机关办公室后勤保障管理工作的优化分析

戴建斌

摘 要：后勤保障管理是机关办公室管理工作的一部分，主要发挥着保障机关事务管理工作有序进行的作用。本文重点针对机关办公室后勤保障管理工作的优化进行了详细的分析，以供参考。

关键词：机关办公室;后勤保障管理;优化

随着国家经济体制的不断改革，机关单位也发生了很大的变化。对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，也是国家行政体制改革的要求。分析目前我国大多数机关单位后勤保障管理工作的现状，发现还有很多需要改善的地方。只有对后勤保障管理工作中存在的问题进行详细的分析，才能够针对性的制定出优化措施，提升机关单位后勤保障管理工作的科学性与规范性，进而为机关单位的进一步发展提供保障。

一、机关办公室后勤保障管理工作优化的重要性

（一）提升机关办公室管理水平

机关办公室后勤保障管理，是机关事务的重要组成部分，主要是为机关职能活动的正常开展而提供服务的，是确保机关职能正常运转的基础。对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，可以有效提升机关办公室管理水平，为机关单位各项工作的正常开展提供保证。

（二）加强机关单位运营成本的控制

机关办公室的后勤保障管理工作涉及范围比较广泛，例如机关单位的物资、采购等工作。尤其是资产管理，是机关后勤保障管理工作的职责核心，做好后勤保障管理工作，对后勤保障管理工作进行优化，可以提升物资管理质量，進而加强机关单位运营成本的控制[1]。

（三）促进机关单位的发展

机关办公室后勤保障管理工作，需要后勤管理人员通过自身的知识技能，使用相应的设施设备，为机关单位的工作以及职工生活提供服务。做好机关办公室的后勤保障管理工作，可以保障机关事物工作的有序开展，进而推动机关单位的发展。

二、机关办公室后勤保障管理工作中存在的问题

（一）缺乏完善的后勤保障管理机制

我国机关办公室的后勤保障管理机制，是在过去计划价经济体制条件下形成的。经过长期的发展，机关办公室后勤已经配置了充足的人员、资金以及设备。虽然基本要素已经基本完善，但是其相应的后勤保障管理机制却不够先进，始终没有形成科学合理的竞争机制、管理机制以及激励机制。在国家经济体制的不断改革的背景下，机关办公室也应当参考现代企业制度进行相应的改革，对后勤保障管理机制进行完善。

（二）受到平均主义思想的影响非常严重

在少数机关办公室后勤内部，依然在分配方面存在着平均主义，并没有实行按劳分配这种现代化的劳动分配体制。究其原因，与后勤管理人员受到计划经济体制观念影响比较严重有关，机关办公室后勤管理部门依然没有明确管理职能与服务职能的区别，过于强调行政手段的应用，进而影响了部分工作人员的工作积极性。

（三）后勤保障管理效率偏低

机关办公室后勤保障部门涉及到的人力、物力非常多，且存在着非常严重的资源浪费现象，整个机关单位内部，将近三分之一的人都属于后勤保障部门。不同的机关单位有不同的工作体系和机构体制，但是，每一个机关单位的服务保障都非常全面，所以整个机关单位的人力、物力投入都非常庞大，政府部门需要承担非常严重的财政负担。另外，后勤保障管理工作的进行始终没有统一和集中起来，在资产流动方面比较困难，无法对设备进行高效的利用，部分设备因为积压时间过长而遭到了损坏[2]。

（四）管理理念落后

目前，部分机关办公室后勤保障部门依然在沿用传统的封闭式服务管理模式，管理理念相抵落后，管理模式相对粗放，且没有对专业人员配置引起足够的重视，机关办公室后勤保障部门的工作人员老龄化问题十分严重，受教育程度也十分有限，没有掌握专业而先进的管理技能。另外，机关办公室后勤保障部门缺乏相应的竞争机制，工作人员没有竞争压力，所以工作状态也不够积极，“要”“等”“靠”等思想比较严重。

三、机关办公室后勤保障管理工作的优化策略

（一）完善后勤保障管理机制

要想对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，必须要完善相应的后勤保障管理机制。首先，要意识到机关办公室后勤保障管理工作的重要性，结合相应的机构职能以及设置，结合社会主义市场经济的发展趋势，构建相应的后勤保障管理机制。其次，因为资产管理是机关办公室后勤保障管理部门的核心工作，所以要建立针对性的资产管理制度，提升后勤资源配置的科学合理性。再次，在制定后勤保障管理机制的过程中，要保证后勤保障管理机制的协调运转和互相制衡，防止出现权责脱节问题。最后，重点在劳动机制、人事管理机制以及社会保障机制方面进行改革，通过相关竞争机制、监督机制以及激励机制的制定来激发工作人员的工作积极性[3]。

（二）更新传统的后勤保障管理理念

要想对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，必须要更新传统的后勤保障管理理念。首先，要降低以往计划经济体制下后勤保障管理理念的影响，并结合时代的发展制定按劳分配、多劳多得、效率优先、兼顾公平的分配机制。其次，要参考当前的市场经济管理体制、以及现代化的企业制度来提升工作人员的工作质量，降低平均主义思想的影响。再次，机关办公室后勤保障部门要根据实际情况进行精简，调整人力、物力以及财力的投入，并通过管理体制的统一来提升资源利用的科学合理性。最后，引进一批专业素养较高的、年轻化的后勤管理人员，为机关办公室后勤的现代化发展以及科学化发展打好基础。

（三）转变后勤保障管理职能

要想对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，必须要转变后勤保障管理职能，促进机关办公室后勤保障管理的产业化发展、市场化发展以及社会化发展。首先，在服务型政府理念的影响下，对现有的运行机制进行转变，提升后勤保障管理的服务性。其次，提升机关办公室后勤保障部门劳动方式的专业性，通过专业化的服务来为机关事务工作的有序进行打好基础。最后，将机关办公室后勤保障管理工作与社会市场进行连接，让机关办公室后勤保障管理工作实现自主经营，主动接受市场的考验。

（四）加强市场机制的引入

要想对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，必须要加强市场机制的引入。首先，在现阶段市场经济体制的运行下，机关办公室后勤保障部门要具备较高的竞争意识、品牌意识以及质量意识。只有这样，才能够为机关单位塑造良好的外在形象，提升其在后勤保障市场的竞争力。其次，机关单位应当重视起后勤经济实体的发展，通过市场竞争机制的引入来扩大经营规模，整合分散资源，细化后勤保障管理工作，提升机关办公室后勤保障管理工作的科技含量，进而提升机关办公室的后勤保障管理能力，为机关单位的发展创造更大的经济效益与社会效益。

结语

综上所述，对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，具有十分重要的作用，可以提升机关办公室管理水平、加强机关单位运营成本的控制、促进机关单位的发展。鉴于我国机关办公室后勤保障管理工作现状不甚理想，要想对机关办公室后勤保障管理工作进行优化，必须要完善相应的后勤保障管理机制、更新传统的后勤保障管理理念、转变后勤保障管理职能、加强市场机制的引入。

参考文献

[1]谭保恒.完善机关后勤保障服务改革促进机关事务管理[J].低碳世界，2017，（5）：134-135.

[2]闵胜元.新形势下办公室行政管理工作策略研究[J].办公室业务，2020，（4）：17，28.

[3]沈美林.事业单位办公室后勤保障管理存在的问题探究[J].人文之友，2018，（15）：57.