源转型升级,新兴业务向能源市场不断延伸,我们要借助能源技术和新兴市场蓬勃发展的机会,深入探索大数据与传统电网业务、与财务管控信息化的深度融合。随着大数据时代的发展,我国经济形势也发生了变化。因此,很多企业开始对之前的財务管控制度进行信息化处理。为了达到这个目标,企业需要对网络信息环境进行开发。

对广东电网而言,目前4A平台构建了一个初步的信息共享平台,将财务、人力资源、工程、物质、营销放在一个平台上,但各业务间的数据运用、集成推送功能尚未完善。接下来,需要对网络信息环境进行开发,要充分考虑内部环境和外部环境,同时还需要结合国家的政策、电力行业的特点以及行业的人力和物质资源等,将更多的业务、战略、决策等数据信息融入平台加以运用,建立一个综合模块。广东电网要结合大数据技术,构建财务数据中心,对电网企业的财务数据和非财务数据进行统一管理,形成一个数据仓库,实现对数据的高效挖掘。还要提取各类所需的价值信息,集成企业各类历史数据、内外部数据,预测未来相关数据,全面提升财务管控工作的水平,逐步建立和完善大数据财务管控信息化制度。在这种情况下,企业的管理者也可以对数据进行挖掘和分析,从而得到有效的信息,对电网企业进行准确的财务管控,实现风险的规避,为电网企业将来的发展提供依据。

五、结语

随着大数据技术的推进,很多电网企业开始对财务管控方式进行创新和优化,从而提高企业财务管控的水平。本文主要以广东电网为研究对象,对企业的发展和财务管控现状进行介绍和分析。受行业发展和企业需求的影响,电网企业在进行财务管控时,不可避免地会使用大数据技术,这也是我国企业未来发展的方向和趋势。通过分析,大数据技术背景下广东电网财务管控存在的问题主要有财务管控缺乏与企业战略的结合、财务管控缺乏与业务的无缝集成、财务信息安全风险大等。因此,笔者建议广东电网在进行财务管控时,结合企业战略目标,创新企业财务管控组织结构,并且建立财务管控信息化制度,从整体上提高电网企业的管理效率。

(作者单位为广东电网有限责任公司韶关南雄供电局)

[作者简介:董珊(1989—),女,广东南雄人,本科,毕业于广东培正学院,中级政工师,研究方向:财务管理。]

参考文献

[1] 曾月.大数据背景下企业财务管理探讨[J].经贸实践,2019(01):254+256.

[2] 薛相.大数据时代下企业财务管理的研究[J].纳税,2018,12(33):115+118.

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