张 纯,祝佳佳
(景德镇陶瓷大学,江西景德镇333000)
小微企业是国民经济的重要组成部分,近几年来,随着互联网技术的渗透与发展,它们正经历着重大的变化,不光是数量上还有结构上的变化。 财务公司作为它们的中介服务机构,如果拘泥于原有的战道,发展未必是可持续的,应顺势而为,做出适合其发展的战略变革。 那“互联网+”下小微企业的财务公司战略变革动因是什么? 又会面临哪些阻力?如何选择适合的变革路径? 如何应对变革风险? 下面会对以上问题展开阐述。
(1)竞争者业务的变化:竞争者的危机意识较强,正探寻更多的发展路子,不单单提供代理记账、申报纳税等,还提供小微企业融资、税收筹划等服务。
(2)购买者需求的变化:购买者不仅希望机构能解决基本的做账需求,还希望能获得增值服务,而增值服务往往会更加多元化与个性化。
(3)技术的变化:大数据、云计算、区块链等助力诸多行业转型升级,相类似行业已经逐步进行转型升级,例如,互联网+金融、财务共享中心的建设等。
(4)人才素质的提高与供应量上升,中国的劳动力素质不断优化,劳动市场人才结构也有所改变,高学历高技术人群是市场急缺的成分。
(5)法律的变化:《代理记账行业协会管理办法》(财会〔2018〕32 号)由财政部于 2018 年 11 月 13 日制定印发,旨在加强代理记账行业协会管理,规范代理记账行业协会行为。2020 年3 月14 日,财政部修改了《代理记账管理办法》,申请材料大力简化,缩短审批时间,改进审批服务,放宽负责人条件。
(6)经济的变化:近年来国民经济总量持续上升,但增速放缓,面临结构性问题,结构性失衡严重,因此更需要进行结构性调整。
综上,小微企业的财务公司面临无法满足购买者需求、竞争性弱、结构性失衡、技术更新换代的威胁,同时也有转变业务内容优化产品服务、重构商业模式、改变原有组织的机会。
图1 波特价值链模型
波特价值链模型将企业组织活动分为两类,一类是基本活动,包括经营、市场营销、服务;另一类是辅助活动,包括技术开发、人力资源等。 基本活动是创造利润的主力军,辅助活动为基本活动提供支撑,提供的是其他价值。 根据以上模型,传统财务公司在技术开发、经营、市场营销、服务等方面缺少价值创新,机械简单的工作居多,缺少复杂个性化的内容,面对复杂的环境不具有成本竞争优势与价格优势。 但不可否认,小微企业的财务公司具有面对市场反应快、收集信息全面、客户忠诚度高、人力资源成本低等优势。
基于以上动因分析,总结如下(表1):
表1 企业战略变革的动因分析
基于上述分析,企业做出变革能让其更好地适应不断变化的环境,从而增强竞争力,但变革是存在阻力与风险的。
(1)员工生理抵制。 由于工作模式、工作地点的变化导致员工的不适应。
(2)不确定性与没有安全感,员工的学习曲线需要时间。
(3)无力,甚至变革无法进行。
(1)政策风险:如若筹划前不能把握国家政策、法律法规的变动倾向,很容易造成不必要的麻烦与法律风险。
(2)市场竞争风险:随着整个产业的转型升级,市场竞争的程度会逐渐加剧,价格战会使企业遭受破产的威胁与打击。
(3)技术风险:由于依托大数据、云计算等现代智能技术,技术更新换代快,稍不留神,便无法赶上步伐。
(4)网络风险:网站如果不重视预警管理与风险防范,容易遭受网络攻击,导致用户数据泄露。
虽然变革存在诸多阻力,但也不是没有解决措施,基于以上动因分析、阻力与风险分析,列出以下几点应对措施,首先是总体应对。
1. 建立心理预期,及时疏导与激励
战略变革是一种持续不断的过程,不能一蹴而就。 合理利用员工的畏难情绪,让员工知道过程中的困难正是变革的突破口,领导者要掌握好变革的节奏并从中提供指引与帮助,例如,当出现困难时,及时放慢节奏,梳理问题,通过奖励与激励的方式让其主动攻克难关;有所突破时,奖励之余提醒其别大意轻敌。
2. 建立风险预警机制
在变革前期要做好充分的调研与准备,来判断市场的潜力与竞争性,并对项目做可行性分析。 若项目带来的利益大于成本,则实施;若变革成本出现不可控,则及时止损。 变革中期,随时对可能出现的状况做好预案和相关实施的成员分工。 变革后期,做好复盘与清理,积累经验与教训。
3. 战略绩效管理,提升效率
建立以平衡记分卡为基础的绩效评价体系,从长期短期、内部外部、财务与非财务等角度,设计与选择简单有针对性的评价指标,例如,财务角度可设置销售增长率、现金流等指标,顾客角度可设置出产品时间、顾客满意度、新客户开发率等指标,内部流程角度可设置合同签订所需时间、交易完成时间、员工收入等指标,创新与学习角度可设置主要员工保留率、业绩完成度等指标,使评价实现量化管理,评价执行主体的效率,达到有助于战略控制的目的。
4. 组织结构的动态调整
传统财务公司多为创业型组织结构,该种结构弹性小、缺乏专业分工,主要依赖中心成员的个人能力;互联网+财务公司下,需要明晰分工、增强组织弹性,建立集权有机型组织。 该种组织结构下,员工可以根据业务的特点合理分配员工数量,类似于扁平化的结构,业务与业务之间员工可自由调配、资源共享,既减少员工效率低下的情况,又合理利用资源,不至于造成资源浪费或者不足。
