工程档案管理对工程质量的促进意义

李智华

摘要：工程档案是建设工程的重要组成部分，是工程质量的直接体现，是工程质量控制的关键环节，是提高工程质量的有效手段。本文就工程档案管理对工程质量的促进意义进行探析，并结合实际从法律制度、重点环节及工程档案管理人员素质等方面思考提出做好档案管理工作的相关措施。

关键词：工程档案管理;工程质量;意义

建设工程质量与人民的生命、财产安全紧密相连，同时工程的发展需要大量的人力、物力和财力的支撑，其工程质量、安全生产都受到社会的广泛关注;工程资料作为工程检查原始依据，建设工程一旦发生质量问题，相关机构就必需通过对工程档案的分析才能对工程质量问题出现的原因及责任的评定做出判定。建设部与各省市建设部门明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。工程档案是建筑工程生产中的一项重要内容，是工程竣工验收交付的必备条件，工程档案管理在为建设工程管理和监督提供依据的同时也能起到保障作用，它对促进工程质量的提升具有十分重大的意义。

1工程档案管理对工程质量促进意义的体现

1.1 工程档案管理是建设工程的重要内容

建设工程的成果包含以文件资料整理生成的工程档案及以实体呈现的建筑或设备仪器，在二者的相互交织中构成了一个完整的有机体。完善的工程档案贯穿于整个工程建设的所有环节中。在工程项目开工建设前，相关的工程资料就已产生并进行了积累，例如，招标文件、预算编制文件、设计文件等，这些资料不仅是工程档案的主要内容也是工程建设的前提基础;而且，工程档案管理工作基本上要求与工程施下同时进行，如果缺乏工程档案对项目相关工程施工资料的记录，工程施工将难以开展。完善的施工档案为工程的施丁提供了依据，保证了施工质量，也只有在施工档案得到完善的前提下，施工才能顺利进行。

1.2工程档案管理是工程质量的直接表现

工程质量是指工程满足人们的需求，而且与国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的包含适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性与环境协调性等方面的综合特性相符合。对工程质量的评价不仅限于对工程实体的检查，最主要的是以工程档案为依据，对各类指标是否达标进行综合检测评定，换而言之，工程档案直接反映了工程质量。而且，对于工程竣工后看不到摸不着的隐蔽工程部分我们只能利用工程档案，依据其掩盖前各种现场图片及数据的记录进行质量评价。

1.3工程档案管理是把握建设丁程质量的关键步骤

工程档案管理始终与整个建设丁程相连接，只有在每个工程、每个环节及每个施工步骤的质量都与标准相符的情况下，工程资料的真实、精准、完整才能得到保证。工程质量受到许多外在要素的干扰，这些要素包括施工材料、环境，以及施丁人员、机械、方法等，也正是通过工程档案管理对这些外在因素的控制和记录，使得工程质量得到保障。比如针对重大设备、机械的开箱验收，工程档案人员必需参与在内，对资料不齐全、内容虚假的不给予签字验收，采取退回措施，待资料补齐后才可进行签字验收入库。对于施工人员的上岗要求，档案人员要严格参照用人标准对施工人员是否通过专业培训执证上岗实行核准，并对其相关证书编号、技术岗位等信息进行详细记录。对材料的验收，为确保用于工程施工的材料质量是符合标准的，档案人员必须对材料的质量、检测结果等信息进行记录。

1.4 工程档案管理是提高工程质量的有效手段

工程档案管理是工程验收中的一个重要流程，是相关部门对工程质量进行执法检查的一项重要依据。相关部门对工程档案进行严格检查验收，有助于工程质量得到更高的保证;另外，工程档案管理员在工程建设过程中对施工步骤相关的细节进行了详细的记录，而监理人员也会对施工过程实行监控，一旦发现问题及时上报并进行修正，进而保证工程质量。

2提高工程档案管理的一些有效措施

2.1完善工程档案管理相关的法律制度，使工程档案规范化

工程档案真实的记录了建设工程的整个进程，是工程质量得到保证的一个重要手段，所以在日常中必需要重视工程档案管理，完善相关法律制度，使其规范化。我国是一个社会主义法制国家，档案的记录必需在遵循法律法规的前提下与建设工程工作并行，以保证档案的监督作用得到有效发挥。目前我国在工程档案管理上的法律法规还不全面，甚至在某些方面还存在空白，因此政府部门必须结合实际并与国际接轨对工程档案管理制定科学可行的标准，同时也需要综合本地建筑行业的发展情况对档案管理的责任和类型进行有区别的制定，为工程档案管理提供更好的、更有力的制度保障，使其规范化。

2.2提高工程档案管理意识

第一，作为建设工程施工企业的领导要革新管理理念。企业完整的管理体系是在档案管理与其他管理工作相互融合渗透中形成的，企业的管理水平可以透过档案管理呈现出来。所以建设工程施工企业决策的领导层要跟上时代发展的新要求，重视档案管理工作，不断进行管理理念的创新。第二，档案管理人员要有主动服务意识。一方面，档案管理工作最重要的任务目标就是对档案信息资源的整理和使其得到有效的利用，促使档案资源能够最大限度释放其应有的功能服务企业，促进企业发展。另一方面，档案管理人员在项目工程中标之时就要将档案行业标准发放给施工、监理等单位并对应归档文件材料的内容、数量进行阐述说明。同时工程档案人员对于工程建设的整个过程要积极主动参与，参与的工作不仅限于简单资料收集、保管，也要注重对合同管理的参与，加强工程管理方面相关知识的自主学习。第三，由项目建设单位组织搭建由设计、监理、施工等各方人员参与的临时档案协作小组，从组织机构上保证档案工作的顺利开展。

2.3对工程档案管理过程中的重点环节进行严格把控

首先，在建设工程的初始准备阶段，工程档案人员在遵循国家法律的相关规定下对设计材料进行整理及质量监控;比如对档案资料的目录与内容，工程名称与图纸等是否相符进行严格检验核查，并且对存在的问题实行跟进处理。其次，在工程的施工阶段。档案人员要严格管理供应商所提供的资料档案，并了解其材质和质量，保障合同的有效性。最后，在工程竣工阶段，不仅档案人员要对工程档案进行全面的检查，与此同时质检部门和验收单位也要对工程档案进行有目的的抽检，共同保证档案的质量。

2.4提高工程档案管理人员的职业素养

职业素养包含职业道德、职业思想、职业技能、职业行为习惯。企业必须强化工程档案人员的教育和培训，及相关法律法规的学习，不断提高他们的职业素养，只有高素养的工程档案管理人员才能在一个动态的管理过程中做好对所有工程及其进度进行记录和描述工作的同时及时发现并解决工程档案中所存在的问题。为此，建筑企业应为工程档案人员搭建良好的学习平台，引导他们学习先进的工程档案管理知识和技能，使其工作能力得到提升，同时督促其跟上时代的脚步与时俱进，掌握现代化信息技术。除此，要重视对档案管理人员法律知识的宣传，不断提高档案管理人员的法律意识，使其能够严格遵循国家相关法律规定开展档案管理工作。

3结束语

工程档案真实的记录着建设工程中每个项目、环节、步骤的施工过程，是工程质量的直接体现。工程档案管理对工程质量的促进意义是我们所不能忽略的，随着时代的发展，我们必需积极探索提高工程档案管理的有效措施，而严格遵守国家法律、法规、行业标准永远是躲避事故风险的重要手段。前车之覆，后车之鉴，为了保证工程质量，使人民的生命财务安全得到保障，我们必需以高度的责任感和紧迫感来推动工程档案管理工作的发展，為构建和谐社会作贡献。

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