试论信息时代文书档案管理工作面临的问题与对策

杜艳

摘 要：当前我国文书档案是一项独立性的科目，对我国文化艺术建设工作有着积极的影响意义。虽然我国文书档案管理工作发展时间较短，但是却有着较快的发展速度，并且也已经取得了显著的成果。但是在实际发展进程中仍然存在着一定的问题，本文就对信息时代下文书档案管理工作的现状进行分析，然后结合实际提出合理地解决措施。

关键词：信息时代;文书档案管理;问题与对策

一、信息时代背景下文书档案管理工作的现状

（一）缺少规范化标准

现阶段我国档案管理工作还处于发展的阶段，所以有关信息化档案管理的工作流程规范以及管理制度等还存在着一定的不足，需要不断地进行完善，同时信息化档案管理工作也需要不断地提高自身的规范性，但是由于没有建立健全的档案管理制度，所以在向着信息化方向转变的过程中还存在着许多问题。除此之外，由于文书档案管理工作的信息系统以及网络平台等存在着不同程度的建设差异，所以在进行共享等有关服务时也存在较多的问题，严重阻碍着文书档案管理的进步和发展。

（二）信息化建设安全性较低

信息化的档案管理工作不仅可以提高整体的工作效率，还可以有效降低管理工作的成本开支，但是信息化档案管理工作也有一定的局限性，在有关信息安全方面存在着一定的问题[1]。因为在实际的工作过程中档案信息需要存储在计算机的服务器中，这样一来一些不法分子就会利用网络中的安全漏洞偷取一些重要的档案信息。对现阶段我国档案信息管理平台现状进行分析可以发现，信息管理平台还处于发展建设阶段，所以这额在一定程度上增加了档案管理工作面临的风险，文书档案的安全性无法得到保障。

（三）工作人员专业技能水平较低

在当下新的信息时代背景下，文书档案管理工作在发展的过程中对于相关工作人员也有了更高的标准和要求。档案管理工作的内容比较多，工作流程复杂，所以文书档案管理工作人员需要首先树立正确的管理理念，学习有关的管理学制止，不断地提高自身的专业技能水平，从而进一步提高管理工作的质量和效率。但是当前我国大多数企业并没有认识到文书档案管理工作人员的重要性，对其没有较高的要求，在工作人员正式上岗之前也没有进行培训，在后续工作岗位中没有进行考核，最终导致档案管理人员自身综合素质无法满足实际的工作需求。

二、强化信息时代文书档案管理工作的有效措施

（一）强化信息化管理

要想强化管理工作的信息化建设力度不仅需要对管理软件进行合理地应用，同时还需要结合档案管理工作的现状对标准制度进行合理地规划，但是目前我国文书档案管理工作还处于发展阶段，并没有对有关的管理制度进行完善，所以档案管理工作的服务水平也无法得到有效的提高。在当前信息化时代下文书档案管理工作的制度建设工作有着非常重要的作用，因此需要对管理体系进行完善，建立健全的管理制度，推动档案管理工作的规范化发展。

（二）强化管理工作人员培训

在现阶段高速发展的时代背景下，管理工作人员不仅需要具备丰富的理论知识，同时还需要能够掌握现金的信息技术并可以对其进行灵活的应用，从而为我国文书档案管理工作的进步和发展提供保障。同时有关管理部门需要加强对工作人员的培训力度，管理人员也要不断强化自身学习意识。高校也应该加强对学生专业知识和专业技能培训的重视，为文书档案管理的进步和发展提供人才支撑。除此之外，管理部门也需要结合实际发展需求对考核机制进行完善，根据考核结果进行奖励和惩罚。因为现阶段我国文书档案管理工作还处于发展的阶段，工作人员无法独自解决工作中的难题，此时可以组建专门的管理小组，对问题进行探究和分析，然后结合实际制定合理地解决措施。

（三）对安全体系进行完善

在进行档案管理工作的过程中，信息安全是管理工作进行的基本要求之一，但是由于信息化的档案管理以及档案资料存储的特殊性，所以也在一定程度上增加了档案管理信息安全工作的难度，因此强化档案管理信息化建设的工作过程中有关工作人员需要提高对信息安全的重视，可以聘请有着较高技能水平的安全技术管理人员进行系统平台的安全漏洞进行完善和处理[2]。除此之外，在进行管理工作过程中工作人员也需要不断的对自身信息安全意识以及保密意识进行强化，可以在电脑中安装安全监管软件，并对其及时的进行更新。同时网络安全监管人员可以定期筛查网络日志，对于其中存在的问题及时的处理。只有对档案管理信息化中的安全问题有一个全面的了解，并对安全体系进行完善，才可以切实提高整体文书档案的安全性。

总结：

综上所述，文书档案管理工作涉及到的工作流程比较多，不仅需要进行整体，同时还需要对文书档案进行鉴定，保证档案的完整性。虽然现阶段我国文书档案管理工作还存在着一定的问题，但是只要有关部门和管理人员可以强化信息化管理力度、加强对工作人员的培训力度、对安全体系进行完善等就可以有效解決上述存在的问题，并进而推动文书档案管理工作的进步和发展。

参考文献

[1] 李爱英.信息时代下档案管理工作面临的问题及对策[J].城建档案，2017（06）：67-68.

[2] 王学武，马迎秋，于长海.信息时代档案管理工作面临的问题及对策探析[J].中国卫生产业，2017，14（17）：65-66.