5. 市场营销策略管理
传统市场营销侧重于成本与客户关系维护等,互联网+财务公司则侧重于服务定制化、产品多元化。 通过市场分析,在原有的客户群体先试行相应的销售计划,然后再开拓,积累客户资源,找到适合营销的细分市场,挖掘潜力客户群体,并制定适合的价格策略与促销策略。
6. 建立配套的人力资源机制、财务战略机制与内控机制
制定相配套的人力资源计划,解决人才供应缺口。 优先考虑权益性投融资政策,兼使用债务型,合理利用财务杠杆。由于多依赖计算机控制,在权限、职责分离等方面做出相应调整,内控机制要与组织相配套,既服务于组织又相互制约。
结合国内外相关小微企业的财务公司的发展趋势,提出下面的具体变革路径(表2)。 一方面,这些企业在帮助客户办理税收申报时已积累客户的基本资料与情况,可以基于此为其提供相关税收筹划服务;另一方面,这些企业在帮助客户做账的同时可能会发现企业需要的融资机会,可以结合具体产业链提供产业列金融服务。
表2 企业战略变革的应对与具体路径
1. 商业模式变革
互联网+税收筹划采用全新的商业模式,该种模式下,财务公司更类似于一种自营电商模式,通过大数据、云计算等技术分析企业的特点与需求,帮助小微企业定制最优的减税降费方案。 企业登录门户网站,扫描上传有关凭证与信息,网站可以根据企业的信息描绘出用户的画像,设计出适合企业现阶段的节税产品。 这种旨在增强用户体验与增值的产品,能增强用户黏性,有利于创造更多的价值。 该种模式在价值创造上能实现质的变化,扩大用户群,节省人工成本与时间精力。
2. 紧跟政策,创新服务
财务公司提供的产品是利润之源,而产品围绕不同客户多样性的需求制定。 财政部自2019 年以来进行了普惠性减税与结构性减税,增大受益范围,小微企业、民营企业的受益倾向更明显。 通过紧跟政策,达到节税降费,间接缓解企业资金紧张的状况。 例如,将节约的税费变成供应链运营资本后,可以用来扩大营收,创造毛利。 加计扣除研发费用,这项政策有效盘活了企业可用资金,为企业持续研发增添了底气,进一步增强了企业的创新动力。 免征增值税范围进一步扩大,使得更多企业享受减免待遇,限额下的企业可以争取扩大规模,超限额的企业可以通过改变经营产出方式进行调整。 允许生产业纳税人按照当期可抵扣进项税额加计10%,抵减应纳增值税额增加;生活性服务业加计抵减的比例由10%提高至15%,鼓励生产生活行业的发展。 相关部门还修改了个税法专项附加扣除政策,降低社会保险费率,减轻公民个人所得税的负担,进一步降低制造业、运输业、建筑业等行业增值税税率,进一步加大减税幅度,帮助企业降低企业所得税。
1. 商业模式变革
这种模式下,财务公司更像是一种互联网平台企业,即B2C,同样基于大数据、人工智能、云计算等技术,通过将客户的数据对接到平台,平台另一端链接小额贷款公司或者银行等金融机构,实现信息对称。 中小企业融资难、成本高的问题,长期阻碍着其发展,特别是现阶段经济下行压力大,实体经济承受着巨大的风险与挑战。 一方面,作为平台企业,为用户提供合法有益的渠道,对接借方与贷方,缓解信息不对称现象,为用户推荐最为合适的融资产品;另一方面,为了防止坏账、还款不及时的情况,在交易前会对用户进行信用评级和要求提供抵押物或者保证金,若出现还款不及时,可以用保证金提前垫付或者变卖抵押物。 以上模式具有一定风险,所以必须依托强大的信息后台与强资质的金融类企业。同时,用户的数量与活跃度决定了平台的生存与发展,用户越多越活跃,越能降低成本提高受益。
2. 创新产品与服务,实现多元化
从产品角度来说,一方面,平台企业作为中间服务组织,提供点对点服务,为借贷公司提供信息,降低其交易成本;另一方面,也可与相关机构合作,以解决用户需求为宗旨,结合当前产品的特点,创造出具有综合实力的产品与个性化专业服务。 因为,单一的产品往往解决不了用户不断变化的需求,而产品多元化不仅能满足用户,而且能分散企业自身的经营风险,财务公司利用自身收集信息的优势,针对不同行业不同规模的用户,设计产品的功能与属性。 例如,信息科技公司的有形资产价值低且不易抵押,可以根据其现金流的状况来提供融资支持并设置最低还款期限;农产品公司、服装公司的季节性关联强,可以根据其经营状况、纳税情况来寻找金融信贷公司。 多元化的产品与服务,有助于公司抵御风险与增强生命力和竞争力。
“互联网+”下小微企业的财务公司战略变革会面临诸多挑战,文章分析了其外部的机会和威胁,以及内部的优势劣势。 而合适的战略变革路径包括互联网+税收筹划、互联网+产业链金融等,前者是纯自营模式,后者还结合B2C 模式,创造多样化的产品与服务,战略变革能为企业带来价值创造与降低成本的优势,这为目前处于转型期的财务公司提供了方向。 文章还存在以下不足:可能没考虑其他可实现的路径;可能忽略了其他的变革动因与风险;研究方法有待创新等。